Мы поможем в написании ваших работ!
ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
|
Формирование регламентирующей документации
Для получения регламентов процессов, должностных инструкций, положений о подразделениях необходимо заполнить параметры, указанные в предыдущих разделах, а также параметры в Главном меню «Сервис −> Настройки для всех пользователей»:
- Название компании;
- Руководитель организации;
- Руководитель организации в родительном падеже;
- Руководитель организации в творительном падеже
- и закладку «Статусы процессов для отчетов».
В регламентирующую документацию будет выводиться информация только по тем процессам, текущий статус которых соответствует одному из статусов, указанных на данной закладке.
Регламент процесса IDEF0
Регламент описывает последовательность выполнения процесса IDEF0 с указанием входов, выходов, результатов, исполнителей (владельцев, участников), а также показателей процесса.
Регламент состоит из следующих разделов:
Подраздел регламента
| Описание подраздела
| Титульный лист
| Наименование компании
| Значение параметра «Название компании».
Задается в окне «Базовые настройки Business Studio» (Сервис −> Настройки для всех пользователей).
| Наименование процесса
| Значение параметра «Название» процесса (см. Табл.11).
| Версия
| Значение параметра «Версия с редакцией» из структуры «Текущий статус» процесса (см. Табл.11).
| Статус процесса:
| Значение параметра «Статус процесса» из структуры «Текущий статус» процесса (см. Табл.11).
| Введен в действие:
| Значение параметра «Дата» из структуры «Текущий статус» процесса (см. Табл.11).
Выводится в регламентах процессов, которым установлен статус «Опубликован».
| Перечень изменений
| Версия
| Значение параметра «Версия с редакцией» из списка «Статусы процесса» (см. Табл.11).
| Статус
| Значение параметра «Статус процесса» из списка «Статусы процесса» (см. Табл.11).
| Дата изменения статуса
| Значение параметра «Дата» из списка «Статусы процесса» (см. Табл.11).
| Изменения
| Значение параметра «Изменение» из списка «Статусы процесса» (см. Табл.11).
| Содержание
| Содержание регламента (формируется автоматически).
| Термины и сокращения
| Перечень терминов и сокращений, используемых в регламенте.
| 1. Общие положения
| 1.1. Содержание деятельности
| Значение параметра «Содержание деятельности» процесса (см. Табл.11).
| 1.2. Цели процесса
| Перечень целей, показатели которых назначены процессу.
Показатели назначаются процессу в списке «Показатели» процесса (см. Табл.11) или в списке «Процессы» показателя (см. Табл. 12).
| 1.3. Начало выполнения процесса
| Значение параметра «Начало» процесса (см. Табл.11).
| 1.4. Результат процесса
| Значение параметра «Результат» процесса (см. Табл.11).
| 1.5. Требования к срокам выполнения процесса
| Значение параметра «Требования к срокам» процесса (см. Табл.11).
| 1.6. Владелец процесса
| Перечень владельцев процесса.
Для каждого владельца выводится наименование и вышележащее подразделение.
Владельцы задаются в списке «Субъекты» процесса (см. Табл.11).
Если в качестве владельца процесса задан субъект типа «Роль», то выводится перечень субъектов Роли и для каждого субъекта – вышележащее подразделение и предмет деятельности.
| 1.7. Исполнители процесса
| Перечень исполнителей процесса.
Для каждого исполнителя выводится наименование и вышележащее подразделение.
Исполнители задаются в списке «Субъекты» процесса (см. Табл.11).
Если в качестве исполнителя процесса задан субъект типа «Роль», то выводится перечень субъектов Роли и для каждого субъекта – вышележащее подразделение и предмет деятельности.
| 1.8. Субъекты, принимающие участие в выполнении процесса
| Перечень субъектов, принимающих участие в выполнении процесса (не владельцы и не исполнители процесса).
Для каждого субъекта выводится наименование, тип участия субъекта в процессе и вышележащее подразделение.
Участники процесса задаются в списке «Субъекты» процесса (см. Табл.11).
Если в качестве участника процесса задан субъект типа «Роль», то выводится перечень субъектов Роли и для каждого субъекта – тип участия в процессе, вышележащее подразделение и предмет деятельности.
| 1.9. Документация процесса
| Перечень документов, регламентирующих выполнение процесса.
