Глава 6. Организация документооборота

 

6.1. Учет текущей документации, организацию документооборота и контроль за соблюдением документооборота членами Молодежного правительства обеспечивает руководитель аппарата Молодежного правительства (или исполняющий его обязанности).

6.2. Почтовым адресом для получения корреспонденции, направленной в Молодежное правительство и его членам, является адрес Агентства по делам молодежи Калининградской области с пометкой «Молодежное правительство» (236000, г. Калининград, Советский пр-т, 13, кабинет 410).

6.3. Все документы Молодежного правительства и переписка обрабатываются и хранятся в соответствии с установленными правилами делопроизводства. При этом внутренние, входящие и исходящие документы Молодежного правительства регистрируются в журнале документооборота Молодежного правительства с присвоением им соответствующего порядкового номера (вн. – внутренний документ, вх. – входящий, исх. – исходящий). Копии всех документов заносятся в архив Молодежного правительства. Журнал документооборота и архив Молодежного правительства постоянно находятся в Агентстве по делам молодежи Калининградской области.

6.4. Документы, поступившие в адрес Молодежного правительства и его членов, регистрируются, классифицируются и направляются:

-поступившие в адрес Молодежного правительства - Председателю;

-поступившие в адрес членов Молодежного правительства - непосредственно адресатам.

6.5. Исходящие документы подписываются Председателем Молодежного правительства (в его отсутствие - исполняющим обязанности Председателя Молодежного правительства), регистрируются, рассылаются или иным образом доводятся до адресата руководителем аппарата Молодежного правительства (или исполняющим его обязанности).

6.6. Все документы Молодежного правительства предоставляются Председателю Молодежного правительства.

 

Глава 7. ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНОЙ ДОЛЖНОСТИ

 

7.1. Для замещения вакантной должности члена Молодежного правительства Агентство по делам молодежи Калининградской области объявляет конкурс на замещение данной должности.

7.2. К участию в конкурсе приглашаются молодые люди в возрасте от 18 до 29 лет (включительно) являющиеся гражданами Российской Федерации, зарегистрированных и постоянно проживающих в Калининградской области.

7.3. Кандидатами на замещение вакантной должности члена Молодежного правительства в Агентство по делам молодежи Калининградской области представляются следующие документы:

- заявление в произвольной форме;

- личное резюме с указанием информации о желаемой вакантной должности;

- письменную работу, представляющую собой доклад или эссе, освещающие актуальные проблемы и пути их решения в сфере деятельности профильного министерства, на вакантную должность в котором претендует кандидат;

- копию паспорта гражданина Российской Федерации;

- копию документа об образовании;

 

- справку с места учебы или работы об обучении или работе кандидата соответственно;

- документ, подтверждающий участие или членство в молодежном общественном объединении (в случае участия кандидата в деятельности молодежного общественного объединения);

- почетные грамоты, рекомендательные письма, дипломы и прочие документы, подтверждающие личные достижения кандидата.

Все материалы представляются на русском языке в отпечатанном виде на листах формата А4. Объем письменной работы – до 7 страниц машинописного текста (через 1,5 интервала, 14 шрифт). Материалы не возвращаются и не рецензируются.

7.4. Оценка конкурсных документов кандидата производится членами конкурсной комиссии по формированию Молодежного правительства. Собеседование с кандидатами проводят Председатель Молодежного правительства, представитель Агентства по делам молодежи Калининградской области, руководитель аппарата Правительства Калининградской области и член Правительства Калининградской области, на замещение должности дублера которого объявлен конкурс.

7.5. По результатам собеседования в Агентство по делам молодежи Калининградской области направляется письменное уведомление для организации работы по внесению соответствующих изменений в списочный состав членов Молодежного правительства.

7.6. На вакантную должность может быть назначен член Молодежного правительства, желающий сменить должность, если за это решение проголосует не менее двух третей списочного состава Молодежного правительства. Данное решение оформляется Протоколом, подписанным Председателем и руководителем аппарата Молодежного правительства.

7.7. Указанное в п. 7.6. решение доводится до сведения Агентства по делам молодежи Калининградской области для организации дальнейшей работы по изменению списочного состава Молодежного правительства. После изменения списочного состава Молодежного правительства Агентство по делам молодежи Калининградской области направляет информационное письмо члену Правительства Калининградской области о смене его дублера.

