Орловская областная публичная библиотека им. И. А. Бунина

Орловская областная публичная библиотека им. И. А. Бунина

Информационно-библиографический отдел

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

Орел

2009

ББК 78.5

Б 59

 

Редакционно-издательский совет: Н. З. Шатохина (председатель), Ю. В. Жукова, Л. Н. Комиссарова, Р. И. Реуцкая, В. А. Щекотихина

 

 

Составитель: А. А. Горбачева

Редактор: В. А. Щекотихина

Ответственный за выпуск: В. В. Бубнов

 

Библиографическая ссылка: стандартные требования: метод. рекомендации / Орл. обл. публ. б-ка им. И. А. Бунина, информ.-библиогр. отд.; [сост. А. А. Горбачева]. – Орел, 2009. – 20 с.

 

Издание содержит методические рекомендации и примеры формирования библиографических ссылок в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.5–2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления», который введен в действие с 1 января 2009 г. Адресовано авторам (в том числе научным работникам, аспирантам, соискателям ученой степени), редакторам, издателям, библиотекарям, а также другим специалистам книжного дела.

 

© Орловская областная публичная библиотека им. И. А. Бунина 302000, г. Орел, ул. Горького, 43 Информационно-библиографический отдел Телефон: [phone] E-mail: [e-mail]

Общие положения

Новый стандарт, регламентирующий составление библиографических ссылок (ГОСТ Р 7.0.5–2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления»), введен в действие с 1 января 2009 г. и устанавливает основные виды библиографических ссылок, их структуру, состав и расположение в документах на любых носителях. Он распространяется на библиографические ссылки, используемые как в опубликованных, так и в неопубликованных документах. Введение данного ГОСТа позволяет составлять более лаконичные библиографические записи в ссылках, что способствует рациональному сокращению объема издания.

В основу нового российского национального стандарта положены отечественная издательская практика и отечественные правила каталогизации с учетом некоторых положений международных стандартов, не противоречащих отечественной практике.

В стандарте не используются понятия обязательных и факультативных элементов и связанных с ними понятий полного, краткого и расширенного библиографического описания. Основное положение, которому должен удовлетворять состав ссылки, сформулировано следующим образом (п. 4.4): «Совокупность библиографических сведений в ссылке должна обеспечивать идентификацию и поиск объекта ссылки».

Библиографические ссылки употребляют:

· при цитировании;

· при заимствовании материала из других источников (таблиц, схем иллюстраций, примеров, положений, формул не в виде цитаты);

· при упоминании или анализе работ того или иного автора;

· при необходимости адресовать читателя к трудам, в которых рассматривается данный вопрос.

По составу элементов библиографическая ссылка может быть:

· полной (содержит совокупность библиографических сведений о документе, предназначенную для общей характеристики, идентификации и поиска документа – объекта ссылки; составляется по ГОСТ 7.1–2003, ГОСТ 7.82–2001, ГОСТ 7.80–2000);

· краткой (предназначенную только для поиска документа – объекта ссылки; составляется на основе принципа лаконизма в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.5–2008).

По месту расположения в документе библиографические ссылки бывают:

· внутритекстовые (помещенные в тексте документа);

· подстрочные (вынесенные из текста вниз полосы документа в сноску);

· затекстовые (вынесенные за текст документа или его части в выноску или отсылку).

По форме описания библиографические ссылки бывают:

· первичные (когда библиографические сведения приводятся в данном документе впервые);

· повторные (когда ранее указанные в данном документе библиографические сведения повторяют в другой ссылке в сокращенной форме).

По количеству объектов-источников библиографические ссылки бывают:

· комплексные (когда объединяются несколько объектов-источников в одной ссылке).

Для описания документов в ссылках существует ряд особых правил:

· для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака; исключение составляют «точка» и «запятая» – пробелы оставляют только после них; знаки «точка с запятой» и «многоточие» к исключениям не относятся;

· не ставится запятая после фамилии автора перед инициалами;

· общее обозначение материала приводится после основного заглавия в квадратных скобках с прописной буквы ([Видеозапись], [Звукозапись], [Электронный ресурс] и др.);

· в области физической характеристики указывают либо общий объем документа (в страницах), либо сведения о местоположении объекта ссылки (номер страницы) в документе;

· сокращение отдельных слов и словосочетаний для всех элементов библиографической записи, за исключением основного заглавия документа, по ГОСТ 7.11–2004 и ГОСТ 7.12–1993;