Выводятся:
- объекты класса «Документы» со стрелок управления процесса;
- нормативно-справочные документы процесса (см. Табл.11).
| 2. Диаграмма процесса
| Диаграмма процесса.
| 3. Взаимодействие с другими процессами и внешней средой
| Взаимодействие по выходу
| Выводятся:
- стрелки, исходящие из процесса;
- перечень объектов этих стрелок;
- процесс-потребитель каждого объекта (если процесс-потребитель – Действие или недекомпозированный процесс ЕРС, то выводится вышележащий процесс);
- исполнитель процесса-потребителя объекта.
| Взаимодействие по входу
| Выводятся:
- стрелки, входящие в левую грань блока процесса;
- перечень объектов этих стрелок;
- процесс-поставщик каждого объекта (если процесс-поставщик – Действие или недекомпозированный процесс ЕРС, то выводится вышележащий процесс);
- исполнитель процесса-поставщика объекта.
| Управление процесса
| Выводятся:
- стрелки, входящие в верхнюю грань блока процесса;
- перечень объектов этих стрелок;
- процесс-поставщик каждого объекта (если процесс-поставщик – Действие или недекомпозированный процесс ЕРС, то выводится вышележащий процесс);
- исполнитель процесса-поставщика объекта.
| Механизмы процесса
| Выводятся:
- стрелки, входящие в нижнюю грань блока процесса;
- перечень объектов этих стрелок;
- процесс-поставщик каждого объекта (если процесс-поставщик – Действие или недекомпозированный процесс ЕРС, то выводится вышележащий процесс);
- исполнитель процесса-поставщика объекта.
| 4. Организация выполнения процесса
| В раздел выводится перечень непосредственных подпроцессов процесса и значения их параметров.
| 4.1. Подпроцесс
| Значение параметра «Название» подпроцесса (см. Табл.11).
| Содержание деятельности:
| Значение параметра «Содержание деятельности» подпроцесса (см. Табл.11).
| Начало выполнения:
| Значение параметра «Начало» подпроцесса (см. Табл.11).
| Основной результат:
| Значение параметра «Результат» подпроцесса (см. Табл.11).
| Требования к срокам:
| Значение параметра «Требования к срокам» подпроцесса (см. Табл.11).
| Владельцем подпроцесса является:
| Перечень владельцев подпроцесса.
Для каждого владельца выводится наименование и вышележащее подразделение.
Владельцы задаются в списке «Субъекты» подпроцесса (см. Табл.11).
Если в качестве владельца подпроцесса задан субъект типа «Роль», то выводится перечень субъектов Роли и для каждого субъекта – вышележащее подразделение и предмет деятельности.
Если тип подпроцесса – ссылка, то выводится перечень владельцев процесса-ссылки и типового процесса.
| Основными исполнителями подпроцесса являются:
| Перечень исполнителей подпроцесса.
Для каждого исполнителя выводится наименование и вышележащее подразделение.
Исполнители задаются в списке «Субъекты» подпроцесса (см. Табл.11). Если в качестве исполнителя подпроцесса задан субъект типа «Роль», то выводится перечень субъектов Роли и для каждого субъекта – вышележащее подразделение и предмет деятельности.
Если тип подпроцесса – ссылка, то выводится перечень исполнителей процесса-ссылки и типового процесса.
| Участниками подпроцесса являются:
| Перечень субъектов, принимающих участие в выполнении подпроцесса (не владельцы и не исполнители подпроцесса).
Для каждого субъекта выводится наименование, тип участия субъекта в подпроцессе и вышележащее подразделение.
Участники подпроцесса задаются в списке «Субъекты» подпроцесса (см. Табл.11).
Если в качестве участника подпроцесса задан субъект типа «Роль», то выводится перечень субъектов Роли и для каждого субъекта – тип участия в подпроцессе, вышележащее подразделение и предмет деятельности.
