Направления конкурсных заявок и критерии оценивания

3. Участники конкурса

3.1. К участию в Конкурсе приглашаются:

-  Органы государственной (муниципальной) власти, государственные и муниципальные учреждения, реализующие свою деятельность на территории Республики Карелии.

-  зарегистрированные и незарегистрированные некоммерческие организации, бизнес- организации, которые организуют некоммерческие социо-культурные, социальные, культурно-массовые мероприятия в сфере: культура, спорт и физическая культуры, экология, туризм, социальная работа, здравоохранение на территории Республики Карелии.

2.2. В конкурсе не могут участвовать массовые мероприятия и организации, которые носят политический, религиозный характер, коммерческий характер или являются рекламными кампаниями каких-либо продуктов или услуг.

 

4.1.  Конкурс проводится по следующим направлениям: некоммерческие социо-культурные, социальные, культурно-массовые мероприятия в сфере: культура, спорт и физическая культуры, экология, туризм, социальная работа, здравоохранение на территории Республики Карелии.

4.2. В рамках каждого направления, предусмотрено две номинации: полная добровольческая программа и усеченная  добровольческая программа.

4.2.1. полная добровольческая программа – реализация всех базовых этапов организации деятельности добровольцев со стороны Центра для выполнения добровольческих вакансий с учетом требований заказчиков на добровольческие услуги,

4.2.2. усеченная добровольческая программы – реализация отдельных этапов организации деятельности добровольцев со стороны Центра для выполнения добровольческих вакансий с учетом требований заказчиков на добровольческие услуги. . К таким блокам работ или услуг может относится: рекрутинговая компания, образовательная программа (подготовка ответственных за работу с волонтёрами, тим-лидеров, непосредственно самих волонтёров), информационная компания.

4.3. Срок проведения мероприятия, которые претендуют на добровольческую программу с 1 февраля по 31 декабря 2021 года.

4.4. Каждая конкурсная заявка оценивается Экспертной комиссией в соответствии со следующими критериями:

- Социальная значимость мероприятия и значимость для волонтёрского движения Республики Карелия (социальный эффект от реализации мероприятия для территории, на которой оно проходит, представление дальнейшего участия добровольцев в деятельности  организатора);

- Конкретность и ясность при формировании запроса на волонтёра (организатор понимает, на какие функциональные направления и сколько волонтёров необходимо для качественного выполнения волонтёрских услуг);

- Уровень подготовки организации к работе с волонтёрами (у организатора мероприятия есть специалисты, которые проходили обучение или готовность пройти обучение работы с волонтёрами, опыт организатора работы с волонтёрами, регистрация организатора в ЕИС «DOBRO.RU»);

- Уровень предоставления базовых условий и сервисов для деятельности добровольцев, например, экипировка, питание, питьевая вода, страховка (при высокой сложности работы), трансферт до места проведения события для удаленных событий, зона отдыха и т.п.;

- Уровень подготовки к реализации мотивационной программы, которая включает в себя как нематериальные и материальные формы;

- Качественное заполнение конкурсной документации: полное заполнение заявки, подробное указание информации, приложения, которые раскрывают сущность и важность мероприятия;

- Перечисление количественных данных: количество участников мероприятия, количество клиентских групп, охваченных мероприятиями, количество привлечённых волонтёров, информационный охват вашего события и т.п.;

- Гарантийное письмо от руководителя организации, в котором отражена готовность принять участие в программе и предоставить сервисы для волонтёров. Письмо составляется в свободной форме за подписью руководителя организации.