Нормативно-правовые акты о трудовых книжках и разъяснения по их применению

Российской Федерации

Саратовская

Областная организация

Методический материал

Нормативно-правовые акты о трудовых книжках и разъяснения по их применению

Г. Саратов, 2021 год

 

Уважаемые коллеги!

 

В период с 01.10.2021 по 19.10.2021 года в Саратовской области силами правовых инспекторов труда проводились тематическая проверка по теме «Соблюдение трудовых прав работников учреждений профессионального образования при переходе на электронные трудовые книжки, заключении трудовых договоров и дополнительных соглашений».

Основной целью проведения профсоюзной тематической проверки  было  выявление, предупреждение и устранение нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (далее – трудовое законодательство) при заключении, изменении и расторжении трудовых договоров с работниками образовательных организаций, переходе на электронные трудовые книжки.

Основной вывод проверки заключается в том, что работники своевременно уведомлены о переходе на электронные трудовые книжки, но не все работники изъявили желание отказаться от бумажного, столь привычного для нас, варианта трудовой книжки. В ходе проверки возникали различные вопросы и у членов Профсоюза, и у работников кадровых служб.

Следует иметь ввиду, что несмотря на  введение электронных трудовых книжек,  издан и с 01.09.2021г. вступил в силу Приказ Минтруда России от №320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек». Приказ действует до 01.09.2027г.

Данные методический материал  основан на новых нормативно-правовых актах и даёт ответы на поступающие вопросы о том, как применять их на практике.

Здесь размещены  и документы о трудовых книжках, образцы заполнения и другие интересные материалы.

 

 

Председатель                                                                   Н.Н. Тимофеев

 

 

Методический материал подготовлен главным правовым инспектором труда, членом Правового Совета при ЦС Профсоюза Гордеевой Т.А 8 845 2 73 40 82

 

ВОПРОС 1.

Как использовать  возможности перехода на ЭТК и что делать, если работник не желает переходить на ЭТК?

Формат трудовой книжки	Работник  имеет трудовой стаж до 31 декабря 2020 года и на 31 декабря 2020 года он работал	Работник имеет трудовой стаж до 31 декабря 2020 года, но на 31 декабря 2020 года он нигде не работал	Работник впервые вышел на рынок труда после 31 декабря 2020года.
БУМАЖНАЯ форма трудовой книжки	Может использовать без ограничения срока	Может использовать без ограничения срока	Не будет использовать, так как бумажные трудовые книжки прекратили заводить
ЭЛЕКТРОННАЯ форма трудовой книжки	Может использовать без ограничения срока	Может использовать без ограничения срока	Будет использовать с начала трудовой деятельности

 

 

ВОПРОС 2.

Какую запись нужно сделать в трудовой книжке в связи с переходом на ЭТК?

 

Образец записи публикуется ниже:

 

 

ВОПРОС 3.

ВОПРОС 4.

В чем суть ПриказаМинтруда России от 19.05.2021 №320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»

 

Приказ  вступил в силу 01.09.2021. Действует он  до 01.09.2027г.

Трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 01.01.2023(Постановление Правительства Российской Федерации от 24.07.2021№1250)

Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

Имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока.

Изменения формы трудовой книжки несущественные.

В частности, меняется количество разворотов, отведенных под сведения о работе и разворотов для отражения награждений.

На титульном листе предусмотрели отметку о том, что печать ставить нужно при ее наличии.

ВОПРОС 5.

В чем заключается новый   порядок  ведения и хранения  бумажных  трудовых книжек.

Основные изменения в следующем:

1.При ведении трудовой книжки в бумажном виде, работодатель самостоятельно разрабатывает книги(журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек.

2.В трудовую книжку дистанционного работника записи вносятся по его желанию.

3.При увольнении переводом(п.5ч.1ст.77 ТК РФ)в трудовой книжке надо будет указать, куда уходит работник. Меняются правила внесения записи об увольнении по собственному желанию. С 01.09.2021 года нельзя использовать формулировку «Уволен по собственному желанию». Следует писать «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ».

4.В новом порядке ведения и хранения трудовых книжек уточняется, что в сведения о награждении должны вноситься сведения не только о награждении государственными наградами, о награждении, производимом работодателями, о других поощрениях, предусмотренных законодательством РФ, коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами, положениями о дисциплине, но и о награждении наградами Президента РФ, Правительства РФ, федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов (в отношении членов профсоюзов).

 

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

 

  Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г. N 320н"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"

В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации 2002, N 1, ст. 3; 2019, N 51, ст. 7491) и подпунктом 5.2.114 Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 26, ст. 3528), приказываю:

1. Утвердить:

форму трудовой книжки согласно приложению N 1;

порядок ведения и хранения трудовых книжек согласно приложению N 2.