Если тип подпроцесса – ссылка, то выводится перечень участников процесса-ссылки и типового процесса.
| Документация
| Перечень документов, регламентирующих выполнение подпроцесса. Выводятся:
- объекты класса «Документы» со стрелок управления подпроцесса. Если тип подпроцесса – ссылка, то выводятся объекты класса «Документы» со стрелок управления процесса-ссылки и типового процесса;
- нормативно-справочные документы подпроцесса (см. Табл.11). Если тип подпроцесса – ссылка, то выводятся нормативно-справочные документы процесса-ссылки и типового процесса.
| Выходы подпроцесса
| Выводятся:
- стрелки, исходящие из подпроцесса;
- перечень объектов этих стрелок;
- процесс-потребитель каждого объекта (если процесс-потребитель – Действие или недекомпозированный процесс ЕРС, то выводится вышележащий процесс);
- исполнитель процесса-потребителя объекта.
| Входы подпроцесса
| Выводятся:
- стрелки, входящие в левую грань блока подпроцесса;
- перечень объектов этих стрелок;
- процесс-поставщик каждого объекта (если процесс-поставщик – Действие или недекомпозированный процесс ЕРС, то выводится вышележащий процесс);
- исполнитель процесса-поставщика объекта.
| Управление подпроцесса
| Выводятся:
- стрелки, входящие в верхнюю грань блока подпроцесса;
- перечень объектов этих стрелок;
- процесс-поставщик каждого объекта (если процесс-поставщик – Действие или недекомпозированный процесс ЕРС, то выводится вышележащий процесс);
- исполнитель процесса-поставщика объекта.
| Механизмы подпроцесса
| Выводятся:
- стрелки, входящие в нижнюю грань блока подпроцесса;
- перечень объектов этих стрелок;
- процесс-поставщик каждого объекта (если процесс-поставщик – Действие или недекомпозированный процесс ЕРС, то выводится вышележащий процесс);
- исполнитель процесса-поставщика объекта.
| Инструкции по выполнению подпроцесса
| Значение параметра «Комментарий» подпроцесса (см. Табл.11).
| 5. Показатели процесса
| Перечень показателей, назначенных процессу.
Показатели назначаются процессу в списке «Показатели» процесса (см. Табл.11) или в списке «Процессы» показателя (см. Табл. 12).
Для каждого показателя выводятся:
- наименование;
- единица измерения;
- целевое значение;
- целевая дата.
| Приложение А. Состав наборов объектов
| Перечень наборов объектов, наименования которых встречаются в регламенте.
Для каждого набора выводится перечень объектов, входящих в его состав.
| Отчет вызывается от элементов класса «Процессы» с типом «IDEF0».
Регламент Процедуры
Регламент описывает последовательность выполнения процедуры с указанием входов, выходов, результатов, исполнителей (владельцев, участников), а также показателей процедуры.
Регламент состоит из следующих разделов:
Подраздел регламента
| Описание подраздела
| Титульный лист
| Наименование компании
| Значение параметра «Название компании».
Задается в окне «Базовые настройки Business Studio» (Сервис −> Настройки для всех пользователей).
| Наименование процедуры
| Значение параметра «Название» процедуры (см. Табл.11).
| Версия
| Значение параметра «Версия с редакцией» из структуры «Текущий статус» процедуры (см. Табл.11).
| Статус процедуры:
| Значение параметра «Статус процесса» из структуры «Текущий статус» процедуры (см. Табл.11).
| Введен в действие:
| Значение параметра «Дата» из структуры «Текущий статус» процедуры (см. Табл.11).
Выводится в регламентах процедур, которым установлен статус «Опубликован».
| Перечень изменений
| Версия
| Значения параметра «Версия с редакцией» из списка «Статусы процесса» (см. Табл.11).
| Статус
| Значения параметра «Статус процесса» из списка «Статусы процесса» (см. Табл.11).
| Дата изменения статуса
| Значения параметра «Дата» из списка «Статусы процесса» (см. Табл.11).
| Изменения
| Значения параметра «Изменение» из списка «Статусы процесса» (см. Табл.11).
| Содержание
| Содержание регламента (формируется автоматически).
| Термины и сокращения
| Перечень терминов и сокращений, используемых в регламенте.
| 1. Общие положения
| 1.1. Содержание деятельности
| Значение параметра «Содержание деятельности» процедуры (см. Табл.11).
| 1.2. Цели процедуры
| Перечень целей, показатели которых назначены процедуре.
