Введення та редагування даних різного типу.

У процесі роботи з табличним процесором створюються файли, у яких зберігаються дані, подані в таблицях. Такі файли мають розширення xls і називаються робочою книгою.

Робоча книга - документ у програмі Excel (Книга 1, Книга 2 і т. д.), сукупність Рабочих листів, збережених на диску в одному файлі.

Це стандартне вікно Windows: воно містить рядок заголовка, меню, смуги прокручування, панелі інструментів. Робоче поле призначене для створення саме таблиць.

Головне меню містить основні команди управління електронною таблицею.

Складові головного меню, наприклад, меню Файл, Правка, Вид дуже схожі з відповідними меню текстового редактора.

Рядок введення призначено для відображення даних, що вводяться до активної клітини.

Рядок підказки призначено для виведення повідомлень, що підказують користувачеві можливі дії в даному стані таблиці.

Структура аркушів однакова: кожний розбитий на стовпці і рядки. Стовпці позначаються літерами латинського алфавіту A, B, …, Z, після літери Z стовпці позначаються двома літерами латинського алфавіту AA, AB, …, AZ, BA, BB, …, BZ,…

Рядки в електронних таблицях нумеруються від 1 до 65536.

Якщо працюють з більш ніж однією клітиною, то такий набір клітин називають діапазоном клітин.

На перетині стовпців і рядків утворюються клітини, кожна з яких має своє позначення А1, В3, С56, ВА2345 і називаються комірками.

Комірка- область електронної таблиці, що знаходиться на перетині стовпця і рядка, це найменша структурна одиниця на робочому аркуші.

Блок (діапазон) комірок - група, послідовних комірок. Блок комірок може складатися з однієї комірки, рядка, стовпця, а також послідовності рядків.

Блок використовуваних комірок може бути зазначений або виділений двома шляхами:
• безпосереднім набором з клавіатури початкового та кінцевого адрес комірок, які формують діапазон;
• виділенням блоку за допомогою миші або клавіш управління курсором
Кожна конкретна комірка таблиці має адресу, яка використовується для вказівки на комірку - при посиланні на неї, наприклад A1.

Адреса комірки (посилання) складається з позначень стовпця і номера рядка, на перетині яких знаходиться ця комірка. Адреса та вміст поточної комірки відображаються у рядку формул електронної таблиці.

Об'єкти електронної таблиці:

- рядки,

- комірка,

- стовпці.

Для занесення інформації в комірку до неї треба підвести курсор і клацнути лівою кнопкою миші. Вибрана комірка відмічається рамкою після чого до неї можна вводити текст або число.

На панелі інструментів вікна Excel є спеціальні кнопки, призначені для форматування числових даних: C - грошовий, процентний формати, роздільник тисяч, збільшення та зменшення розрядність числа.

Кнопка а використовується для об'єднання і центрування тексту в групі комірок.(записати)

Формат та розміри комірок (ширину стовпців і висоту рядків) можна змінювати за допомогою команд меню (іноді кнопок на панелі інструментів), а також вручну - за допомогою миші або клавіш.
Комірки робочого аркуша електронної таблиці можуть містити:
• вихідні або первинні дані - константи;
• похідні дані, які розраховуються за допомогою формул або функцій.

Табличний процесор Excel може мати декілька режимів роботи:
• режим готовності - у рядку стану з'являється індикатор Готово;
• режим введення даних - у рядку стану з'являється індикатор Введення;
• режим редагування - відзначається появою індикатора Правка;
• командний режим (режим команд) - у рядку стану з'являються підказки;
• запис макросу - провадиться запис макросу. (записати)

Макроси містять програми послідовності команд чи дій користувача. Для запису макросів використовуються спеціальні мови мікропрограмування, наприклад, Visual Basic. В Excel існує панель інструментів Макрос і спеціальні команди для запису, програвання і налагодження макросів.
Режим очікування - режим, в якому відбувається вибір комірки або блоку комірок для корегування або виконання будь-якої операції. У цьому режимі текстового курсору немає, а є виділення активної комірки. Режим очікування автоматично переключається в режим введення даних у той момент, коли починається введення даних в певну комірку. При цьому адреса та вміст активної комірки відображається у рядку формул. По закінченні введення даних в комірку програма повертається в режим очікування. Така послідовна зміна режимів відбувається багаторазово, до тих пір, поки триває введення даних.
Спроба в режимі введення даних внести виправлення в комірку, яка вже містить раніше введені дані, призводить до втрати даних. Щоб цього не сталося, необхідно перейти в спеціальний режим редагування.

В командному режимі (режимі команд) користувачеві надається можливість мишею або комбінацією клавіш вибрати потрібну команду (пункт меню або піктограму). Після виконання команди відбувається повернення до режиму очікування. У режимі команд у строчці стану з'являються підказки про призначення використаного інструменту або розшифровки поточних команд меню. В командному режимі активізувати рядок Головного меню можна за допомогою клавіш Alt або F10, для активізації контекстного меню використовується комбінація клавіш Shift + F10 або клацання правої кнопки миші.
Введення даних в таблицю можна починати в тому випадку, якщо в строчці стану висвічується індикатор режиму Готово. Під час введення даних в рядку стану з'являється індикатор режиму Enter.
Основною відмінністю введення даних в електронні таблиці від введення в текстовому процесорі Word є те, що в Excel після введення даних їх необхідно зафіксувати, тобто повідомити програмі, що введення даних в комірку закінчено.
Зафіксувати дані можна одним із способів:
• натиснути клавішу Enter;
• клацнути мишею по іншій комірці;
• перейти до іншої комірці за допомогою клавіш управління курсором;
• клацнути мишею по кнопці Кінець введення в Строке формул;
• клацнути мишею по клітинці в нижньому правому куті комірки. (записати)
Подвійне клацання по комірці дозволяє зробити редагування безпосередньо в активній комірці.(записати)

Режим редагування дозволяє вносити зміни у вміст комірки без повного повторення його набору. У режимі редагування вміст активної комірки з'являється в рядку введення та редагування. Цей режим особливо зручний, коли вносяться зміни невеликі в порівнянні з вмістом комірки.
Для редагування потрібно:
• активізувати комірку;
• натиснути клавішу F2 або клацнути мишею в Строке формул (активізувати рядкове поле);
• внести в дані необхідні зміни;
• зафіксувати введення. (записати)