Форматування в табличному процесорі дуже схоже на форматування в текстовому процесорі, але є поняття формат об’єкта.

Робота з таблицею.

Текст в комірки можна вводити у вигляді кількох рядків. Розділити рядки в одній комірці можна за допомогою комбінації клавіш Alt + Enter або команди меню ФОРМАТ - Ячейки (на вкладці Вирівнювання встановити перемикач Переносити за словами).
Для видалення виділеного фрагмента електронної таблиці можна використовувати команди меню Правка - Видалити або команду контекстного меню Видалити.Використання клавіші Del призводить до видалення з комірок тільки значень. При цьому формати комірок залишаються незмінними, так як Excel зберігає в пам'яті формати раніше введених даних. Для видалення раніше введених форматів слід використовувати команду Правка - Очистити - Формати або Все.
При роботі з електронними таблицями особливе значення має формат комірки таблиці, так як з кожною коміркою зв'язується не тільки інформація, яка в неї заноситься, але і певний формат.

Для форматування будь-яких даних в Excel використовується діалогове вікно Формат комірок, яке можна викликати за допомогою команди меню вікна Формат - Ячейки або відповідної команди контекстного меню.

 

Форматування.

Типовими установками, прийнятими за замовчуванням на рівні всіх комірок таблиці, є:
• шрифт Arial розміром 12 пунктів;
• ширина ячейки - близько 8 розрядів, висота - близько 12 пунктів;
• ліве вирівнювання для символьних даних;
• основний формат для цифрових даних з вирівнюванням вправо.

Формат об’єкта може бути числовим, відсотковим, текстовим, логічним, грошовим та ін..

Щоб змінити формат комірки потрібно правою кнопкою миші натиснути на комірці або діапазоні виділених комірок та обрати в контекстному меню пункт Формат ячеек. Далі у вас відкриється вікно з вкладками Формат, Вирівнювання, шрифт, границя, вид, защита. В кожній з цих вкладок можна виконувати потрібні вам дії.

Вкладка Формат – обриємо формат з запропонованих або вручну дописуємо до формату потрібні нам значення (наприклад, можна зробити щоб після додавання числа автоматично в комірці прописувалася валюта гривні чи євро та ін)

Вкладка Вирівнювання – дозволить нам вирівняти текст, змінити його напрямок, перенести по словам фразу, з’єднати комірки та ін..

Вкладка Шрифт – дозволить обрати потрібний шрифт та встановити всі його характеристики

Вкладка Границя – дозволить обрати тип та ширину ліній та окреслити таблицю (за замовчуванням таблиця світитися при друку не буде)

Вкладка Вид – дозволить змінити колір комірок

Вкладка Защита – дозволить захистити формули від змін та поставити пароль