Показатели назначаются процедуре в списке «Показатели» процедуры (см. Табл.11) или в списке «Процессы» показателя (см. Табл. 12).
| 1.3. Начало выполнения процедуры
| Значение параметра «Начало» процедуры (см. Табл.11).
| 1.4. Результат процедуры
| Значение параметра «Результат» процедуры (см. Табл.11).
| 1.5. Требования к срокам выполнения процедуры
| Значение параметра «Требования к срокам» процедуры (см. Табл.11).
| 1.6. Владелец процедуры
| Перечень владельцев процедуры.
Для каждого владельца выводится наименование и вышележащее подразделение.
Владельцы задаются в списке «Субъекты» процедуры (см. Табл.11).
Если в качестве владельца процедуры задан субъект типа «Роль», то выводится перечень субъектов Роли и для каждого субъекта – вышележащее подразделение и предмет деятельности.
| 1.7. Исполнители процедуры
| Перечень исполнителей процедуры.
Для каждого исполнителя выводится наименование и вышележащее подразделение.
Исполнители задаются в списке «Субъекты» процедуры (см. Табл.11).
Если в качестве исполнителя процедуры задан субъект типа «Роль», то выводится перечень субъектов Роли и для каждого субъекта – вышележащее подразделение и предмет деятельности.
| 1.8. Субъекты, принимающие участие в выполнении процедуры
| Перечень субъектов, принимающих участие в выполнении процедуры (не владельцы и не исполнители процедуры).
Для каждого субъекта выводится наименование, тип участия субъекта в процедуре и вышележащее подразделение.
Участники процедуры задаются в списке «Субъекты» процедуры (см. Табл.11).
Если в качестве участника процедуры задан субъект типа «Роль», то выводится перечень субъектов Роли и для каждого субъекта – тип участия в процедуре, вышележащее подразделение и предмет деятельности.
| 1.9. Документация
| Перечень документов, регламентирующих выполнение процедуры.
Выводятся:
- объекты класса «Документы» со стрелок управления процедуры (если процедура расположена на диаграмме IDEF0). Если процедура расположена на диаграмме Процесса/Процедуры, то выводятся объекты класса «Документы» со стрелок управления того родителя процедуры, который расположен на диаграмме IDEF0;
- нормативно-справочные документы процедуры (см. Табл.11).
| 1.10. Входы процедуры
| Выводятся:
- стрелки, входящие в левую грань блока процедуры (если процедура расположена на диаграмме IDEF0); или все стрелки, входящие в процедуру (если процедура расположена на диаграмме Процесса/Процедуры);
- перечень объектов этих стрелок;
- процесс-поставщик каждого объекта;
- родитель процесса-поставщика объекта;
- исполнитель процесса-поставщика объекта.
| 1.11. Выходы процедуры
| Выводятся:
- стрелки, исходящие из процедуры;
- перечень объектов этих стрелок;
- процесс-потребитель каждого объекта;
- родитель процесса-потребителя объекта;
- исполнитель процесса-потребителя объекта.
| 2. Диаграмма процедуры
| Диаграмма процедуры.
| 3. Описание действий процедуры
| В раздел выводится перечень действий процедуры и значения их параметров.
| Действие
| Значение параметра «Название» действия (см. Табл.11).
| Начало выполнения:
| Значение параметра «Начало» действия (см. Табл.11).
| Основной результат:
| Значение параметра «Результат» действия (см. Табл.11).
| Требования к срокам:
| Значение параметра «Требования к срокам» действия (см. Табл.11).
| Исполнители и участники действия
| Перечень субъектов – исполнителей и участников действия.
Для каждого субъекта выводится наименование, тип участия субъекта в действии и вышележащее подразделение.
Исполнители и участники действия задаются в списке «Субъекты» действия (см. Табл.11).
Если в качестве исполнителя или участника действия задан субъект типа «Роль», то выводится перечень субъектов Роли и для каждого субъекта – тип участия в действии, вышележащее подразделение и предмет деятельности.
