Организация материально-технического обеспечения

Предприятия

Организационное построение и структура службы снабжения. Функции материально-технического обеспечения на предприятии: планирование, организация, контроль и координация работы.

Организация хозяйственных связей: прямых и опосредованных (косвенных), длительных и краткосрочных.

Формы организации поставок продукции: транзитная и складская.

Организация снабжения производственных цехов и участков. Определение лимита. Документация, используемая при организации снабжения производственных цехов и участков (план-карта, лимитная карта, лимитная или заборная ведомость).

Управление производственными запасами. Определение норм и нормативов производственных запасов.

Ответ: Характерный тип структуры службы снабжения — смешанный, когда товарные отделы, группы, бюро специализированы на снабжении конкретными видами сырья, материалов, оборудования. Однако наряду с товарными в состав отдела снабжения входят функциональные подразделения: плановое, диспетчерское.

Смешанный тип структуры отдела снабжения — наиболее рациональный метод организации, который способствует повышению ответственности работников, улучшению МТО производства.

Плановое бюро (группа) выполняет функции по анализу окружающей среды и рыночным исследованиям, определению потребности и материальных ресурсах, оптимизации рыночного поведения по наиболее выгодному обеспечению, формированию нормативной базы, раз работке планов снабжения и анализу их выполнения, контролю за выполнением поставщиками договорных обязательств.

Товарное бюро (группа) выполняет комплекс планово-оперативных функций по обеспечению производства конкретными видами материальных ресурсов: планированию, учету, завозу, хранению и отпуску материала в производство, т. е. регулирует работу материальных складом.

Диспетчерское бюро (группа) выполняет оперативное регулирование и контроль за выполнением плана снабжения предприятия и цехом сырьем и материалами; устраняет возникающие неполадки.

Для крупных предприятий (объединений), состоящих из ряда филиалов, наиболее приемлем другой тип структуры. Особенностью этого типа структуры является то, что подразделения имеют свои службы снабжения с функциями по планированию и оперативному регулированию снабжения производственных цехов и участков материальными ресурсами, а также по контролю за их исполнением.

Формирование нормативной базы, прогнозирование и разработка планов МТС, установление хозяйственных связен и координация работы служб снабжения, входящих в предприятие, сконцентрированы па базе службы снабжения предприятия. Взаимодействие подразделений службы снабжения предприятия осуществляется па основе функциональных связей, а не административного подчинения.

Одним из звеньев организации МТС является складское хозяйство, основная задача которого заключается в приеме и храпении материалов, их подготовке к производственному потреблению, непосредственном снабжение цехов необходимыми материальными ресурсами. Склады в зависимости от связи с производственным процессом подразделяются на материальные, производственные, сбытовые. Принятые материалы хранятся на складах по номенклатурным группам, сортам, размерам.

Главной задачей органов снабжения предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производств необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качесчва.

Органы снабжения предприятия выполняют ряд функций:

1) планирования, предполагающую:

§ изучение внешней и внутренней среды предприятия, а также рынка отдельных товаров;

§ прогнозирование и определение потребности всех видов материальных ресурсов, планирование оптимальных хозяйственных связей;

§ оптимизацию производственных запасов;

§ планирование потребности материалов и установление их л ими м на отпуск цехам; оперативное планирование снабжения;

2) организационную, включающую:

o сбор информации о потребной продукции, участие в ярмарка выставках-продажах, аукционах и т. п.;

o анализ всех источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах с целью выбора наиболее оптимального;

o заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции;

o получение и организацию завоза реальных ресурсов; организацию складского хозяйства, входящего в состав органов снабжения;

o обеспечение цехов, участком, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами;

3) контролирующую и координирующую, в которую входят:

§ контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков поставки продукции;

§ контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве;

§ входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов;

§ контроль за производственными запасами;

§ выдвижение претензий поставщикам и транспортным организациям;

§ анализ действенности снабженческой службы, разработку мероприятий по координации снабженческой деятельности и повышению ее эффективности.

Хозяйственные связи представляют собой совокупность экономических, организационных и правовых взаимоотношений, которые возникают между поставщиками и потребителями средств производства.

Рациональная система хозяйственных связей предполагает минимизацию издержек производства и обращения, полное соответствие количества, качества и ассортимента поставляемой продукции потребностям производства, своевременность и комплектность ее поступления.

Хозяйственные связи между предприятиями могут быть прямыми и опосредованными (косвенными), длительными и краткосрочными.

Прямые представляют собой связи, при которых отношения по поставкам продукции устанавливаются между предприятиями-изготовителями и предприятиями-поставщиками прямо, непосредственно.

Опосредованными считаются связи, когда между этими предприятиями имеется хотя бы один посредник.

Производственные запасы — это средства производства, поступившие на склады предприятия, но еще не вовлеченные в производственный процесс.

Создание таких запасов позволяет обеспечивать отпуск материалов в цехи и на рабочие места в соответствии с требованиями технологического процесса. Уменьшение запасов сокращает расходы по их содержанию, снижает издержки, ускоряет оборачиваемость оборотных средств, что в конечном счете повышает прибыль и рентабельность производства. Поэтому очень важно оптимизировать величину запасов.

Управление производственными запасами на предприятии предполагает выполнение следующих функций:

1. разработку норм запасов по всей номенклатуре потребляемых предприятием материалов;

2. правильное размещение запасов на складах предприятия;

3. организацию действенного оперативного контроля за уровнем запасов и принятие необходимых мер для поддержания нормального их состояния;

4. создание необходимой материальной базы для размещения запасов и обеспечения количественной и качественной их сохранности.

Нормирование производственных запасов — это определение их минимального размера по видам материальных ресурсов для бесперебойного обеспечения производства.

При нормировании производственных запасов сначала определяются нормы производственных запасов в днях, а затем в натуральном и денежном выражении.

Норма запаса в днях устанавливается па основе следующих данных.

1.Нахождение материалов в пути (транспортный запас Н_тр). Определяется как разница между временем транспортировки груза от поставщика к потребителю и временем оборота платежных документов.

2.Приемка, разгрузка, складирование и анализ качества поступающих материалов (подготовительным запас Н_п). Он определяется на основе расчетного или фактического времени за отчетным период, скорректированного с учетом организационно-технических мероприятий по механизации погрузочно-разгручочных работ.

3.Технологическая подготовка материалов к производству (технологический запас Н_т). Образуется в том случае, если до начала производства требуется предварительная обработка материалов (сушка древесины на мебельных фабриках). Определяется па основе нормативов времени для данных опера ним.