Порядок регистрации для участия

ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ ДЛЯ УЧАСТИЯ

Обязательна предварительная регистрация. Предварительную регистрацию участников проводит руководитель или представитель коллектива. Заявку на участие необходимо отправить по

E-mail: [e-mail] до 24:00 20 октября 2016г, с пометкой «Долина РОЗ»

Регистрация заканчивается за полчаса до начала отделения. Если по какой- то причине вы не можете прибыть к назначенному времени просьба связываться с организаторами или представителями и уточнять время прибытия. Если участники по какой-то причине не успевают к концу своей номинации, коллектив участвует в фестивале вне конкурса.

ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ РАСПИСАНИЕ:

23 октября

 

I отделение

Регистрация в 9:00, начало в 10:00.

(Дети, Юниоры)

Классика, фолк, шоу, табла, трайбл, индия

II отделение

Регистрация в 12:00, начало в 13:00.

(Молодежь, Взрослые 1 и 2, Сеньоры)

Соло, дуэты.

Классика, фолк, шоу, табла, трайбл, индия

 

III отделение

 

Регистрация в 15:00, начало в 16:00

Гала – Концерт с участием судий конкурса.

 

 

Обо всех изменениях в расписании будет сообщено заранее, просьба следить за новостями в группе http://vk.com/club41963418, http://vk.com/event53680667, http://www.odnoklassniki.ru/siyaniebellydance, http://www.odnoklassniki.ru/event/2116587167

По все организационным вопросом обращаться по тел:

8-918-773-99-07 – Сивцова Нина –организатор соревнований

8-962-426-53-15– Кривенцева Анна –представитель организатора соревнований

ПАМЯТКА ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ И ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ КОЛЛЕКТИВОВ

1. По вопросам заполнения заявки связывайтесь с организаторами конкурса. Если руководитель или педагог участвует в конкурсе, он оплачивает взносы согласно Положению.

2. Названия номеров подаются в заявке заранее. Если Вы не указали названий, непосредственно на конкурсе Вам нужно сообщить их на регистрации, либо судье-информатору (ведущему) – если отделение уже началось.

3. Исправления без каких-либо увеличений взносов принимаются до окончания срока приема заявок.

4. В случае изменения в заявке, Вам нужно отправить обновленную заявку или дополнение к уже поданной. Чтобы избежать дублирования заявок, обязательно укажите в теме письма, что заявка исправленная или что это дополнение.

5. Если Вы не успеваете вовремя подать заявку по форс-мажорным обстоятельствам, связывайтесь с организаторами фестиваля заранее, до окончания срока приема заявок.

6. В случае опоздания на конкурс кого-либо из участников, оплаченные взносы не возвращаются.

7. Если во время конкурса участник не успевает сменить костюм между номерами, Вам нужно заранее подойти к судье-информатору (ведущему).

8. Если Вы понимаете, что приедете на конкурс с опозданием по независящим от Вас обстоятельствам, срочно связывайтесь с организаторами конкурса.

9. Всем участникам обязательно при себе иметь паспорта/свидетельства о рождении (либо копии).

10.Организаторы не несут ответственность за оставленные без присмотра вещи.