Если тип действия – ссылка, то выводится перечень участников процесса-ссылки и типового процесса.
| Документация
| Нормативно-справочные документы, регламентирующие выполнение действия (см. Табл.11).
Если тип процесса – ссылка, то выводятся нормативно-справочные документы процесса-ссылки и типового процесса, а также объекты класса «Документы» со стрелок управления типового процесса.
| Входы
| Выводятся:
- стрелки, входящие в действие;
- перечень объектов этих стрелок;
- процесс-поставщик каждого объекта;
- исполнитель процесса-поставщика объекта.
| Выходы
| Выводятся:
- стрелки, исходящие из действия;
- перечень объектов этих стрелок;
- процесс-потребитель каждого объекта;
- исполнитель процесса-потребителя объекта.
| Инструкции по выполнению действия
| Значение параметра «Комментарий» действия (см. Табл.11).
| Следующее действие
| Наименование действия, следующего за текущим.
Следующее действие определяется только по стрелкам типа «Связь предшествования».
Если текущим является блок «Решение», выводится перечень действий, следующих за ним, и наименования стрелок типа «Связь предшествования», направленных от блока «Решение» к соответствующему действию.
| 4. Управление отклонениями
| Значения параметров «Описание» и «Управляющий отклонением» из списка «Отклонения» процедуры (см. Табл.11).
| 5. Показатели
| Перечень показателей, назначенных процедуре.
Показатели назначаются процедуре в списке «Показатели» процедуры (см. Табл.11) или в списке «Процессы» показателя (см. Табл. 12).
Для каждого показателя выводятся:
- наименование;
- единица измерения;
- целевое значение;
- целевая дата.
| Приложение А. Состав наборов объектов
| Перечень наборов объектов, наименования которых встречаются в регламенте.
Для каждого набора выводится перечень объектов, входящих в его состав.
| Отчет вызывается от элементов класса «Процессы» с типом «Процедура».
Регламент процесса аналогичен Регламенту процедуры. Отчет вызывается от элементов класса «Процессы» с типом «Процесс».
Регламент процесса EPC
Регламент описывает последовательность выполнения процесса типа ЕРС с указанием входов, выходов, результатов, исполнителей (владельцев, участников), а также показателей процесса.
Регламент состоит из следующих разделов:
Подраздел регламента
| Описание подраздела
| Титульный лист
| Наименование компании
| Значение параметра «Название компании».
Задается в окне «Базовые настройки Business Studio» (Сервис −> Настройки для всех пользователей).
| Наименование процесса
| Значение параметра «Название» процесса (см. Табл.11).
| Версия
| Значение параметра «Версия с редакцией» из структуры «Текущий статус» процесса (см. Табл.11).
| Статус процесса:
| Значение параметра «Статус процесса» из структуры «Текущий статус» процесса (см. Табл.11).
| Введен в действие:
| Значение параметра «Дата» из структуры «Текущий статус» процесса (см. Табл.11).
Выводится в регламентах процессов, которым установлен статус «Опубликован».
| Перечень изменений
| Версия
| Значения параметра «Версия с редакцией» из списка «Статусы процесса» (см. Табл.11).
| Статус
| Значения параметра «Статус процесса» из списка «Статусы процесса» (см. Табл.11).
| Дата изменения статуса
| Значения параметра «Дата» из списка «Статусы процесса» (см. Табл.11).
| Изменения
| Значения параметра «Изменение» из списка «Статусы процесса» (см. Табл.11).
| Содержание
| Содержание регламента (формируется автоматически).
| Термины и сокращения
| Перечень терминов и сокращений, используемых в регламенте.
| 1. Общие положения
| 1.1. Содержание деятельности
| Значение параметра «Содержание деятельности» процесса (см. Табл.11).
| 1.2. Цели процесса
| Перечень целей, показатели которых назначены процессу.
Показатели назначаются процессу в списке «Показатели» процесса (см. Табл.11) или в списке «Процессы» показателя (см. Табл. 12).
| 1.3. Начало выполнения процесса
| Значение параметра «Активизирующие события» процесса (если процесс не декомпозирован и родитель процесса – процесс в нотации ЕРС).
