Создание и использование запросов

Лабораторная работа № 3

 

Порядок работы:

1. Вызовите программу Access либо из Главного меню, либо с Рабочего стола.

2. Включите мышкой переключатель Открыть базу данных, выделите из списка баз данных, расположенных ниже переключателя, имя вашей базы и щелкните по кнопке ОК.

3. Создание запроса на выборку.

3.1. Выберите на ленте вкладку Создание, в группе Другие Конструктор запросов.

3.2. Добавьте таблицу Сотрудники. Для окончания выбора щелкните мышкой по кнопке Закрыть.

3.3. Выберите поля Фамилия, Имя, Должность и Дата. Для этого необходимо сделать двойной щелчок мышкой по имени поля или перетащить с нажатой левой клавишей мыши название поля в клетки запроса.

3.4. Отсортируйте поле Фамилия по алфавиту.

3.5.

Запустите запрос, используя кнопку          

3.6. Сохраните запрос, щелкнув по кнопке Сохранить на Панели инструментов. Введите имя запроса Зачисление и щелкните по кнопе ОК.

4. Создайте запрос на выборку с заданием условий.

4.1. Выберите на ленте вкладку Создание, в группе Другие Конструктор запросов. Перенесите в клетки запроса с помощью двойного щелчка  имена всех полей таблицыСотрудники, кроме поляКодСотрудника.

4.2. В строке Условие отбора под полем КодОтдела введите цифру 2.

4.3. Запустите запрос с помощью кнопки Запуск.

4.4. Сохраните запрос под именем Конструкторский.

4.5. Проделайте аналогичные действия для создания запроса Ветераны, введя Условие отбора под полем Дата < 01.01.90

4.6. Проделайте аналогичные действия для создания запроса ИнжТехнолог, введя Условие отбора под полем КодОтдела код Технологического отдела и под полем Должность – Инженер.

5. Создайте запрос к связанным таблицам.

5.1. Выберите на ленте вкладку Создание, в группе Другие Конструктор запросов.

5.2. Добавьте таблицы Сотрудники и ЛичноеДело.

5.3. Перенесите в клетки запроса с помощью двойного щелчка из таблицы Сотрудники поля Фамилия, Имя, Должность и из таблицы ЛичноеДело поле Телефон.

5.4. Отсортируйте поле Фамилия по алфавиту.

5.5. Запустите запрос на выполнение. Сохраните его под именем ТелКнига.

5.6. Аналогично создайте запрос Оклад, выбрав из таблицы Сотрудники поля как в п.6.3., из таблицы Отделы – поле Название и из таблицы Бухгалтерия – поле Оклад. Отсортируйте поле Оклад по убыванию.

6. Создайте запрос с параметрами для таблицы Сотрудники.

6.1. Откройте запрос для создания  и переместите в клетки запроса все поля из таблицы Сотрудники.

6.2. В строке Условие отбора под полем Должность напишите в квадратных скобках [ Должность: ].

6.3. Запустите запрос на выполнение. Введите в появившемся окне должность.

6.4. Сохраните запрос под именем Должность.

6.5. Создайте аналогично запрос Фамилия, введя в строку Условие отбора Like [ Фамилия: ]. Задание ключевого слова Like позволяет, в отличии от предыдущего запроса использовать при вводе параметра знаки-заменители.

7. Создайте запрос с вычислимыми полями.

7.1. Откройте Конструктор запросов и переместите с помощью двойного щелчка в клетки запроса все поля из таблицы Бухгалтерия.

7.2. Поставьте курсор на клетку правее поля Оклад в строке Поле и выберите в группе Настройка запроса  . В появившемся окне напечатайте вручную следующее выражение: Премия: [Оклад] * 0,3 и щелкните по кнопке ОК.

7.3. Выполните запрос и сохраните под именем Премия.

8. Создайте запрос на основе фильтра.

8.1. Откройте таблицу Сотрудникив режимеТаблица.

8.2. Выделите столбец Уч_степень.

8.3. На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выберите кнопку Выделение и Выделено.

8.4. Выберите кнопку Office Сохранить как сохранить текущий объект базы данных в текущем объекте, в первом окне задайте имя Степень, в окне Как выберите Запрос.