Контроль состояния документации

Документирование процедур

На предприятии должен быть обеспечен состав документации, обеспечивающей систему энергоменеджмента:

- энергетическая политика;

- цели, задачи и рабочий план по достижению энергоэффективности;

- план действий по выполнению задач и достижению поставленных целей;

- документы и отчеты в соответствии с требованиями ISO 50001 и стандартов предприятия;

- документы и отчеты в соответствии с требованиями организации для обеспечения эффективного планирования, выполнения и контроля проводимых процессов и работы оборудования, связанных со значительным энергопотреблением.

Состав документов может быть расширен в соответстви со спецификой предприятия.

Контроль состояния документации

Должен быть обеспечен контроль за достаточностью документации, актуализироваться ее состояние и применение:

- достаточность документов до начала работы;

- периодическая актуализация документации и внесение необходимых изменений;

- проверка наличия необходимых документов в службах и подразделениях, где проходят процессы, связанные с внедрением системы энергоменеджмента

- проверка простоты и четкости передачи изложения информации в документах;

- распространение документов других организаций, которые полезно использовать для системы энергоменеджмента;

- изъятие из использования устаревших и неактуальных документов.

Оперативный контроль

Осуществляется на энергоемких процессах. Контроль обеспечивается посредством:

- разработки и установления критериев эффективной работы и поддержания уровня энергопотребления;

- эксплуатации и обслуживания оборудования, процессов и систем в соответствии с установленными критериями;

- передачи функций оперативного контроля лицам, осуществляющим деятельность в интересах и от имени компании.