Перечень стартовых функций из списка «Стартовые функции» процесса (если процесс декомпозирован). Для каждой функции выводится значение параметра «Активизирующие события».
| 1.4. Результат процесса
| Значение параметра «Порождаемые события» процесса, если родитель процесса – процесс в нотации ЕРС.
Значение параметра «Результат» процесса (см. Табл.11), если родитель процесса – процесс в любой нотации (кроме ЕРС).
| 1.5. Требования к срокам выполнения процесса
| Значение параметра «Требования к срокам» процесса (см. Табл.11).
| 1.6. Владелец процесса
| Перечень владельцев процесса.
Для каждого владельца выводится наименование и вышележащее подразделение.
Владельцы задаются в списке «Субъекты» процесса (см. Табл.11).
Если в качестве владельца процесса задан субъект типа «Роль», то выводится перечень субъектов Роли и для каждого субъекта – вышележащее подразделение и предмет деятельности.
| 1.7. Исполнители процесса
| Перечень исполнителей процесса.
Для каждого исполнителя выводится наименование и вышележащее подразделение.
Исполнители задаются в списке «Субъекты» процесса (см. Табл.11).
Если в качестве исполнителя процесса задан субъект типа «Роль», то выводится перечень субъектов Роли и для каждого субъекта – вышележащее подразделение и предмет деятельности.
| 1.8. Субъекты, принимающие участие в выполнении процесса
| Перечень субъектов, принимающих участие в выполнении процесса (не владельцы и не исполнители процесса).
Для каждого субъекта выводится наименование, тип участия субъекта в процессе и вышележащее подразделение.
Участники процесса задаются в списке «Субъекты» процесса (см. Табл.11).
Если в качестве участника процесса задан субъект типа «Роль», то выводится перечень субъектов Роли и для каждого субъекта – тип участия в процессе, вышележащее подразделение и предмет деятельности.
| 1.9. Документация
| Перечень документов, регламентирующих выполнение процесса.
Выводятся:
- объекты класса «Документы» со стрелок управления процесса (если процесс расположен на диаграмме IDEF0). Если процесс расположен на диаграмме Процесса/Процедуры/ЕРС, то выводятся объекты класса «Документы» со стрелок управления того родителя процесса, который расположен на диаграмме IDEF0;
- нормативно-справочные документы процесса (см. Табл.11).
| 1.10. Входы процесса
| Если родитель процесса – процесс в нотации ЕРС, то выводятся:
- объекты, входящие в процесс (кроме элементов справочника «Программные продукты»);
- процесс-поставщик каждого объекта;
- родитель процесса-поставщика объекта;
- исполнитель процесса-поставщика объекта.
Если родитель процесса – процесс в любой нотации (кроме ЕРС), то выводятся:
- стрелки, входящие в левую грань блока процесса (если процесс расположен на диаграмме IDEF0); или все стрелки, входящие в процесс (если процесс расположен на диаграмме Процесса/Процедуры);
- перечень объектов этих стрелок;
- процесс-поставщик каждого объекта;
- родитель процесса-поставщика;
- исполнитель процесса-поставщика.
| 1.11. Выходы процесса
| Если родитель процесса – процесс в нотации ЕРС, то выводятся:
- все объекты, отображающие выходы процесса;
- процесс-потребитель каждого объекта;
- родитель процесса-потребителя объекта;
- исполнитель процесса-потребителя объекта.
Если родитель процесса – процесс в любой нотации (кроме ЕРС), то выводятся:
- все стрелки, отображающие выходы процесса;
- перечень объектов этих стрелок;
- процесс-потребитель каждого объекта;
- родитель процесса-потребителя объекта;
- исполнитель процесса-потребителя объекта.
| 1.12. Программное обеспечение, поддерживающее выполнение процесса
| Выводятся:
- перечень функций процесса, выполнение которых поддерживается программным обеспечением;
- наименование программного обеспечения, поддерживающего выполнение функции процесса;
- тип программного обеспечения.
| 2. Диаграмма процесса
| Диаграмма процесса.
| 3. Описание функций процесса
| В раздел выводится перечень непосредственных функций процесса и значения их параметров.
| Функция
| Значение параметра «Название» функции (см. Табл.11).
| Начало выполнения:
| Значение параметра «Активизирующие события» функции.
| Результаты выполнения:
| Значение параметра «Порождаемые события» функции.
| Требования к срокам:
| Значение параметра «Требования к срокам» функции (см. Табл.11).
| Исполнители и участники функции:
| Перечень субъектов – исполнителей и участников функции.
