Принятия решений Молодежного Правительства

 

4.1. Заседания Молодежного правительства являются открытыми.

4.2. Лица, изъявившие желание присутствовать на заседании Молодежного правительства, обязаны заполнить форму согласно Приложению 1 и предоставить ее за 2 календарных дня до заседания руководителю аппарата в электронной или письменной форме.

4.3. Члены Молодежного правительства участвуют в его заседаниях лично и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам.

4.4. Вопросы организационного и технического обеспечения заседаний Молодежного правительства осуществляет Аппарат Молодежного правительства.

4.5. Подготовка к заседаниям Молодежного правительства проводится в следующем порядке:

4.5.1. Проект повестки заседания Молодежного правительства формируется совместно Председателем, его заместителями, руководителем аппарата на основе планов работы Молодежного правительства, поручений Губернатора, с учетом текущих вопросов деятельности, а также предложений членов Молодежного правительства.

4.5.2. Члены Молодежного правительства представляют руководителю аппарата Молодежного правительства для включения в повестку заседания Молодежного правительства свои предложения не менее чем за 4 календарных дня по форме согласно Приложению 2.

4.5.3. Проект повестки заседания и проекты решений Молодежного правительства, выносимые на рассмотрение, доводятся руководителем аппарата до сведения членов Молодежного правительства не менее чем за 3 календарных дня до даты заседания.

4.5.4. Если вопрос включен в повестку ближайшего заседания, то инициатор (-ры) вопроса должен (-ны) подготовить доклад в соответствии с требованиями п. 4.13 настоящего Регламента.

4.5.5. При необходимости исключения или переноса срока рассмотрения вопросов, а также изменения проектов решений Молодежного правительства, включенных в проект повестки заседания, член Молодежного правительства, ответственный за их подготовку, в срок не позднее двух календарных дней до даты заседания доводит до сведения руководителя аппарата данные изменения с их обоснованием.

4.5.6. При проведении внеплановых заседаний сроки, указанные в пунктах 4.5.3., 4.5.5. настоящего Регламента, могут быть изменены.

4.5.7. Все члены Молодежного правительства вправе вносить предложения по рассмотрению дополнительных вопросов, не включенных в проект повестки заседания, непосредственно на заседании Молодежного правительства.

4.6. Перед началом заседания Молодежного правительства руководитель аппарата проводит регистрацию участников заседания.

4.7. В случае неявки на заседании члена Молодежного правительства Руководитель Аппарата устанавливает причину неявки.

4.8. Заседание Молодежного правительства является правомочным, если на нем присутствует не менее половины от числа списочного состава членов Молодежного правительства.

4.9. Если член Молодежного правительства в силу уважительных причин не может присутствовать на заседании, то он имеет право до 20:00 часов дня, предшествующего заседанию, довести свою позицию (за/против и комментарии) по каждому из вопросов повестки до руководителя Аппарата в письменной или электронной форме в соответствии с Приложением 3, а также довести до руководителя Аппарата по телефону причину отсутствия.

4.10. Решение Молодежного правительства считается принятым, если за него проголосовало более половины членов Молодежного правительства, кроме случаев, указанных в п.п. 7.6., 8.4.

4.11. В случае отсутствия необходимого количества голосов по вопросу повестки Председатель Молодежного правительства (или исполняющий его обязанности) принимает решение об исключении вопроса из повесток заседаний или необходимости доработки вопроса.

4.12. В отсутствии кворума руководитель аппарата Молодежного правительства устанавливает причину неявки, а председатель Молодежного правительства выносит предупреждение отсутствующим по неуважительной причине членам, при этом заседание переносится и должно быть проведено в течение последующей недели.

4.13. На заседании Молодежного правительства время для докладов устанавливается в пределах 7 мин., для выступления в прениях - до 5 мин., для справок - до 3 мин. В необходимых случаях председательствующий на заседании может изменять установленное время.

4.14. Председательствующий на заседании фиксирует необходимый кворум, оглашает повестку, определяет порядок обсуждения вопросов, очередность выступления участников, проводит голосование, следит за соблюдением порядка в зале заседания и ведет заседание.

4.15. На заседаниях с докладами по обсуждаемым вопросам выступают члены Молодежного правительства и приглашенные в рамках обсуждаемого вопроса лица.

4.16. Приглашенные на заседание участвуют в обсуждении вопросов повестки заседания в рамках своей компетенции.

4.17. Решения на заседании принимаются простым большинством голосов открытым голосованием с учетом позиций членов Молодежного правительства, полученных в соответствии с п. 4.9. настоящего Регламента. В случае равного разделения голосов решение принимает председатель Молодежного правительства (или исполняющий его обязанности).

