Мы поможем в написании ваших работ!
ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
|
Заполнение параметров субъектов
В Табл.15, Табл.16 и Табл.17 приведены основные параметры, которые необходимо заполнить для получения документов, регламентирующих деятельность подразделения и его сотрудников.
Для получения подробных документов «Положение о подразделении» и «Должностная инструкция» необходимо детально описать модель бизнес-процессов и назначить Владельцев, Исполнителей и Участников выделенных процессов. При проектировании системы управления компании модель бизнес-процессов формируется постепенно в течение длительного времени. При необходимости получить заполненные документы, регламентирующие деятельность подразделений и сотрудников, уже на начальном этапе проектирования системы управления компании рекомендуется использовать параметры «Задачи» и «Функции» Подразделения и параметры «Обязанности» и «Ответственность» Должности. Данные параметры предназначены для хранения статической информации, которая выводится в регламентирующую документацию. По мере формирования модели бизнес-процессов и назначения Владельцев, Исполнителей и Участников выделенных процессов в регламентирующую документацию будет добавляться всё больше деталей о задачах, функциях, обязанностях и ответственности Должностей и Подразделений из модели, и статическую информацию из параметров можно будет удалять.
Табл.15. Параметры субъекта
Параметр
| Описание
| Регламентирующие документы, в которых используется
| Разделы документов
| Название
| Наименование субъекта.
| Используется во всех регламентирующих документах.
| Используется во всех разделах регламентирующих документов.
| Параметры подразделения
| Перечень параметров подразделения, приведен в Табл.16.
| См. Табл.16.
| См. Табл.16.
| Параметры должности
| Перечень параметров должности, приведен в Табл.17.
| См. Табл.17.
| См. Табл.17.
| Процессы
| Список процессов, Исполнителем, Владельцем или Участником которых является субъект.
| Используется во всех регламентирующих документах.
| Используется во всех разделах регламентирующих документов.
| Сотрудники
| Список сотрудников (физических лиц), поставленных в соответствие субъекту.
| Должностная инструкция
| Лист ознакомления
| Нормативно-справочные документы
| Список документов, которыми должен руководствоваться субъект дополнительно к документам, указанным в модели бизнес-процессов.
| Положение о подразделении
Должностная инструкция
| 1.3. Документация
| Субъекты
| Все субъекты, входящие в состав текущего субъекта в том случае, если тип субъекта – Роль (Табл.18).
| См. Табл.18.
| См. Табл.18.
| Табл.16. Параметры субъекта Подразделение
Параметр
| Описание
| Правила заполнения
| Регламентирующие документы, в которых используется
| Разделы документов
| Руководитель подразделения
| Субъект – руководитель подразделения.
| Параметр представляет собой ссылку на элемент класса «Субъекты».
| Положение о подразделении
| Лист согласования
1.1. Руководитель подразделения
1.5. Ответственность
| Должностная инструкция
| 1.2. Руководство
| Задачи
| Задачи подразделения – дополнительные к тем задачам, которые указаны в шаблоне документа «Положение о подразделении» и в модели бизнес-процессов.
| Текст должен начинаться с прописной буквы. В конце ставится точка.
| Положение о подразделении
| 3.3. Прочие задачи и функции
| Функции
| Функции подразделения – дополнительные к тем функциям, которые указаны в шаблоне документа «Положение о подразделении» и в модели бизнес-процессов.
| Текст должен начинаться с прописной буквы. В конце ставится точка.
| Положение о подразделении
| 3.3. Прочие задачи и функции
| Права
| Перечень прав, необходимых для реализации возложенных на подразделение функций.
| Текст должен начинаться с прописной буквы. В конце ставится точка.
| Положение о подразделении
| 1.4. Права
| Ответственность
| Ответственность – дополнительная к той ответственности подразделения, которая указана в шаблоне документа «Положение о подразделении».
| Текст должен начинаться с прописной буквы. В конце ставится точка.
| Положение о подразделении
| 1.5. Ответственность
| Табл.17. Параметры субъекта Должность
Параметр
| Описание
| Правила заполнения
| Регламентирующие документы, в которых используется
| Разделы документов
| Обязанности
| Должностные обязанности – дополнительные к тем обязанностям, которые указаны в модели бизнес-процессов, и в шаблоне документа «Должностная инструкция».