Для каждого субъекта выводится наименование, тип участия субъекта в функции и вышележащее подразделение.
Исполнители и участники функции задаются в списке «Субъекты» функции (см. Табл.11).
Если в качестве исполнителя или участника функции задан субъект типа «Роль», то выводится перечень субъектов Роли и для каждого субъекта – тип участия в функции, вышележащее подразделение и предмет деятельности.
Если тип функции – ссылка, то выводится перечень участников процесса-ссылки и типового процесса.
| Документация
| Нормативно-справочные документы, регламентирующие выполнение функции (см. Табл.11).
Если тип функции – ссылка, то выводятся нормативно-справочные документы процесса-ссылки и типового процесса, а также объекты класса «Документы» со стрелок управления типового процесса.
| Входы
| Выводятся:
- объекты, входящие в функцию (кроме элементов справочника «Программные продукты»);
- процесс-поставщик каждого объекта;
- исполнитель процесса-поставщика объекта.
| Выходы
| Выводятся:
- объекты, исходящие из функции;
- процесс-потребитель каждого объекта;
- исполнитель процесса-потребителя объекта.
| Инструкции по выполнению функции
| Значение параметра «Комментарий» функции (см. Табл.11).
| 4. Управление отклонениями
| Значения параметров «Описание» и «Управляющий отклонением» из списка «Отклонения» процесса (см. Табл.11).
| 5. Показатели
| Перечень показателей, назначенных процессу.
Показатели назначаются процессу в списке «Показатели» процесса (см. Табл.11) или в списке «Процессы» показателя (см. Табл. 12).
Для каждого показателя выводятся:
- наименование;
- единица измерения;
- целевое значение;
- целевая дата.
| Приложение А. Состав наборов объектов
| Перечень наборов объектов, наименования которых встречаются в регламенте.
Для каждого набора выводится перечень объектов, входящих в его состав.
| Отчет вызывается от элементов класса «Процессы» с типом «ЕРС».
Должностная инструкция
Должностная инструкция предназначена для формализации должностных обязанностей сотрудника и установления границ его взаимодействия с другими сотрудниками.
Инструкция состоит из следующих разделов:
Подраздел инструкции
| Описание подраздела
| Титульный лист
| Наименование компании
| Значение параметра «Название компании».
Задается в окне «Базовые настройки Business Studio» (Сервис −> Настройки для всех пользователей).
| Наименование должности
| Значение параметра «Название» Должности (см. Табл.15).
| Наименование подразделения
| Наименование подразделения, в котором находится Должность.
| Лист согласования
| Наименование непосредственного руководителя Должности.
| Лист ознакомления
| ФИО сотрудников Должности.
Значение параметра «ФИО» из списка «Сотрудники» Должности (см. Табл.15).
| Содержание
| Содержание должностной инструкции (формируется автоматически).
| 1. Общие положения
| Должность является сотрудником
| Наименование подразделения, в котором находится Должность.
| Непосредственным руководителем должностного лица является
| Наименование непосредственного руководителя Должности.
| Функциональными руководителями должностного лица являются:
| Перечень функциональных руководителей Должности.
Субъект является функциональным руководителем Должности, если между субъектом и Должностью наведена связь «Функциональное подчинение», направленная от субъекта к Должности.
| Порядок назначения и освобождения
| Значение параметра «Порядок назначения и освобождения» Должности (см. Табл.17).
Если значение параметра не задано, выводится текст, где используется значение параметра:
- Руководитель организации в род. падеже».
Задается в окне «Базовые настройки Business Studio» (Сервис −> Настройки для всех пользователей).
| Порядок замещения
| Значение параметра «Порядок замещения» Должности (см. Табл.17).
Если значение параметра не задано, выводится текст, где используются:
- значение параметра «Замещающий» (см. Табл.17) Должности,
- значение параметра «Руководитель организации в род. падеже».