· библиографическое описание в ссылке дополняют заголовком библиографической записи в соответствии с ГОСТ 7.80–2000, с учетом следующих особенностей:

§ заголовок обязательно применяется в ссылках, содержащих записи на документы, созданные одним, двумя и тремя авторами;

§ заголовок записи может содержать имена одного, двух или трех авторов документа;

§ имена авторов, указанные в заголовке, не повторяют в сведениях об ответственности;

§ библиографические ссылки в стереотипных и переводных изданиях допускается приводить в том виде, как они даны в оригинале;

§ если текст цитируется не по первоисточнику, а по-другому документу, то в начале ссылки приводят слова: «Цит. по:», «Приводится по:», с указанием источника заимствования;

§ для связи подстрочных библиографических ссылок с текстом документа используют знак сноски, который приводят в виде цифр (порядковых номеров), букв, звездочек (астерисков) и других знаков;

§ для связи затекстовых библиографических ссылок с текстом документа используют знак выноски или отсылку, которые приводят в виде цифр (порядковых номеров), букв, звездочек (астерисков) и других знаков;

§ отсылки в тексте документа заключают в квадратные скобки;

§ отсылки могут содержать определенные идентифицирующие сведения: имя автора (авторов), название документа, год издания, обозначение и номер тома, указание страниц.

При написании работы необходимо следовать единой методике использования и оформления ссылок.

Оформление библиографических ссылок

Внутритекстовые ссылки

Внутритекстовая ссылка содержит библиографические сведения об объекте ссылки, не включенные в текст документа. Внутритекстовые ссылки применяют: когда значительная часть ссылки вошла в основной текст и изъять ее без разрушения логической связи невозможно; в цитатах-примерах; для упрощения работы с текстом во избежание его дробления при чтении; во вспомогательных текстах (примечаниях, эпиграфах); при описании официальных изданий (законов, конвенций, договоров).

Внутритекстовая библиографическая ссылка может содержать следующие элементы: заголовок; основное заглавие документа; общее обозначение материала; сведения об ответственности; сведения об издании; выходные данные; сведения об объеме документа (если ссылка на весь документ); сведения о местоположении объекта ссылки в документе (если ссылка на часть документа); обозначение и порядковый номер тома или выпуска (для ссылок на публикации в многочастных или сериальных документах); сведения о документе, в котором опубликован объект ссылки; примечания.

Внутритекстовую библиографическую ссылку заключают в круглые скобки. Предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, во внутритекстовой библиографической ссылке, как правило, заменяют точкой. Перед скобками и в круглых скобках после описания документа точка не ставится.

Например:   В конце 30-х–40-х годов В. И. Вернадский сам писал по поводу этой работы: «Многое теперь пришлось бы в ней изменить, но основа мне представляется правильной» (Вернадский В. И. Размышления натуралиста. М., 1977. Кн. 2: Научная мысль как планетное явление. С. 39), но не смотря на это …

Если автор произведения в основном тексте указан, то в ссылке его фамилию и инициалы можно не повторять.

Например:

Подстрочные ссылки

Подстрочная ссылка размещается частично в тексте, а частично в нижней части страницы под строками основного текста. Такие ссылки используют, когда они необходимы для понимания основного текста, но их размещение внутри текста усложнило бы его восприятие.

Подстрочная библиографическая ссылка оформляется как примечание, вынесенное из текста документа вниз полосы. Для связи подстрочных ссылок с текстом используются знаки сносок в виде звездочки или цифры, которые ставятся в тексте на верхней линии шрифта. Если ссылок более четырех, то рекомендуется применять цифры. При этом нумерация бывает постраничной (если ссылок мало) или сквозной (по всему документу или по главам).

Подстрочная библиографическая ссылка может содержать следующие элементы: заголовок; основное заглавие документа; общее обозначение материала; сведения, относящиеся к заглавию; сведения об ответственности; сведения об издании; выходные данные; сведения об объеме документа (если ссылка на весь документ); сведения о местоположении объекта ссылки в документе (если ссылка на часть документа); сведения о серии; обозначение и порядковый номер тома или выпуска (для ссылок на публикации в многочастных или сериальных документах); сведения о документе; примечания; Международный стандартный номер.

Например:

В основном тексте:

В конце 30-х начале 40-х годов В. И. Вернадский сам писал по поводу этой работы: «Многое теперь пришлось бы в ней изменить, но основа мне представляется правильной» *.

