Составление акта и заявления »

«Составление акта и заявления »

Учебная цель:  получение практических навыков при составлении акта и заявления.

Образовательные результаты, заявленные во ФГОС третьего поколения:

Студент должен

уметь:

- составлять акт и заявление

знать:

- особенности составления акта и заявления;

Задачи практической работы:

1. Повторить теоретический материал по теме практической работы.
2. Ответить на вопросы для закрепления теоретического материала.
3. Оформить отчет.

 

Обеспеченность занятия:

1. Учебно-методическая литература:

- Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст)

- Т.В.Кузнецова. .-Ростов н/Д :Феникс, 2010;

- УМК студента по дисциплине «Документационное обеспечение управления»;

 

1. Рабочая тетрадь.

Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практической работы

Информационно-справочная документация: служебные письма, телефонограммы, протоколы , докладные и объяснительные записки, справки, акты.

Реквизиты акта: · название вида документа; · дата; · индекс; · место составления или издания; · заглавие к тексту; · текст; · отметка о наличие дополнений; · подпись; · гриф утверждения.

Реквизиты заявления :адресат (при обращении к должностному лицу указывают его должность, фамилию в дательном падеже и инициалы); автор заявления (с указанием адреса места жительства для заявления о приеме на работу); наименование вида документа – ЗАЯВЛЕНИЕ (слово «заявление» может быть написано полностью прописными буквами или иметь только первую букву прописной без точки в конце; допускается, но считается устаревающим способ записи строчными буквами с точкой в конце);текст подпись; дата (указывается в верхней заголовочной части листа ниже реквизита «название вида документа» или после текста заявления от границы левого поля).

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. Какие документы называют информационно- справочными ?

2. Какие реквизиты включает акт?

3. Какие реквизиты включает заявление?

Задания для практического занятия:

Задание1.

Скопируйте форму акта , используя её составьте акт о списании ящиков деревянных в количестве 10 штук общей стоимостью 500 рублей , которые были использованы в погрузочных работах на складе за период с 12.03.10 по 13.19.10. с материально ответственного лица кладовщика Сидорова Н.Ю.Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

Задание2

Скопируйте форму заявления , использую её 

составьте заявление от имени товароведа ОАО «ЛИНДА» А.Н.Алёхина по поводу предоставления ему отгула на один день за счёт переработанного времени. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.