генерал-майор міліції                           (підпис)                             О.П.Шевчук

Зразок

СЛУЖБОВА ТЕЛЕГРАМА

 

ТЕРМІНОВА

ПЕРЕДАТИ СТ

НАЧАЛЬНИКАМ ГУМВС УКРАЇНИ                                               АР КРИМ МІСТІ КИЄВІ ТА КИЇВСЬКІЙ ОБЛАСТІ УМВС УКРАЇНИ ОБЛАСТЯХ МІСТІ СЕВАСТОПОЛІ ТРАНСПОРТІ 

 

прошу прибути мвс україни адресою богомольця десять дев’ятій годині шостого листопада ЦЬОГО року участі розширеніЙ НАРАДІ СТРОКОМ ДВІ ДОБИ форма одягу повсякденна бути готовими звіту СТАН ВИКОНАННЯ УКАЗУ ПРЕЗИДЕНТА УКРАЇНИ НОМЕР СІМСОТ ДВІ ТИСЯЧІ ДРУГОГО РОКУ

                                                                                         ШЕВЧУК

№ 11235/См

 

Заступник Міністра

внутрішніх справ України

генерал-майор міліції                           (підпис)                             О.П.Шевчук

 

04.11.2003

 

 

ПЕТРЕНКО 290 12 32

Протокол

Протокол(гр. protokollon, від protos – перший і kottao – приклеюю) – 1)документ, який фіксує хід обговорення питань і прийняття рішень на зборах, засіданнях, нарадах, судовому процесі, конференціях колегіальних органів; 2) один із видів процесуально-правових актів.

Протокол має такі реквізити: за потреби; назва виду документа(Протокол); дата документа; місце складання або видання документа; реєстраційний індекс документа; гриф затвердження документа, заголовок до тексту документа; текст документа; підписи; додатки.

Протокол має бути складений так, щоб з нього чітко було видно: хто, де і коли його склав, хто і в ролі кого при цьому був присутній, що і яким чином установлено. У протоколах відбиваються тільки ті факти, які­ встановлені з безперечною достовірністю.

Текстова частина протоколу відбиває хід обговорення питань і прийняті рішення. Щодо кожного питання повинні бути розділи “Слухали”, “Виступили” й “Ухвалили”. У першому з них у називному відмінку формулюють питання і зазначають форму його викладу (наприклад: “Виконання плану роботи за IIІ квартал 2003 року. Доповідь начальника РВВС Петрова Г.І.”), після слова “ВИСТУПИЛИ” дається стислий виклад виступів учасників наради і заключного слова доповідача; після слова “Ухвалили”зазначають прийняті рішення і терміни їх виконання. У разі фіксування результатів голосування зазначається кількість осіб, що голосували “за” і “проти” за списком.