или

В конце 30-х начале 40-х годов В. И. Вернадский сам писал по поводу этой работы: «Многое теперь пришлось бы в ней изменить, но основа мне представляется правильной» ¹.

В примечании:

* Вернадский В. И. Размышления натуралиста. М., 1977. Кн. 2: Научная мысль как планетное явление. С. 39.

или

¹ Вернадский В. И. Размышления натуралиста. М., 1977. Кн. 2: Научная мысль как планетное явление. С. 39.

 

Ссылка может быть представлена как в сокращенном варианте:

¹ Барабанов Н. Н. Балет Хачатуряна «Спартак»: рождение шедевра. М., 2007. С. 27–30.

² Художественные ремесла и рукоделия России: библиогр. путеводитель. М., 2008.

так и в более полном:

¹ Барабанов Н. Н. Балет Хачатуряна «Спартак»: рождение шедевра: Материалы к уроку МХК и музыки. М.: Чистые пруды, 2007. С. 27–30.

² Художественные ремесла и рукоделия России: библиограф. путеводитель. / Рос. гос. б-ка; [сост. И. В. Еремина, С. И. Коровицына, Е. Л. Обморпова]. М.: Пашков дом, 2008. 390 с. – ISBN 978-5-7510-0423-1.

В подстрочной библиографической ссылке повторяют имеющиеся в тексте документа библиографические сведения об объекте ссылки. Для аналитических записей допускается, при наличии в тексте библиографических сведений о составной части, в подстрочной ссылке указывать только сведения об идентифицирующем документе:

Например:

² Туманян А. Роль государства в формировании класса собственников // Власть. – 2008. – № 2. – С. 15–19.

или, если о данной статье говорится в тексте документа:

² Власть. 2008. № 2. С. 15–19.

 

Для ссылок на электронные ресурсы допускается при наличии в тексте библиографических сведений, идентифицирующий электронный ресурс удаленного доступа, указывать только его электронный адрес (для обозначения электронного адреса используют аббревиатуру «URL» (Uniform Resource Locator – унифицированный указатель ресурса):

Например:

¹ Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления [Электронный ресурс]: изд. офиц. М.: Стандартинформ, 2008. URL: http://protect.gost.ru/document.aspx?control=78id=173511 (дата обращения: 15.10.2008).

или, если о публикации говорится в тексте документа:

¹ URL: http://protect.gost.ru/document.aspx?control=78id=173511 (дата обращения: 15.10.2008).

 

Повторную ссылкуна один и тот же документ (группу документов) или его часть приводят в сокращенной форме при условии, что все необходимые для идентификации и поиска этого документа библиографические сведения указаны в первичной ссылке на него. Выбранный прием сокращения библиографических сведений используется единообразно для всего документа. В повторной ссылке указывают элементы, позволяющие идентифицировать документ, а также элементы, отличающиеся от сведений в первичной ссылке. Допускается сокращать длинные заглавия, обозначая опускаемые слова многоточием с пробелом до и после этого предписанного знака.

Например:

Первичная ссылка:

¹ Васильев Г. И., Галанов С. С. Новый механизм расчетов и кредитования внешнеэкономического комплекса. М.: Финансы и статистика, 1992. 237 с.

Повторная:

¹² Васильев Г. И., Галанов С. С. Новый механизм расчетов и кредитования внешнеэкономического комплекса. С. 76.

Первичная ссылка:

¹⁵ Геотехнологическая подготовка месторождений полезных ископаемых / А. А. Пешков [и др.]. М.: Наука, 2007.

Повторная:

¹⁷ Геотехнологическая подготовка … С. 56.

 

В повторных ссылках, содержащих запись на многочастный документ, приводят заголовок (при наличии одного, двух или трех авторов), основное заглавие (или только основное заглавие, если заголовок не используется), обозначение и номер тома, страницы.

Например:

Первичная ссылка:

¹ История русского искусства / под общ. ред. акад. И. Э. Грабаря. М.: Наука, 1964. Т. VIII, кн. 2: Русское искусство второй трети XIX века. 668 с.

Повторная:

² История русского искусства. Т. VIII, кн. 2. С. 546–547.

Если первичная и повторная ссылки на сериальный документ следуют одна за другой, в повторной ссылке указывают основное заглавие документа и отличающиеся от данных в первичной ссылке сведения о годе, месяце, числе, страницах. В повторных ссылках на патентный документ приводят обозначение вида документа, его номер, название страны, выдавшей документ, страницы. В ссылках на стандарт приводят обозначение документа, его номер, включающий дату утверждения, страницы.

