Характеристика СУБД MS Access.

Тип, платформа

Access – продукт фирмы Microsoft, представляющий собой систему управления базой данных (субд) реляционного типа. Эта система, является частью пакета Microsoft Office и работает под управлением операционной системы windows 95,-98, nt и более высоких версий. Microsoft Access развивается и совершенствуется от версии к версии и в настоящее время является одной из популярных настольных офисных систем общего назначения для работы с базой данных.

Функциональные возможности

 

Субд access состоит из универсального комплекса программ, позволяющего создавать, редактировать и работать с реляционными базами данных, в которых текстовая, числовая, графическая и иная информация сгруппирована и хранится в связанных таблицах.

Основные функциональные возможности Microsoft Access:

1. Access обладает всеми достоинствами windows -технологии, т.е. имеет удобный графический интерфейс и обеспечивает комфортную работу пользователя. Он совместим с другими компонентами пакета Microsoft Office, такими как: электронные таблицы excel, текстовый редактор word и др. Access располагает разнообразными графическими средствами для оформления таблиц, форм, отчетов и других объектов.

2. Access поддерживает технологии: ole, dde, drag - and - drop. Ole (object linking and embedding) – объект связанный и внедренный. Ole-объект представляет собой ссылку на определенную информацию, которая остается сохраненной в своей первоначальной форме. Активизация такого объекта открывает родительскую прикладную программу, в которой пользователь имеет возможность изменить объект. Объект при этом продолжает храниться в приложении-источнике, независимо от приложения-потребителя, вызвавшего его. Внедряемыми и связанными объектами могут быть рисунки, графики, таблицы, звуковой файл и др. То есть эта технология обеспечивает связь и внедрение объектов различных приложений. Достоинством этой технологии является то, что при активизации объекта открывается программа, которая его создала – и можно менять созданный ранее объект по своему усмотрению.

o Dde (dynamic data exchange) технология – это динамический обмен данными с любым приложением windows.

o Drag - and - drop – перетащить и отпустить – используется при работе с формами и отчетами, например, при создании подчиненного отчета или формы можно перетаскивать вставляемый отчет из окна базы данных.

3. В access таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы и модули хранятся в общем файле базы данных. Это значительно упрощает создание связанных объектов и проверку ссылочной целостности данных.

4. В состав access включен ряд специальных программ: кон c трукторы, мастера. Конструктор представляет пользователю инструментальные средства, с помощью которых можно создавать таблицы, формы, запросы, отчеты, страницы. Мастер также помогает пользователю, но другим способом: во время работы он задает ему наводящие вопросы и предлагает ответы на них. Пользователю лишь остается сделать выбор подходящего ответа.

5. В access имеется аппарат построителя выражений, позволяющий пользователю получать помощь при записи выражений. Кроме того, построитель выражений содержит список готовых выражений, предназначенных для выбора.

6. Для квалифицированных пользователей, владеющих основами программирования, в access имеется язык программирования vba – встроенный диалект языка visual basic.

7. Имеется одновременный доступ нескольких пользователей к общей базе данных при установке access в локальной сети персональных компьютеров и создании многопользовательской базы данных. Сеть обеспечивает аппаратную и программную поддержку обмена данными между компьютерами. Система access следит за разграничением доступа разных пользователей к базе данных и обеспечивает защиту данных при одновременной работе пользователей с общими данными.