Генерал-майор міліції                       (підпис)                  М. П. Марунич

Начальник ГСУ МВС України

генерал-майор міліції                       (підпис)                  М.П.Марунич

 

21.06.2003

Довідка

Довідка– 1) безадресний документ, що містить опис (стислий чи розгорнутий) і підтвердження тих чи інших фактів і подій, у якому відсутні висновки. 

Довідка має такі реквізити: назва виду документа; заголовок до тексту документа; текст документа; підписи;дата документа.

2)документ, що передає одна організація, установа іншій і підтверджує факти біографічного чи службового характеру.

Для укладання таких довідок, як правило, використовують надруковані трафаретні бланки.

 

Зразок

ДОВІДКА

 

Про результати розгляду заяви гр. Покровського С.П.

 

 

 

 

    Громадянин Покровський Степан Петрович, 1954 р.н., мешкає за адресою: вул. Віденська, буд. 14, кв. 55 у м. Прилуки Чернігівської області 24.11.2003 звернувся до Здолбунівського МРВ УМВС України в Рівненській області із заявою про викрадення особистих документів (технічного паспорта автомобіля, посвідчення водія і талону попереджень до нього).

Заяву зареєстровано в книзі обліку заяв і повідомлень про злочини і пригоди Здолбунівсього МРВ УМВС України в Рівненській області за № 11654.

Старшим дізнавачем Здолбунівсього МРВ УМВС України в Рівненській області капітаном міліції Сакалєм І.Р. за даним фактом у порушені кримінальної справи відмовлено на підставі п. 2 ст. 6 КПК України (постанова від 26.11.2003 № 38/1066).

 

 

Оперативний черговий Здолбунівського МРВ

УМВС України в Рівненській області

майор міліції                       (підпис)                                      В.В.Довгий

27.11.2003

Доповідна записка

Доповідна записка– документ, адресований керівникові  установи, що інформує керівника про якийсь не відомий йому факт, подію тощо, з обов’язковим внесенням пропозицій.

Доповідна записка має такі реквізити: адресат; назва виду документа; заголовок до тексту документа; текст документа; відмітка про наявність додатків; підпис; дата документа;прізвище виконавця і номер його телефону.

Залежно від цільового призначення доповідні записки можуть бути ініціативного, інформаційного або звітного характеру, внутрішні (якщо адресовано керівникові органу внутрішніх справ, у якому працює особа, що готує доповідну записку, або його підрозділу) і зовнішні (якщо адресовано керівникові вищого органу).

Доповідну записку, укладену для направлення до вищих органів, підписує керівник, а внутрішні - їх автор.

Текст доповідної записки має дві частини: у першій частині викладаються факти, які були причиною ­написання доповідної записки, а в другій – висновки, повідомлення про вжиті заходи і конкретні пропозиції.