Задается в окне «Базовые настройки Business Studio» (Сервис −> Настройки для всех пользователей).
| 1.1. Требования к квалификации
| Значение параметра «Квалификационные требования» Должности (см. Табл.17).
| 1.2. Руководство
| Субъект возглавляет следующие структурные единицы:
| Перечень подразделений, где Должность является руководителем.
Должность является руководителем подразделения, если наименование Должности указано в параметре «Руководитель подразделения» подразделения (см. Табл.16).
| 1.3. Функциональное руководство
| Субъект имеет в функциональном подчинении следующие структурные единицы:
| Перечень подразделений, где Должность является функциональным руководителем.
Должность является функциональным руководителем субъекта, если между Должностью и субъектом наведена связь «Функциональное подчинение», направленная от Должности к субъекту.
| 1.4. Документация
| Перечень документов, регламентирующих деятельность Должности.
Выводятся:
- объекты класса «Документы» со стрелок управления процессов, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Исполнителем или Владельцем. Если процесс расположен на диаграмме IDEF0, то выводятся объекты класса «Документы» со стрелок управления процесса. Если процесс расположен на диаграмме Процесса/Процедуры/ЕРС, то выводятся объекты класса «Документы» со стрелок управления того родителя процесса, который расположен на диаграмме IDEF0. Если тип процесса – ссылка, то выводятся объекты класса «Документы» со стрелок управления процесса-ссылки и типового процесса.
- нормативно-справочные документы процесса, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Исполнителем или Владельцем (см. Табл.11). Если тип процесса – ссылка, то выводятся нормативно-справочные документы процесса-ссылки и типового процесса;
- нормативно-справочные документы Должности или Роли, в состав которой она входит (см. Табл.15).
| 2. Должностные обязанности
| 2.1. Владелец бизнес-процессов
| Перечень процессов, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Владельцем.
Выводятся:
- наименование процесса;
- значение параметра «Результат» процесса (см. Табл.11).
| 2.2. Выполняемые функции
| Перечень недекомпозированных процессов, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Исполнителем. Процессы сгруппированы по процессу-родителю.
Выводятся:
- наименование процесса;
- значение параметра «Требования к срокам» процесса (см. Табл.11).
| 2.3. Участие в выполнении функций
| Перечень процессов, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Участником (не Исполнителем и не Владельцем).
Выводятся:
- наименование процесса;
- тип участия Должности (или Роли, в состав которой она входит) в процессе.
| 2.4. Прочие обязанности
| Выводятся:
- значение параметра «Обязанности» Должности (см. Табл.17);
- абзац с указанием обязанностей Должности, для которой установлена категория «Директора» (см. Табл.17);
- абзац с указанием обязанностей Должности, для которой установлена любая категория, кроме «Директора» (см. Табл.17).
| 3. Показатели деятельности
| Выводится перечень показателей:
- назначенных процессам, для которых Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Владельцем;
- назначенных процессам, для которых Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Исполнителем;
- для которых Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Контролирующим лицом (см. Табл. 12). В данный перечень не включаются те показатели, которые Контролирующее лицо контролирует как Владелец процесса, т.е. те, которые попали в первый список показателей.
| 4. Права
| Выводятся:
- абзац с указанием прав Должности, для которой установлена категория «Директора» (см. Табл.17);
- абзац с указанием прав Должности, для которой установлена категория «Руководители» (см. Табл.17);
- абзац с указанием прав Должности, для которой установлена любая категория кроме «Директора» и «Руководители» (см. Табл.17);
- значение параметра «Права» Должности – выводится для всех категорий Должности (см. Табл.17).
| 5. Ответственность
| Выводятся:
- абзац с указанием ответственности Должности, для которой установлена категория «Директора» (см. Табл.17);
- абзац с указанием ответственности Должности, для которой установлена категория «Руководители» (см. Табл.17);
- абзац с указанием ответственности Должности, для которой установлена любая категория кроме «Директора» и «Руководители» (см. Табл.17);
- значение параметра «Ответственность» Должности – выводится для всех категорий Должности (см. Табл.17);
- информация о том, является ли Должность материально ответственным лицом (см. Табл.17).
| 6. Взаимоотношения с другими сотрудниками
|
|