Например:

Первичная ссылка:

¹ ГОСТ 7.12–84. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. М., 1986. 17 с.

Повторная:

⁷ ГОСТ 7.12–84. С. 4.

Первичная ссылка:

³ Приемопередающее устройство: пат. 2187888 Рос. Федерация. № 2000131736/09; заявл. 18.12.00; опубл. 20.08.02, Бюл. № 23 (II ч.). 3 с.

Повторная:

⁹ Пат. 2187888 Рос. Федерация. С. 2.

 

При последовательном расположении первичной и повторной ссылок текст повторной ссылки заменяют словами «Там же» или «Ibid» (ibidem) для документов на языках, применяющих латинскую графику. В повторной ссылке на другую страницу к словам «Там же» добавляют номер страницы, в повторной ссылке на другой том (часть, выпуск и т. п.) документа к словам «Там же» добавляют номер тома:

Например:

Первичная ссылка:

¹ Ступкин В. В. Проектирование интегрированных систем библиотечно-информационного обеспечения научно-инновационной и образовательной деятельности. М.: ГПНТБ России, 2007. С. 57–59.

Повторная:

¹¹ Там же. С. 36.

 

В повторных ссылках, не следующих за первичной ссылкой, приводят заголовок, а основное заглавие и следующие за ним повторяющиеся элементы заменяют словами «Указ. соч.» (указанное сочинение), «Цит. соч.» (цитируемое сочинение). «Op cit» (opus citato – цитированный труд) – для документов на языках, применяющих латинскую графику. В повторной ссылке на другую страницу к словам «Указ. соч.» (и т п.) добавляют номер страницы; в повторной ссылке на другой том (часть, выпуск и т. п.) документа к словам «Указ. соч.» добавляют номер тома:

Например:

Первичная ссылка:

⁹ Белоус Н. А. Прагматическая реализация коммуникативных стратегий в конфликтном дискурсе // Мир лингвистики и коммуникации: электрон. науч. журн. 2006. № 4. URL:http://www. tverlingua. by. ru / archive /005/531. htm (дата обращения: 15.12.2007).

Повторная:

¹³ Белоус Н. А. Указ. соч.

Затекстовые ссылки

Затекстовые ссылки рекомендуются при большом числе ссылок, а также при многократных ссылках на одни и те же источники. Совокупность затекстовых ссылок оформляется как перечень библиографических записей, помещенных после текста документа или его составной части. Он не является библиографическим списком или указателем и не имеет самостоятельного значения в качестве библиографического пособия.

Затекстовая библиографическая ссылка может содержать следующие элементы: заголовок; основное заглавие документа; общее обозначение материала; сведения, относящиеся к заглавию; сведения об ответственности; сведения об издании; выходные данные; физическую характеристику документа; сведения о местоположении объекта ссылки в документе (если ссылка на часть документа); сведения о серии; обозначение и порядковый номер тома или выпуска (для ссылок на публикации в многочастных или сериальных документах); сведения о документе, в котором опубликован объект ссылки; примечания; Международный стандартный номер.

В затекстовых библиографических ссылках используется сплошная нумерация для всего текста документа в целом или для отдельных глав, разделов, частей и т. п.

Для связи с текстом документа порядковый номер библиографической записи в затекстовой ссылке указывают в знаке выноски, который набирают на верхней линии шрифта, или в отсылке, которую приводят в квадратных скобках в строку с текстом документа. В затекстовой ссылке повторяют имеющиеся в тексте документа библиографические сведения об объекте ссылки.

Например:

В тексте:

В непринужденной занимательной форме рассказывается о происхождении и употреблении слов с греческими и латинскими корнями, суффиксами и приставками в книге С. Ю. Афонькина ⁵⁹.

В затекстовой ссылке:

⁵⁹ Афонькин С. Ю. Зри в корень: толковый слов. иностр. слов греч. и лат. происхождения. СПб., 2000.

или:

В тексте:

В непринужденной занимательной форме рассказывается о происхождении и употреблении слов с греческими и латинскими корнями, суффиксами и приставками в книге С. Ю. Афонькина [59].

В затекстовой ссылке:

Там же. Вып. 9. С. 112.

