Информационно-библиографический отдел

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

Орел

2009

ББК 78.5

Б 59

 

Редакционно-издательский совет: Н. З. Шатохина (председатель), Ю. В. Жукова, Л. Н. Комиссарова, Р. И. Реуцкая, В. А. Щекотихина

 

 

Составитель: А. А. Горбачева

Редактор: В. А. Щекотихина

Ответственный за выпуск: В. В. Бубнов

 

Библиографическая ссылка: стандартные требования: метод. рекомендации / Орл. обл. публ. б-ка им. И. А. Бунина, информ.-библиогр. отд.; [сост. А. А. Горбачева]. – Орел, 2009. – 20 с.

 

Издание содержит методические рекомендации и примеры формирования библиографических ссылок в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.5–2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления», который введен в действие с 1 января 2009 г. Адресовано авторам (в том числе научным работникам, аспирантам, соискателям ученой степени), редакторам, издателям, библиотекарям, а также другим специалистам книжного дела.

 

© Орловская областная публичная библиотека им. И. А. Бунина 302000, г. Орел, ул. Горького, 43 Информационно-библиографический отдел Телефон: [phone] E-mail: [e-mail]

Общие положения

Новый стандарт, регламентирующий составление библиографических ссылок (ГОСТ Р 7.0.5–2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления»), введен в действие с 1 января 2009 г. и устанавливает основные виды библиографических ссылок, их структуру, состав и расположение в документах на любых носителях. Он распространяется на библиографические ссылки, используемые как в опубликованных, так и в неопубликованных документах. Введение данного ГОСТа позволяет составлять более лаконичные библиографические записи в ссылках, что способствует рациональному сокращению объема издания.

В основу нового российского национального стандарта положены отечественная издательская практика и отечественные правила каталогизации с учетом некоторых положений международных стандартов, не противоречащих отечественной практике.

В стандарте не используются понятия обязательных и факультативных элементов и связанных с ними понятий полного, краткого и расширенного библиографического описания. Основное положение, которому должен удовлетворять состав ссылки, сформулировано следующим образом (п. 4.4): «Совокупность библиографических сведений в ссылке должна обеспечивать идентификацию и поиск объекта ссылки».

Библиографические ссылки употребляют:

· при цитировании;

· при заимствовании материала из других источников (таблиц, схем иллюстраций, примеров, положений, формул не в виде цитаты);

· при упоминании или анализе работ того или иного автора;

· при необходимости адресовать читателя к трудам, в которых рассматривается данный вопрос.

По составу элементов библиографическая ссылка может быть:

· полной (содержит совокупность библиографических сведений о документе, предназначенную для общей характеристики, идентификации и поиска документа – объекта ссылки; составляется по ГОСТ 7.1–2003, ГОСТ 7.82–2001, ГОСТ 7.80–2000);

· краткой (предназначенную только для поиска документа – объекта ссылки; составляется на основе принципа лаконизма в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.5–2008).

По месту расположения в документе библиографические ссылки бывают:

· внутритекстовые (помещенные в тексте документа);

· подстрочные (вынесенные из текста вниз полосы документа в сноску);

· затекстовые (вынесенные за текст документа или его части в выноску или отсылку).

По форме описания библиографические ссылки бывают:

· первичные (когда библиографические сведения приводятся в данном документе впервые);

· повторные (когда ранее указанные в данном документе библиографические сведения повторяют в другой ссылке в сокращенной форме).

По количеству объектов-источников библиографические ссылки бывают:

· комплексные (когда объединяются несколько объектов-источников в одной ссылке).

Для описания документов в ссылках существует ряд особых правил:

· для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака; исключение составляют «точка» и «запятая» – пробелы оставляют только после них; знаки «точка с запятой» и «многоточие» к исключениям не относятся;

· не ставится запятая после фамилии автора перед инициалами;

· общее обозначение материала приводится после основного заглавия в квадратных скобках с прописной буквы ([Видеозапись], [Звукозапись], [Электронный ресурс] и др.);

· в области физической характеристики указывают либо общий объем документа (в страницах), либо сведения о местоположении объекта ссылки (номер страницы) в документе;

· сокращение отдельных слов и словосочетаний для всех элементов библиографической записи, за исключением основного заглавия документа, по ГОСТ 7.11–2004 и ГОСТ 7.12–1993;

· библиографическое описание в ссылке дополняют заголовком библиографической записи в соответствии с ГОСТ 7.80–2000, с учетом следующих особенностей:

§ заголовок обязательно применяется в ссылках, содержащих записи на документы, созданные одним, двумя и тремя авторами;

§ заголовок записи может содержать имена одного, двух или трех авторов документа;

§ имена авторов, указанные в заголовке, не повторяют в сведениях об ответственности;

§ библиографические ссылки в стереотипных и переводных изданиях допускается приводить в том виде, как они даны в оригинале;

§ если текст цитируется не по первоисточнику, а по-другому документу, то в начале ссылки приводят слова: «Цит. по:», «Приводится по:», с указанием источника заимствования;

§ для связи подстрочных библиографических ссылок с текстом документа используют знак сноски, который приводят в виде цифр (порядковых номеров), букв, звездочек (астерисков) и других знаков;

§ для связи затекстовых библиографических ссылок с текстом документа используют знак выноски или отсылку, которые приводят в виде цифр (порядковых номеров), букв, звездочек (астерисков) и других знаков;

§ отсылки в тексте документа заключают в квадратные скобки;

§ отсылки могут содержать определенные идентифицирующие сведения: имя автора (авторов), название документа, год издания, обозначение и номер тома, указание страниц.

При написании работы необходимо следовать единой методике использования и оформления ссылок.

Оформление библиографических ссылок

Внутритекстовые ссылки

Внутритекстовая ссылка содержит библиографические сведения об объекте ссылки, не включенные в текст документа. Внутритекстовые ссылки применяют: когда значительная часть ссылки вошла в основной текст и изъять ее без разрушения логической связи невозможно; в цитатах-примерах; для упрощения работы с текстом во избежание его дробления при чтении; во вспомогательных текстах (примечаниях, эпиграфах); при описании официальных изданий (законов, конвенций, договоров).

Внутритекстовая библиографическая ссылка может содержать следующие элементы: заголовок; основное заглавие документа; общее обозначение материала; сведения об ответственности; сведения об издании; выходные данные; сведения об объеме документа (если ссылка на весь документ); сведения о местоположении объекта ссылки в документе (если ссылка на часть документа); обозначение и порядковый номер тома или выпуска (для ссылок на публикации в многочастных или сериальных документах); сведения о документе, в котором опубликован объект ссылки; примечания.

Внутритекстовую библиографическую ссылку заключают в круглые скобки. Предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, во внутритекстовой библиографической ссылке, как правило, заменяют точкой. Перед скобками и в круглых скобках после описания документа точка не ставится.

Например:   В конце 30-х–40-х годов В. И. Вернадский сам писал по поводу этой работы: «Многое теперь пришлось бы в ней изменить, но основа мне представляется правильной» (Вернадский В. И. Размышления натуралиста. М., 1977. Кн. 2: Научная мысль как планетное явление. С. 39), но не смотря на это …

Если автор произведения в основном тексте указан, то в ссылке его фамилию и инициалы можно не повторять.

Например: