Делаем отчёт об израсходованных средствах.

5. Готовим защиту.

После того как ты напишешь проект, следующим шагом будет подготовка речи для его защиты. Тут всё стандартно: можно распечатать речь на листах А4 и читать соответственно с них, однако лучше распечатать речь, запомнить основные моменты и в форме импровизации рассказывать про свой проект, лишь иногда подсматривая в текст выступления. Такая защита лучше воспринимается на слух, что, в конечном счёте, благоприятнее сказывается на конкурсной комиссии.

Если всё-таки ты боишься рассказывать про свой проект «без бумажки», тогда тебе необходимо знать определённые стандарты на размер текста. Максимальная длина текста защиты примерно равняется 3 листам А4 при межстрочном интервале в 1.5, 14 кеглем (размером) шрифта Times New Roman.

По своему опыту скажу, что если это всё читать, то твоё выступление займёт около 8-10 минут. Соответственно, смотри на условия конкурса. Если укладываешься в отведённое время, то не обольщайся!

Сократи текст. По большому-пребольшому секрету скажу, что во время выступления часто случаются непредвиденные истории, которые «съедают» твоё время (может фотограф отвлечь своими вспышками, может кто-нибудь зайти и извиниться, что помешал и т.д.).

Поэтому, совет – делай текст защиты минимальным. Оставь только самое основное. Что обязательно должно быть отражено в защите? Было бы очень хорошо, если бы при защите ты упомянёшь о целях и задачах проекта, целевой группе, сроках реализации проекта, смете проекта, участниках проекта.

Также сделай презентацию для своей защиты. Её можно использовать в качестве подсказки при выступлении, если ты всё-таки будешь выступать «без бумажки». Опираясь на слайды, можно вполне рассказать о своём детище, если конечно ты досконально знаешь все нюансы проекта (см. выше).

Итак, подытожим. Для грамотной защиты тебе необходимо составить речь защиты + сделать презентацию. Во время защиты лучше всего рассказывать про свой проект, нежели зачитывать текст с листа.

6. Получаем грант.

Ура! Ты выиграл грант

Сегодня, практически все грантовые деньги перечисляют на расчётный счёт в банке. Поэтому, если ты являешься представителем какой-либо организации, то не забудь правильно указать все банковские реквизиты.

Если же ты являешься просто физическим лицом, то тут ситуация немного другая. Просто так, наличные в руки тебе никто не даст. Поэтому для того, чтобы получить грант, тебе, либо придётся создать свою организацию, либо на время «примкнуть» к какой-либо организации. Все эти моменты оговариваются ещё на предварительном этапе, поэтому будь очень внимателен, когда читаешь условия получения грантовой помощи.

Согласись, будет не очень приятная ситуация, когда ты выиграешь грант, а в итоге деньги не получишь из-за своей непредусмотрительности. Не стоит заставлять деньги «повисать в воздухе». Всё должно быть чётко: выиграл грант – получил деньги.

После того как ты получишь грантовые средства на расчётный счёт, настанет время для реализации проекта. Что тут необходимо учитывать? Прежде всего – сохраняй все чеки. Они тебе очень пригодятся, когда ты, или член твоей команды будешь составлять отчёт о потраченных деньгах.

В какой форме следует делать отчёт? Тут опять же всё зависит от грантодателя. Все эти вопросы обычно также прописаны в условиях конкурса на получение гранта. Твоя задача – внимательно, внимательно, внимательно читать условия.

Кроме этого возьми себе за правило записывать каждую операцию сразу же после её совершения. Например, купил необходимый реквизит – записал, заключил договор аренды – записал и т.д. Вообще-то это является одним из основных правил бухгалтерского учёта, однако часто реализацией проекта занимаются люди, которые далеки от бухгалтерского дела.

Поэтому возьми себе на заметку это правило, поверь, применяя его в практической деятельности, ты сильно сэкономишь свои время и нервы.

Главные инсайды (ключевые моменты), которые ты должен для себя уяснить:

— пиши проект на актуальную тему;

— строго следуй условиям конкурса на получение гранта;

— узнай как можно больше информации о членах конкурсной комиссии (интересы, увлечения, общественная деятельность);

— составляй корректный отчёт и используй средства по целевому назначению.