Форма заявки на участие в Конкурсе на получение услуг по сопровождению волонтёрской программы «добровольцы карелии 2021»

5. Порядок и сроки проведения

5.1.  Конкурс проводится в период с 20 сентября по 20 ноября 2020 г. и включает в себя два этапа:

5.1.1  Первый этап с 20  Сентября 2020 года по 25 октября  2020 г. (включительно)- приём конкурсных документов. Претендент заполняет заявку в электронном виде: https://forms.gle/UFUKX3HG4X5anAr87. Форма заявки представлена также в Приложении №1

5.1.2 Второй этап 25 сентября по 05 ноября 2020 г. - собеседование с заявителями для уточнения информации по мероприятию и соответствия информации, представленной в заявке.

5.1.3. Третий этап 05 – 15 ноября 2020 г. - оценка конкурсных заявок Экспертной комиссией. Экспертная комиссия оценивает конкурсную заявку на соответствие критериям Конкурса, утверждённых настоящим Положением.

5.2. Для рассмотрения и оценки поступивших заявок формируется Экспертная комиссия, утверждаемая Центром.

5.3. В состав Экспертной комиссии Конкурса входят специалисты Центра, эксперты и привлеченные партнеры Центра.

5.4. Экспертная комиссия определяет победителей по количеству наибольшего числа баллов по итогам выставленных оценок по каждой заявке.

5.5. По итогам заседания Экспертной комиссии формируется решение, в котором определено количество победителей.

5.6. Объявление результатов отбора в период с 15 по 20 ноября 2020 г. в рамках Республиканского форума добровольцев, а также на сайте Центра https://dobrocentr10.ru/

5.7. По итогам объявления результатов отбора и определения победителя Центр и Заявитель проводят ряд встреч для уточнения схемы реализации и показателей добровольческой программы.

5.8. В случае, если заявитель не выказывает заинтересованности в реализации добровольческой программы, то Организатор оставляет за собой право отказаться от сотрудничества с заявителем и передать победу следующему по количеству баллов в конкурсе.

5.9. По итогам конкурса с организаторами победителями заключается договор о безвозмездном оказании услуг на реализацию волонтерской программы события.

 

6. Контактная информация:

6.1. Электронный адрес координатора: [e-mail]

6.2. Страница в «Вконтакте»: https://vk.com/dobrocentr10     

6.3. Куратор конкурса: Дарья Маковецкая, руководитель КРОМО «Центр развития добровольчества», м.т. 8 906 206 1212.

 

Приложение №1

! Представленная форма заявки является примером, оригинал анкеты заполняется по ссылке указанной в Положении.

Полное наименование организации

 

ФИО руководителя организации

 

Адрес фактического нахождения организации

Формат: муниципальный район, город, улица, дом.

Контактные данные организации:

Конт. Тел.

Эл.адрес

Сайт/страница в «вконтакте»

Контактный телефон, адрес электронной почты, ссылка на сообщество в социальной сети "ВКонтакте"

Укажите ссылку на личный кабинет Вашей организации на портале ЕИС «DOBRO.RU»:

Если ваша организация зарегистрирована в ЕИС "DOBRO.RU", то укажите ссылку на личный кабинет. Если у вас пока не создан аккаунт вашей организации, то рекомендуем его завести, чтобы начать работу с волонтёрами.

ФИО ответственного за организацию события

Если у вас нет утверждённого человека, который ответственный за организацию мероприятия, которое Вы представляете на конкурс, то Вы можете указать человека, ответственного за работу с добровольцами.

Уровень подготовки команды организаторов события к работе с добровольцами:

- программы подготовки/курсы повышения квалификации

- опыт работы с добровольцами

Укажите имеет ли ответственный за мероприятие, а также команда организаторов мероприятия подготовку по работе с добровольцами: проходили ли они обучение (какие курсы заканчивали), занимались ли работой с добровольцами на практике и т.д.

Кратко опишите событие, на которое требуется помощь волонтеров:

Кратко расскажите о событии, на которое Вы хотите привлекать добровольцев: когда оно возникло, с какой целью его проводят, какую сферу и тематику оно затрагивает, как мероприятие повлияло на развитие вашей команды, организации, населённого пункта, территории.

Укажите ключевых партнеров, соорганизаторов Вашего события:

Перечислите партнёров, которые участвуют в реализации мероприятия, и опишите чем они помогают и какой вклад вносят.

Опишите, почему Ваша организация проявила интерес к привлечению помощи Центра добровольчества:

В этом пункте Вы можете перечислить основные проблемы и мотивы, которые подтолкнули вас принять участие в данной конкурсе и привлечь к реализации мероприятия Ресурсный центр развития добровольчества Республики Карелия

Как вы представляете, как сотрудничество Вашей организации с Ресурсным центром повлияет на работу с добровольцами вашей организации?

