Тема 4. Обработка текстовой информации

4.1. Понятие документа.

• Трансформация понятия
• Текстовый документ
• Документ

4.2. Кодирование текстовой информации

Принцип: каждому символу в соответствии ставится последовательность бит, N=2ⁱ

Кодовая страница.

Кодовая страница – таблица, связывающая используемые программой коды символов с клавишами клавиатуры и знаками на экране. (хранится в оперативной памяти)

Основные кодовые страницы:

• ASCII (American standard code for information interchange)
• 7 бит – основная
• 0-31 – служебные символы.
• 32-127 – английские символы, специальные текстовые символы, знаки препинания.
• 128 – русские.
• UNICODE
• Содержит почти все символы всех языков. (32 бита)
• Модификация UTF-16

4.3. Задачи обработки текстовой информации.

Задача: представить текстовую информацию в удобном для работы виде.

Этапы:

1) Ввод информации

2) Редактирование

3) Сохранение

4) Публикация

5) Поиск и открытие

6) Перевод

4.4. Ввод текста

• Набор текста при помощи клавиатуры
• Перевод бумажных документов в электронную форму
• Голосовой ввод
• Рукописный ввод

4.5. Редактирование:

· Редактирование

· Форматирование

Основные элементы ТД:

ü Символ

ü Слово

ü Абзац

ü Заголовок

ü Полоса - с полями

ü Страница – то, что внутри полей.

ü Колонтитул

ü Список

ü Буквица

ü Кадр

ü Вставка

ü Ссылка

ü Оглавление – перечень заголовков

4.6. Сохранение документа

Форматы:

• Txt
• Rtf (открывается во всех ТР)
• Doc
• HTML
• PDF

4.7 Публикация документа

• Бумажные
• Электронные

4.8 Поиск и открытие документа

• В файлах
• В интернете

4.9. Перевод

• Переводчики
• Словари

Тема 5. Электронные таблицы

5.1. Особенности интерфейса Microsoft excel

Эл. Таблицы – это программа, предназначенная для обработки структурированной информации.

Рихард Маттезих

Столбцов – 256

Строки – 65535

Окно адреса

• Активная ячейка
• Можно присваивать имя ячейки (переименовать)
• Перемещение по листу

Отображаемое и содержимое не всегда соответствуют

5.2. Работа с текстом

• Текст автоматически выравнивается влево
• А число вправо

5.3. Работа с числами

• В екселе в числах «ЗАПЯТАЯ»
• «точка» разделитель даты
• Число если больше чем ячейка. 12345678901234567890 = 1,234567Е+19 (до Е – мантисса, после Е – порядок)
• Решетки – число не помещается в ячейку
• # - заменяет цифру

5.4. Формулы

• Начинается с =
• Адреса с латинских букв, появляется (имя?)
• Формула может содержать встроенные функции.
• Они добавляются с помощью мастера функций

5.5. Даты

• Разделитель даты «точка»
• Если в дате не указан год, то записывается автоматически текущий
• До 29 года – 2000
• С 30 года – 1900
• Дата присваивается в формате целого числа нумеруемого с 1 января 1900 года

Задача: известна дата рождения студента, определить в какой день недели он родился, его возраст в днях, неделях и годах, а так е день недели и даты через 3000 дней со дня рождения.

• Все числа в ексель округлять с помощью функции
• День недели – текст – дата – «ДДДД»

5.6. Копирование и перемещение

• Копир-вставить
• Авто заполнение

5.6.1. Авто заполнение текстом

• Текст 1 – повторение
• Текст+1 – изменение цифры
• По 2 цифрам – шаг
• По 3 цифрам – среднее значение

5.6.2. Авто заполнение дат

• Даты – изменяются
• Месяц – изменение месяца
• Дни недели
• Месяца

5.6.3. Авто заполнение формул

Задача: фирме нужно подвести итоги за 5 лет. Известно, доход в евро, расход в евро, найти прибыль в евро, в рублях, по текущему курсу. И суммарное значение в евро и рублях.

• Относительная – изменяется при копировании
• абсолютная – не изменятся
• частично-абсолютная – либо столбец, либо строка

5.7. Логические функции в ексель

ü если: задача: известен возраст мужчины, определить к какой категории (работающий, пенсионер) он относится.

o Исправить функцию. Категории: меньше 0 – не корректный год; 0-13 = не работоспособный; 14-59 – работоспособный; 60-120 – пенсионер; больше 120 – столько не живут

o Сбоку блок-схема

5.8. Работа со списками в ексель

Список – однотабличная база данных, которая отделяется от другой информации на листе несколькими пустыми строками и столбцами. Желательно чтобы список был один.