 

Глава 8. КОНТРОЛЬ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 

8.1. Контроль за исполнением настоящего Регламента, а также решений Молодежного правительства, содержащихся в протоколах Молодежного правительства организуется руководителем аппарата Молодежного правительства (или исполняющим его обязанности) и осуществляется председателем Молодежного Правительства (в его отсутствие - исполняющим обязанности председателя Молодежного правительства) и его заместителями. При этом факты нарушения положений настоящего Регламента членами Молодежного правительства оглашаются на заседаниях и протоколируются.

8.2. Председатель Молодежного правительства несет персональную ответственность перед Губернатором Калининградской области.

8.3. Члены Молодежного правительства несут персональную ответственность перед Председателем Молодежного правительства за соблюдение настоящего Регламента.

8.4. При систематическом непосещении заседаний (в случае непосещения 1/2 и более заседаний в квартал или 4-х раз подряд без уважительной причины) и ненадлежащем исполнении своих обязанностей член Молодежного правительства может быть исключен из его состава решением Молодежного правительства, если за это решение проголосуют не менее 2/3 от списочного состава членов Молодежного правительства. Данное решение оформляется Протоколом.

8.5. Уважительными причинами являются:

- болезнь (с оформлением больничного листа в медицинском учреждении);

- участие в мероприятиях Правительства Калининградской области;

- участие в мероприятиях Молодежного правительства Калининградской области;

- экзаменационный день (с предоставлением подтверждающего документа)

- признанные заседанием Молодёжного Правительства другие уважительные причины, подтверждаемые официальными документами.

8.6. Указанное в п. 8.4. решение доводится до сведения Агентства по делам молодежи Калининградской области для организации дальнейшей работы по изменению списочного состава Молодежного правительства.

8.7. Ежеквартально на первое заседание месяца, следующего за отчетным, выносится вопрос об утверждении коэффициента полезной эффективности членов Молодежного правительства.

8.8. Проект статистики работы членов Молодежного правительства готовит руководитель аппарата Молодежного правительства по форме согласно Приложению 6 на основании ежемесячных отчетов членов Молодежного правительства.

 

Глава 9. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ДОПОЛНЕНИЙ И ИЗМЕНЕНИЙ В НАСТОЯЩИЙ РЕГЛАМЕНТ

 

9.1. Изменения и дополнения в настоящий Регламент вносятся решением, принятом в порядке, предусмотренном главой 5 настоящего Регламента на заседании Молодежного правительства.

9.2. Предложения по изменению и дополнению Регламента вносится членами Молодежного правительства, консультантами и рассматриваются на заседаниях Молодежного правительства.

 

Приложение 1

Председателю

Молодежного Правительства

Калининградской области

________________________

 

 

Заявление

 

Прошу разрешить присутствовать на заседании Молодежного правительства Калининградской области, которое состоится _______________, в целях ознакомления с работой Молодежного правительства.

 

 

________________

Приложение 2

Приложение 3

Приложение 4

 

План работы Министерства\агентства___________ Молодежного правительства Калининградской области на <______> _____года
№	Планируемая дата реализации мероприятия	Название мероприятия	Описание мероприятия	Цель мероприятия	Ожидаемые количественные результаты	Ожидаемые качественные результаты	Ответственное лицо	Предлагаемый состав рабочей группы	Предлагаемые партнеры
Отраслевая работа в министерствах
Мероприятия и проекты Молодежного правительства (подготовка, организация)
Посещение мероприятий Правительства Калининградской области
	дата		электронная подпись	ФИО

Приложение 5

 

Отчет работы (министерства/агентства_)______________________Молодежного правительства Калининградской области на _________ 20__ года
№	Дата	Название мероприятия	Описание мероприятия	Цель мероприятия	Количественные результаты	Качественные результаты	Ответственное лицо	Рабочая группа	Партнеры
	Отраслевая работа в министерствах
	Мероприятия и проекты Молодежного правительства (подготовка, организация)
	Участие в мероприятиях
	Внеплановые мероприятия

Приложение 6