 

В повторных ссылках не следующих за первичной ссылкой, приводят заголовок, а основное заглавие и следующие за ним повторяющиеся элементы заменяют словами «Указ. соч.» (указанное сочинение), «Цит. соч.» (цитируемое сочинение). «Op. cit» (opus citato – цитированный труд) – для документов на языках, применяющих латинскую графику. В повторной ссылке на другую страницу к словам «Указ. соч.» добавляют номер страницы, в повторной ссылке на другой том (часть, выпуск) к словам «Указ. соч.» добавляют номер тома.

Например:

Первичная ссылка:

Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть четвертая от 18 дек. 2006 г. № 230-ФЗ: принят Гос. Думой Федер. Собр. Рос. Федерации 24 нояб. 2006 г.: одобр. Советом Федерации Федер. Собр. Рос. Федерации 8 дек. 2006 г.: ввод. Федер. Законом Рос. Федерации от 18 дек. 2006 г. № 231-ФЗ // Рос. газ. 2006. 22 дек.; Собр. законодательства Рос. Федерации. 2006. № 52 (Ч. 1). Ст. 5496.

Идентичные заголовки в комплексной ссылке могут быть опущены. В этом случае после заголовка в первой ссылке ставится двоеточие, а перед основным заглавием каждой ссылки проставляют ее порядковый номер.

Например:

¹³ Булгаков С. Н.: 1) Размышления о войне // Звезда. 1993. № 5. С. 135–162; 2) Героизм и подвижничество. М., 1992.

ОР РНБ. Ф. 316. Д. 161. Л. 1.

РО ИРЛИ. Ф. 568. Оп. 1. № 196. Л. 18–19 об.

Название архивохранилища приводят в виде аббревиатуры, при этом расшифровка аббревиатуры может содержаться в списке сокращений, прилагаемом к тексту. Если такой список отсутствует, а аббревиатура архивохранилища не является общепринятой, название архивохранилища указывают полностью с сокращением отдельных слов и словосочетаний в соответствии с ГОСТ 7.12–1993 и ГОСТ 7.11–2004 или раскрывают после приведенной аббревиатуры.

Например:

ОАД РНБ (Отдел архивных документов РНБ)

Арх. кинофонофотодокументов (Архив кинофонофотодокументов)

 

Обозначение и номер фонда приводят после названия архивохранилища. Указывают все элементы поисковых данных, принятые в конкретном архивохранилище, необходимые для идентификации документа (например: номер и название части фонда, номер картона, годы, если они являются элементом поисковых данных, и т. п.). В качестве обозначения архивного фонда, описи, порядкового номера дела (единицы хранения), зафиксированного в архивной описи, используют сокращения:

· ф. – фонд

· оп. – опись

· д. – дело

· ед. хр. – единица хранения

· об. – оборот.

 

Например:

ОР РНБ. Ф. 109. Оп. 1. Д. 16. Л. 1.

ОАД РНБ. Ф. 3. Оп. 1 1836 г. Ед. хр. 24.

Арх. ГЭ. Ф. 1. Оп. 1. 1921/1924 г. Д. 724.

После номера фонда в круглых скобках может быть указано его название. Если номер фонда отсутствует, после названия архивохранилища приводят название фонда, как правило, в именительном падеже, за исключением случаев, когда это противоречит грамматическим нормам языка или не соответствует названию конкретного фонда, принятому в архивохранилище.

Например:

ОР РГБ. Ф. 173 (Н. А. Бердяев)

РГАДА. Ф. Сената

 

Внутритекстовые ссылки на архивные документы, как правило, содержат поисковые данные документа и лишь в случае необходимости описание документа полностью.

Например:

НБА РКП. Ф. 2. Оп. 1. Д. 1.

В тексте говорится о «Наказе» Книжной палате, утвержденном Временным правительством в мае 1917 г., сам документ хранится в Научно-библиографическом архиве Российской книжной палаты, в подстрочной ссылке приведены его поисковые данные.

 

В подстрочных и затекстовых ссылках могут быть приведены сведения о документе (заголовок и основное заглавие документа) или только основное заглавие, зафиксированное в описи фонда, в названии дела или в конкретном документе, хранящемся в деле. В этом случае сведения о самом документе отделяют от поисковых сведений о документе знаком две косые черты с пробелами до и после него.

Например:

ГАРФ. Ф. 2306. Оп. 1. Д. 181. Л. 32–35. – Копия.

Орловская областная публичная библиотека им. И. А. Бунина