Таблицы. Типы и свойства полей таблиц

Таблица – это основная структура, предназначенная для хранения данных. По терминологии СУБД ее строки называются записями, а столбцы – полями базы данных. Каждое поле имеет определенный набор характеристик: уникальное имя, тип данных (текстовое, числовое, дата/время и т.д.) и размер поля (длину), – которые идентифицирует хранящуюся в этом поле информацию. На имя поля накладываются некоторые ограничения: оно не может начинаться с пробела, не может содержать точки, имена полей не могут совпадать внутри одной таблицы. Записи идентифицируются по некоторой уникальной характеристике, включающей одно или несколько полей и называемой ключом.

Поля БД не только определяют структуру базы, но еще определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащему каждому из полей. К основным свойствам относятся:

Имя поля – определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц);

Тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле;

Размер поля – определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле;

Формат поля – определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю;

Маска ввода – определяет форму, в которой вводятся данные в поле (средство автоматизации ввода данных);

Подпись – определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля);

Значение по умолчанию – то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных);

Условие на значение – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (средство автоматизации ввода данных, которое используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты);

Сообщение об ошибке – текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных (проверка ошибочности выполняется автоматически, если задано свойство Условие на значение);

Обязательное поле – свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы;

Пустые строки – свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (от свойства Обязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типам данных, а лишь к некоторым, например текстовым);

+ Индексированное поле – если поле обладает этим свойством, все операции связанные с полем или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. Кроме того, для индексированных полей можно сделать так, что значения в записях будут проверяться по этому полю на наличие повторов, что позволяет автоматически исключить дублирование данных.

29.Технология создания БД (описание структуры таблиц, установка связи между таблицами, заполнение таблиц данными).

Таблица-структура, предназначенная для хранения информации в базе данных. В Access можно создавать таблицу в режиме таблицы с помощью Мастера или Конструктора. Создание таблицы в режиме таблицы наиболее просто, так как от пользователя требуется присвоить полям стандартной таблицы имена полей собственной таблицы, заполнить эти поля данными и дать имя таблице. Создание таблицы с помощью Мастера сводится к созданию новой таблицы на основе образца таблицы из деловой или личной сферы. Конструктор таблиц используется для создания структуры таблицы, и при работе с ним от пользователя требуется: присвоить имена полям; указать тип данных, вводимых в поля; задать определенные свойства полям, которые позволят управлять сохранением и отображением данных поля. Имена полей могут включать любую комбинацию букв, цифр и пробелов и специальных знаков, за исключением точки, восклицательного знака, апострофа и квадратных скобок и не должны начинаться с пробела. Набор свойств зависит от того, какого типа данные будут храниться в поле. Конструктор таблиц позволяет также модифицировать структуру таблицы. Связь между таблицами используется для объединения записей таблиц при корректировке базы данных, при конструировании многотабличных запросов, форм, отчетов, страниц доступа к данным. Она устанавливается посредством связи полей, обычно имеющих одинаковые имена и типы данных в обеих таблицах. Таблица, которая связывается с другой по ключевому полю, называется главной. Таблица, с которой связывается главная таблица, называется подчиненной. Поле главной таблицы, по которому устанавливается связь, называется первичным ключом, а поле подчиненной таблицы-внешним. В Access возможно реализация трех типов связей. Связи 1:1 реализуются явно, а связь М:М возможно только с помощью третьей, связующей таблицы. В случае связи 1:1 записи с некоторым значением первичного ключа может соответствовать только одна запись с таким же значением внешнего ключа. В случае связи 1:М записи с некоторым значением первичного ключа записей может соответствовать несколько записей с таким же значением внешнего ключа. В случае связи М:М записи с некоторым значением первичного ключа может соответствовать несколько записей с таким же значением внешнего ключа, а записи с некоторым значением внешнего ключа может соответствовать несколько записей с таким же значением первичного ключа. Заполнение таблицы данными осуществляется в режиме таблицы. В этом режиме возможно также редактирование, поиск, сортировка и фильтрация данных, а также изменение вида таблицы. При создании таблицы необходимо учесть следующее. Связь 1:1 создается, когда оба связываемых поля имеют уникальные значения. Уникальные значения имеет ключевое поле и поле, для которого задано свойство «Индексированное поле» со значением Да (Совпадения не допускаются). Связь 1:М создается в том случае, когда только одно из связываемых полей является уникальным - ключевым или имеющим свойство «Индексированное поле» со значением Да (Совпадения не допускаются)