| Текст должен начинаться с прописной буквы. В конце ставится точка.
| Должностная инструкция
| 2.4. Прочие обязанности
| Ответственность
| Ответственность должностного лица – дополнительная к той ответственности, которая указана в модели бизнес-процессов и в шаблоне документа «Должностная инструкция».
| Текст должен начинаться с прописной буквы и являться продолжением фразы «Субъект несет ответственность за …». В конце ставится точка.
| Должностная инструкция
| 5. Ответственность
| Права
| Права – дополнительные к тем правам, которые указаны в шаблоне документа «Должностная инструкция».
| Текст должен начинаться с прописной буквы и являться продолжением фразы: «Субъект имеет право …». В конце ставится точка.
| Должностная инструкция
| 4. Права
| Порядок назначения и освобождения
| Порядок назначения и освобождения на должность и освобождения от занимаемой должности – заполняется и выводится в «Должностную инструкцию» вместо стандартной формулировки, используемой в шаблоне документа, в случае нестандартного порядка назначения на должность и освобождения от должности.
| Текст должен начинаться с прописной буквы. В конце ставится точка.
| Должностная инструкция
| 1.1. Общие положения
| Порядок замещения
| Порядок замещения должности другим сотрудником – заполняется и выводится в «Должностную инструкцию» вместо стандартной формулировки, используемой в шаблоне документа, в случае нестандартного порядка замещения.
| Текст должен начинаться с прописной буквы. В конце ставится точка.
| Должностная инструкция
| 1.1. Общие положения
| Квалификационные требования
| Перечень квалификационных требований.
| Список квалификационных требований должен быть маркирован.
Текст должен начинаться с прописной буквы. В конце ставится точка.
| Должностная инструкция
| 1.1. Требования к квалификации
| Материально ответственное лицо
| Параметр заполняется для указания того, что данное должностное лицо является материально ответственным.
| Параметр типа «логика». Для того чтобы указать, что лицо является материально ответственным, в параметре ставится галочка.
| Должностная инструкция
| 5. Ответственность
| Замещающий
| Субъект, замещающий должностное лицо – заполняется и подставляется в стандартную формулировку, используемую в шаблоне «Должностной инструкции».
| Параметр представляет собой ссылку на элемент класса «Субъекты».
| Должностная инструкция
| 1.1. Общие положения
| Категория
| Категория должности (например, рабочие, служащие, руководители и т.д.).
| Параметр представляет собой ссылку на элемент справочника «Категории должностей».
| Должностная инструкция
| 4. Права (в зависимости от выбранной категории выводится абзац с перечнем соответствующих прав)
5. Ответственность (в зависимости от выбранной категории выводится абзац с соответствующими пунктами ответственности)
| Положение о подразделении
| 2.2. Штатная численность
| Всего ставок
| Количество ставок должности по штатному расписанию.
| Параметр представляет собой числовое значение.
| Положение о подразделении
| 2.2. Штатная численность
| Табл.18. Параметры списка «Субъекты» субъекта Роль
Параметр
| Описание
| Правила заполнения
| Регламентирующие документы, в которых используется
| Разделы документов
| Субъект
| Перечень субъектов, включенных в Роль.
| Параметр представляет собой ссылку на элемент справочника «Субъекты».
| Используется во всех регламентирующих документах
| Используется во всех разделах регламентирующих документов
| Предмет деятельности
| Предмет деятельности сотрудника или подразделения, если Роль используется для обозначения Владельцев (Исполнителей или Участников) одного и того же процесса, но в отношении разных предметов деятельности.
| Параметр может представлять собой ссылку на элемент любого справочника Business Studio, рекомендуется указывать ссылку на элемент справочника «Направления деятельности» раздела «Управление».
| Используется во всех регламентирующих документах
| Используется во всех разделах регламентирующих документов
| Вышестоящее подразделение
| Подразделение, в котором находится субъект, включенный в Роль.
| Параметр заполняется автоматически.
| Используется во всех регламентирующих документах
| Используется во всех разделах регламентирующих документов
|
|