4.18. Протокол заседания Молодежного правительства ведет руководитель аппарата (или исполняющий его обязанности). В протоколе заседания фиксируется:

-дата, время, место проведения;

-председательствующий на заседании;

-участвующие члены и заместители Молодежного правительства и приглашенные лица;

-обсуждаемые вопросы, докладчики, лица, выступающие в прениях;

-содержание поступивших поправок, замечаний и дополнений к обсуждаемым проектам решений;

-результаты голосования по проектам решений, поправкам и дополнениям к ним;

-иные существенные для хода заседания обстоятельства

4.19. Проект Протокола заседания направляется по электронной почте членам Молодежного правительства или публикуется в сети интернет в срок до 3-х календарных дней после проведения заседания Молодежного правительства.

4.20. Члены Молодежного правительства, очно присутствовавшие на заседании, вправе вносить замечания относительно полноты и правильности формирования протокола в срок до 2 календарных дней от даты рассылки протокола. Замечания по протоколу необходимо направлять руководителю аппарата Молодежного правительства по электронной почте.

4.21. Решение по утверждению изменений в протоколе заседания принимает Председатель Молодежного правительства (или исполняющий его обязанности на данном заседании).

4.22. По прошествии 5 календарных дней с момента проведения заседания Председатель Молодежного правительства и руководитель Аппарата подписывают протокол заседания.

4.23. Внесение изменений и дополнений в ранее принятые решения Молодежного правительства осуществляются в соответствии с главой 5 настоящего Регламента.

4.24. Члены Молодежного правительства обязаны предоставлять план работы в сроки, утвержденные на заседании, руководителю Аппарата Молодежного правительства в соответствии с Приложением 4.

4.25. Члены Молодежного правительства обязаны предоставлять отчет о проделанной работе не менее чем за 4 календарных дня до даты первого заседания, следующего за отчетным месяцем, руководителю Аппарата Молодежного правительства, в соответствии с формой, указанной в Приложении 5.

4.26. Руководитель аппарата Молодежного правительства обеспечивает размещение информации о принятых решениях на официальном сайте Молодежного правительства в случае, если таковое предусматривается пунктом решения.

 

Глава 5. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ, ПРИНЯТИЯ И КОНТРОЛЯ НАД РЕШЕНИЯМИ МОЛОДЕЖНОГО ПРАВИТЕЛЬСТВА

 

5.1. Проекты решений, распоряжений Молодежного правительства готовятся членами Молодежного правительства или руководителями комиссий Молодежного правительства по итогам работы заседаний, рабочих групп, круглых столов и иных мероприятий, проводимых для решения задач Молодежного правительства.

5.2. К оформлению решений Молодежного правительства предъявляются следующие требования:

-текст должен быть предельно кратким, суть документа должна быть изложена четко и исключать возможность двоякого толкования;

-в преамбуле решения указываются фактические обстоятельства и мотивы, послужившие причиной или поводом для его принятия, могут содержаться ссылки на нормативные акты, в соответствии с которыми принимается данное решение; в постановляющей части должны отражаться пункты, предусматривающие конкретные механизмы реализации устанавливаемых решений, сроки их исполнения, поручения о контроле за исполнением, иные существенные вопросы;

-в приложениях к решению помещаются перечни, положения, проекты нормативных актов, схемы и т.п., если они необходимы для надлежащего исполнения.

5.3. При подготовке решений должны учитываться ранее принятые решения во избежание противоречий или повторений.

5.4. Проекты решений Молодежного правительства согласовываются в обязательном порядке с членами молодежного правительства, курирующими соответствующую сферу, и Председателем, а при необходимости - с заинтересованными органами государственной власти и местного самоуправления, государственными, общественными и другими организациями.

5.5. В случае отказа лиц, перечисленных в п. 5.4, от рассмотрения проекта решения, необходимо письменное обоснование отказа, которое передается исполнителю в срок, который не должен превышать трех календарных дней.

5.6. Согласованный проект решения вносится в повестку заседания Молодежного правительства в соответствии с положениями главы 4 настоящего Регламента.

5.7. Принятые на заседание решения Молодежного правительства подписываются в течение 5 календарных дней Председателем или, в его отсутствие, исполняющим обязанности Председателя Молодежного правительства. Копии решений Молодежного правительства в обязательном порядке направляются в обозначенные в решениях организации.

5.8. Внесение изменений и дополнений в принятые и подписанные решения Молодежного правительства допускается. Дополнения вносятся в порядке, предусмотренном для принятия решений.

5.9. Порядок подготовки распоряжений членов Молодежного правительства определяется ими самостоятельно.

5.10. Исполнение поручений, содержащихся в решениях Молодежного правительства, возлагается на члена Молодежного правительства, указанного в решении Молодежного правительства.

5.11. Общий контроль за исполнением решений Молодежного правительства осуществляет Председатель и его заместители.