Подготовка документов к печати

5.1.3 Защита документа

Для защиты документа от изменений служит панель Защитить. После нажатия на кнопку Защитить документу правого края окна появляется верти- кальная панель Ограничить форматирование(рисунок 5.1).

Рисунок 5.1 – Защита

документа

 

Для ограничения редактирования необхо- димо установить флажок Разрешить только указанный способ редактирования документаи из выпадающего списка выбрать пункт Запись исправлений. Теперь в документ можно добав- лять комментарии, удалять, вставлять и переме- щать текст.

Для включения защиты необходимо нажать кнопку Да, включить защиту.

Для снятия защиты необходимо нажать кнопку Защитить документи в появившемся списке снять флажок Ограничить форматиро- вание и редактирование.

5.1.4 Сноски

Основное назначение сносок – добавления к тексту комментариев, пояснений и т. д.

Сноски делятся на обычные (в конце стра- ницы) и концевые (в конце всего текста).

Для работы со сносками необходимо переместиться по адресу Ссылки / Сноски.

Обычная сноска вставляется в текст после нажатия кнопки Вставить сноску. В том месте, где находился курсор, появится значок сноски, а внизу страницы – горизонтальная разделительная линия и номер сноски.

Концевая сноска вставляется в текст после нажатия кнопки Вставить концевую сноску.

Сноски нумеруются автоматически в соответствии с выбранной системой нумерации. При добавлении новой сноски или удалении существующей остальные перенумеровываются автоматически.

Для удаления сноски необходимо ее выделить и нажать клавишу Delete.

5.1.5 Колонтитулы

Колонтитулы – области, расположенные вверху и внизу поля страницы документа. В колонтитулах обычно размещается название документа, тема, имя автора, номера страниц или дата.

Для работы с колонтитулами используется панель Колонтитулы:

Вставка / Колонтитулы. При необходимости отредактированный колонтитул можно сохранить при помощи опции Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию верхних/нижних колонтитулов.

Лента Конструкторконтекстного инструмента Работа с колонтитуламипозволяет производить различные настройки колонтитула. В результате можно задать:

– для первой страницы свой колонтитул;

– для четных и нечетных страниц свои колонтитулы;

– номера страниц и их редактировать;

– положение колонтитула;

Для создания различных колонтитулов в различных разделах нужно разо- рвать связь между колонтитулами, т. к. по умолчанию они все связаны между со- бой. Для этого надо перейти к тому колонтитулу, который надо оформить по- другому, и «отжать» кнопку Как в предыдущем разделе. Если кнопка будет

«нажата», то все колонтитулы во всех разделах будут приведены к одному виду.

Для удаления колонтитулов предназначен пункт Удалить верх- ний/нижний колонтитулсоответствующих кнопок колонтитулов.

5.1.6.1 Масштабирование

Для настройки рабочего окна MS Word используется лента Вид. Кнопка Масштабприменяется для быстрой и точной настройки масштаба. При нажа- тии на нее появляется окно Масштаб, в котором есть три столбца с кнопками. Кнопки 200 %, 100 %, 75 %используются для масштабирования листа в сто- рону увеличения или уменьшения. Кнопки Целая страница, По ширине стра- ницы, По ширине текста– позволяют также изменять размеры страницы. Аналогичную операцию можно выполнить, используя сочетание Ctrl+колесико мыши.

5.1.6.2 Дополнительные элементы

Рисунок 5.2 – Панель

Показать или скрыть

 

Для подготовки документов могут использоваться некоторые команды, которые по умолчанию скрыты. Путем уста-

новки (снятия) соответствующих флажков на панели Показать или скрыть(рисунок 5.2) можно показывать (скрывать) дополнительные элементы окна.

На панели расположены следующие ко- манды:

Линейка– служит для быстрой настройки полей, отступов, табуляции; Сетка– помогает форматировать документ, содержащий таблицы и рисунки; Схема документа– используется при работе с большими документами; Эскизы– просмотр общего вида страниц всего документа.

5.1.6.3 Печать документов

Рисунок 5.3 – Вызов команды Печать

 

Для вывода документа на пе- чать необходимо перейти по адресу Office / Печать (рисунок 5.3) (соче- тание клавиш Ctrl+P).

Быстрая печать– предназна- чена для печати документа «по умол- чанию». Документ сразу же отправ- ляется на печать. Рекомендуется ис- пользовать в том случае, если увере- ны в настройках документа и принте- ра полностью.

Печать– позволяет произвести настройки принтера перед печатью документа.