Опишите, в чем вы видите роль ресурсного центра добровольчества для развития добровольческого сообщества вашей организации

Зачем Вашей организации нужна помощь волонтеров? Что это даст Вашему событию и Вашим клиентским группам?

Опишите, как привлечение добровольцев изменит сервисы для ваших клиентов, как это повлияет на работу коллектива и взаимодействие с партнерами и т.п.

Если ранее Вы привлекали волонтеров, опишите Ваш опыт, если возникали сложности и недоработки укажите их:

Опишите опыт вашей организации в работе с добровольцами, как в рамках данного мероприятия, так и в рамках других мероприятий. Что вам удавалось лучше всего при работе с волонтёрами, а также какие проблемы тормозили работу.

Кто ваш идеальный волонтер? Опишите его образ, навыки, мотивацию:

Для того, чтобы грамотно составить план работы на каждом этапе добровольческой программы, необходимо, чтобы был чёткий и полный образ волонтёра, с которым предстоит работа на мероприятии. Опишите, пожалуйста, какой волонтёр необходим вам: какие требования к нему Вы выдвигаете, что он должен знать и уметь делать на вашем мероприятии.

На какие позиции вы планируете привлекать волонтеров?

В скобках укажите планируемое число по каждой позиции

Опишите какие добровольческие вакансии будут представлены в рамках вашего мероприятия. Укажите их. Например: Волонтёр-навигации, волонтёр встреч и проводов, волонтёры сопровождающие делегации и т.д.

Укажите общее количество волонтеров, планируемое привлечь на ваше событие:

Укажите общее воличество необходимых добровольцев, в случае, если вы привлекаете волонтеров на разные вакансии, укажите количество волонтеров по каждой вакансии.

Какие сервисы вы готовы предоставить волонтерами, исходя из особенностей работы:

Опишите предоставляете ли Вы волонтёрам проезд, проживание, питание, экипировку и т.д.

Какую мотивационную программу вы готовы предложить для волонтеров Вашего события. Рекомендуем использовать формы нематериального стимулирования мотивации:

Опишите, что получит волонтёр от участия в вашем мероприятии. Мотивационная программа может быть как материальная (сувенирная продукция, благодарственное письмо, билеты на концерт, представление, мастер-класс и т.д.), так и нематериальная (встреча с экспертами, образовательные мероприятия и т.д.)

Какие ресурсы вы планируете привлечь для реализации волонтерской программы?

Укажите, какими ресурсами вы уже располагаете

Опишите какие ресурсы есть у вашей организации, которые поспособствуют успешной реализации добровольческой программы (финансовые, материально-технические, экспертные, информационные и др.)

Как волонтерская программа Вашего события повлияет на качество ваших услуг?

Опишите какие изменения в работе вашей организации вы ждете благодаря включению волонтеров в работу

Как в дальнейшем Вы планируете использовать данный опыт волонтерской программы в деятельности Вашей организации?

Опишите, как вы видите продолжение сотрудничества с волонтерами

Ваши пожелания по реализации волонтерской программы:

 

 

Приложение 2

Оценочная таблица

Критерий

Количество баллов

Социальная значимость мероприятия и значимость для волонтёрского движения Республики Карелия (социальный эффект от реализации мероприятия для территории, на которой оно проходит, представление дальнейшего участия добровольцев в деятельности  организатора)

0 1 2

Конкретность и ясность при формировании запроса на волонтёра (организатор понимает, на какие функциональные направления и сколько волонтёров необходимо для качественного выполнения волонтёрских услуг)

0 1 2 3

Уровень подготовки организации к работе с волонтёрами (у организатора мероприятия есть специалисты, которые проходили обучение или готовность пройти обучение работы с волонтёрами, опыт организатора работы с волонтёрами, регистрация организатора в ЕИС «DOBRO.RU»)

0 1 2 3

Уровень предоставления базовых условий и сервисов для деятельности добровольцев, например, экипировка, питание, питьевая вода, страховка (при высокой сложности работы), трансферт до места проведения события для удаленных событий, зона отдыха и т.п.

0  1 2 3

Уровень подготовки к реализации мотивационной программы, которая включает в себя как нематериальные и материальные формы

0 1 2

Качественное заполнение конкурсной документации: полное заполнение заявки, подробное указание информации, приложения, которые раскрывают сущность и важность мероприятия

0 1 2

Перечисление количественных данных: количество участников мероприятия, количество клиентских групп, охваченных мероприятиями, количество привлечённых волонтёров, информационный охват вашего события и т.п.

0 1 2

Гарантийное письмо от руководителя организации, в котором отражена готовность принять участие в программе и предоставить все необходимые сервисы для волонтёров. Письмо составляется в свободной форме.

0 1

Итого в баллах