Ø Закрепление шапки и боковика

o курсор вовнутрь списка, так, что бы закрепляемые области были слева и сверху от курсора. В2

o вид

o закрепить области (2 раза)

Ø в списке можно работать с формами. Форма – это средство для просмотра одной записи списка.

o Нет в линейке, надо настроить

§ Другие команды

§ Все команды

§ Форма…

o Удаление без возможности восстановления

Ø Изменение данных во всем списке.

o Выделяем все (числа)

o Главная

o Цифру отдельно скопировать

o Вставка (вниз)

o Специальная вставка

o Значения

o Разделить

Ø Сортировка списка

o Курсор вовнутрь списка

o При сортировке ничего выделять не надо

o Сортировка от А до Я по возрасту.

o Если ключей сортировки несколько, то

§ Курсор вовнутрь списка

§ Данные

§ Сортировка

Ø Подведение итогов

o Отсортировать список для группировки

o Ставим курсор вовнутрь списка

o Данные – структура – промежуточные итоги – убрать все

Ø Фильтр

o Курсор вовнутрь списка

o Данные – фильтр

Ø Сводные таблицы

o Кол-во сотрудников м и ж в каждом отделе и по предприятию.

o Вставка – сводная таблица

o Посчитать для каждого отдела, сколько сотрудников, получает каждый конкретный оклад.

5.9. Решение уравнений в Екселе

1) Задаем искомую ячейку

2) Создаем целевую ячейку(f(x) = 0) с помощью адресов ячеек.

3) Ставим курсор на целевую ячейку. И выполняем Данные – Работа с данными – анализ что если – подбор параметра. Установить в ячейке 0 – изменяя значение ячейки.

Замечания:

1. Решение уравнений в ексель ведется численными методами, поэтому значение корня приближенное. Нахождение корня ведется с точность 10^-3
2. Решать можно только простые уравнения. Системы уравнений нельзя.
3. Если корней несколько, то каждый корень надо искать отдельно. Подбор параметра находит ближайшее к заданному. Матрицы (Контрл шифт энтер.)

5.10. Решение оптимизационных задач в ексель.

Оптимизационная задача – из множества решений выбирает оптимальное.

Такие задачи решается с помощью надстройки. С помощью эксель но требуется доп. установки

5.10.1. Надстройки ексель.

Кнопка офиса – параметры эксель – надстройки – управление надстройками ексель перейти – данные – анализ – поиск решений.

5.10.2. Этапы решения оптимизационных задач.

• Без машинный – построение математической модели, которая включает:
• Искомые величины
• Целевую функцию
• Ограничения.
• Машинный

5.10.3. Решение оптимизационной задачи.

Для изготовления трех видов изделий А, В и С используются токарное, фрезерное, сварочное и шлифовальное оборудование. Затраты времени на обработку одного изделия для каждого типа оборудования, а также прибыль от реализации одного изделия каждого вида указанны в таблице.

Тип оборудования	Затраты времени (станко-часов) на обработку одного изделия вида	Общий фонд рабочего времени оборудования (ч)
А	В	С
фрезерное
Токарное
Сварочное
Шлифовальное
Прибыль (руб.)

Определить сколько изделий, и какого вида следует изготовить предприятию, что бы прибыль была максимальной.

Решение:

• Математический:
• Х – количество А
• У – количество В
• Z - количество С
• Целевая: =100х+140у+120z – max
• Строим таблицу данных
• Строим таблицу
• Количество
• Цф
• Ограничения
• Поиск решение. Добавить ограничения. Для целого «цел.». параметры – «не отрицательные значения». «линейная модель». Выполнить.

Задача: стипендия студента 1365 рублей. Студент испытывает потребностях след благах: обед – 80 руб. Проезд – 23 рубля. Кино – 80 рублей. Бахилы – 3 рубля. Оптимально распределить стипендию.

§ Количество обедов

§ Количество проездов

 

Цф: стипендия

Ограничения:

• Обед >4
• Проезд >4
• Кино = 1
• Бахилы >4 <10

5.11. Линейная регрессия в ексель.

5.11.1. Работа с экспериментальными данными.

С помощью задачи аппроксимации и линейной регрессии.

Линейная регрессия – замена облака экспериментальных точек, линейной функцией такой, что отклонение экспериментальных точек от теоретической прямой минимальное.

Задача линейной регрессии сводится к решению оптимизационной задачи.

Решение задачи:

Х – задаем

У – измеряем

Х
У

 

У= kx+b

Задача регрессии сводится к нахождению коэффициентов

У(теор) = kx+b

• Отклонения могут компенсировать друг друга. Нужно избавиться от знака. «метод наименьших квадратов»
• Ищем сумму квадратов отклонений. Это и есть целевая ячейка.

2 способ – графический.

• Выделяется диапазон значений.
• Вставка – точечная диаграмма
• ПКМ по точке,- добавить линию тренда – показывать уравнения на диаграмме