2. Признать утратившими силу:

постановление Министерства труда Российской Федерации от 24 июня 1994 г. N 50 "Об утверждении Порядка установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций" (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 1 июля 1994 г., регистрационный N 616);

постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 11 ноября 2003 г., регистрационный N 5219);

приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 31 октября 2016 г. N 588н "О внесении изменений в Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. N 69" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 ноября 2016 г., регистрационный N 44326).

3. Установить, что настоящий приказ вступает в силу с 1 сентября 2021 г. и действует до 1 сентября 2027 года.

 

Министр

А.О. Котяков

 

Зарегистрировано в Минюсте РФ 1 июня 2021 г.
Регистрационный N 63748

 

 

Трудовые книжки данного образца вводятся в действие с 1 января 2023 г.

Имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока, а имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат

 

 

Приложение N 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 г. N 320н

 

                       Форма трудовой книжки

 

                             (Обложка)

 

                               Герб

                        Российской Федерации

 

                          ТРУДОВАЯ КНИЖКА

 

                          (Титульный лист)

 

                                Герб

 

                        Российской Федерации

 

                          ТРУДОВАЯ КНИЖКА

 

Фамилия_____________________________________________________________

Имя_________________________________________________________________

Отчество (при наличии)______________________________________________

Дата рождения_______________________________________________________

(число, месяц, год)

Образование_________________________________________________________

____________________________________________________________________

Профессия, специальность____________________________________________

Дата заполнения_____________________________________________________

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки____________________________________________

 

М.П. (при наличии) Подпись лица, ответственного за ведение

                      трудовых книжек

_____________________________________

 

                         Сведения о работе

 

Серия и номер*                                       (14 разворотов)

 

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, часть, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4

──────────────────────────────

* Серия и номер указываются на одной из четырех страниц каждого развернутого листа трудовой книжки.

──────────────────────────────

 

                       Сведения о награждении

 

Серия и номер                                         (7 разворотов)

 

N записи	Дата			Сведения о награждении (поощрении)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4

 

                  Форма вкладыша в трудовую книжку

 

                     ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

 

                (без трудовой книжки недействителен)

 

                                Герб

                        Российской Федерации

 

Фамилия_____________________________________________________________

Имя_________________________________________________________________

Отчество (при наличии)______________________________________________

Дата рождения_______________________________________________________

             (число, месяц, год)

Образование_________________________________________________________

Профессия, специальность____________________________________________

____________________________________________________________________

Дата заполнения_____________________________________________________

               (число, месяц, год)

Подпись владельца книжки____________________________________________

 

              Подпись лица, ответственного за ведение

                          трудовых книжек

М.П. (при наличии)__________________________________________________

 

Вкладыш в трудовую книжку изготавливается по утвержденной форме

трудовой книжки. Объем вкладыша: "Сведения о работе" - 12 разворотов,

"Сведения о награждениях" - 5 разворотов.

 

Приложение N 2 к приказу Министерства
труда и социальной защиты Российской Федерации
от 19 мая 2021 г. N 320н

 

I. Общие положения

 

1. Настоящий Порядок устанавливает порядок ведения и хранения трудовых книжек, выдачи дубликата трудовой книжки и трудовой книжки при увольнении или при подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3, 2019, N 51, ст. 7491).

2. Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется (не оформляется).

По желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся работодателем в трудовую книжку при условии ее предоставления работником в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением (за исключением случаев, если в соответствии с Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).

3. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными).

Записи рекомендуется производить аккуратно, световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен". Также записи могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати).

4. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

5. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

6. Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики.

 

Российской Федерации

Саратовская

Областная организация

Методический материал

Нормативно-правовые акты о трудовых книжках и разъяснения по их применению

Г. Саратов, 2021 год

 

Уважаемые коллеги!

 

В период с 01.10.2021 по 19.10.2021 года в Саратовской области силами правовых инспекторов труда проводились тематическая проверка по теме «Соблюдение трудовых прав работников учреждений профессионального образования при переходе на электронные трудовые книжки, заключении трудовых договоров и дополнительных соглашений».

Основной целью проведения профсоюзной тематической проверки  было  выявление, предупреждение и устранение нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (далее – трудовое законодательство) при заключении, изменении и расторжении трудовых договоров с работниками образовательных организаций, переходе на электронные трудовые книжки.

Основной вывод проверки заключается в том, что работники своевременно уведомлены о переходе на электронные трудовые книжки, но не все работники изъявили желание отказаться от бумажного, столь привычного для нас, варианта трудовой книжки. В ходе проверки возникали различные вопросы и у членов Профсоюза, и у работников кадровых служб.

Следует иметь ввиду, что несмотря на  введение электронных трудовых книжек,  издан и с 01.09.2021г. вступил в силу Приказ Минтруда России от №320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек». Приказ действует до 01.09.2027г.

Данные методический материал  основан на новых нормативно-правовых актах и даёт ответы на поступающие вопросы о том, как применять их на практике.

Здесь размещены  и документы о трудовых книжках, образцы заполнения и другие интересные материалы.