Должностные обязанности специалистов

 

Руководитель отдела:

Осуществляет непосредственное и функциональное руководство, организацию и контроль деятельности работников подчиненных структурных подразделений.

Организует и контролирует:

- выполнение работ подчиненными структурными подразделениями Филиала;

- консультирование и оказание помощи структурным подразделениям Филиала в решении имущественных вопросов;

- распределение обязанностей между работниками подчиненных структурных подразделений в Филиале;

- исполнение подчиненными структурными подразделениями выполняемых ими заданий и поручений;

- капитальное строительство и инвестиционную деятельность (новое строительство, реконструкцию и модернизацию) в Филиале, в том числе выполнение и приемку строительно-монтажных работ;

- эксплуатацию объектов недвижимости в Филиале (ремонт и техническое обслуживание зданий и сооружений, наружных инженерных сетей и внутренних инженерных систем, обеспечение энергоресурсами и другими коммунальными услугами);

- подготовку документации по передаче/перераспределению недвижимого имущества Филиала между различными уровнями собственности;

- управленческий учет недвижимого имущества Филиала;

- работу по оформлению прав на объекты недвижимого имущества Филиала, включая кадастровый учет, учет в Реестре федерального имущества и государственную регистрацию прав;

- работу по оформлению доверенностей в целях оформления прав на объекты недвижимости;

- постановку объектов недвижимости на баланс Филиала и перераспределение объектов недвижимости между Филиалом и другими структурными подразделениями Макрорегиона/Предприятия;

- правомерное использование земельных участков под объектами недвижимого имущества Филиала;

- правомерное использование Филиалом объектов культурного наследия;

- внесудебное урегулирование правоотношений по использованию Филиалом недвижимого имущества со спорным правовым статусом;

- возврат недвижимого имущества, используемого Филиалом, в федеральную собственность и хозяйственное ведение Предприятия в судебном и административном порядках;

- взаимодействие с территориальными органами исполнительной власти, осуществляющими полномочия собственника в отношении федерального недвижимого имущества Филиала, закрепленного на праве хозяйственного ведения за Предприятием, а также взаимодействие с проверяющими органами;

- наращивание и обновление имущественного комплекса Филиала в целях его последующего эффективного использования;

- эффективное использование недвижимого имущества Филиала;

- выполнение работ подчиненными структурными подразделениями по совершению сделок с недвижимым имуществом, а также сделок, связанных с размещением оборудования и другим коммерческим использованием объектов недвижимого имущества Филиала, закрепленного на праве хозяйственного ведения за Предприятием;

- разработку концепций развития инвестиционно привлекательных объектов недвижимого имущества Филиала, закрепленного на праве хозяйственного ведения за Предприятием;

- процесс обеспечения Филиала товарами, работами, услугами, горюче-смазочными материалами (далее – ГСМ), основными средствами (оборудованием и мебелью), расходными материалами и другими товарно-материальными ценностями (далее – ТМЦ) по направлению деятельности.

В рамках задач, определенных настоящей Должностной инструкцией, под ТМЦ подразумеваются все товары за исключением следующих:

- технически сложные машины и оборудование (подъемные механизмы, электрокары, штабелеры, конвейеры и т.п.), транспортные средства (независимо от наличия и типа движителя);

- материалы, комплектующие, запчасти, приобретаемые для выполнения строительных, ремонтных работ и технического обслуживания объектов недвижимости;

- материалы, комплектующие, запчасти, приобретаемые для выполнения ремонтных работ и технического обслуживания транспортных средств;

- сувенирная, подарочная продукция, изделия, приобретаемые в рекламных и маркетинговых целях, в т.ч. элементы фирменного стиля;

- топливо для транспортных средств и отопления;

- сбор коммерческих предложений и расчёт начальной (максимальной) цены по отдельным группам товаров, определенным локальными нормативными актами (далее – ЛНА) Предприятия и настоящей Должностной инструкцией.

- подготовку пакета документов на закупку ТМЦ для согласования со структурными подразделениями Филиала и с профильным подразделением Аппарата управления Предприятия (далее – АУП);

- размещение документов на закупку ТМЦ для согласования с ДМТОФС АУП в соответствии с процедурами, установленными ЛНА предприятия по закупкам, проводимым на уровне Филиала;

- проверку документов по закупкам (за исключением крупных и взаимосвязанных сделок) товаров, работ, услуг, подлежащим согласованию с Департаментом материально-технического обеспечения филиальной сети Блока по имущественным вопросам Предприятия (далее – ДМТОФС) и поступившим от инициатора закупки либо иного лица, уполномоченного директором Филиала, на предмет соответствия ЛНА Предприятия, в рамках своей компетенции;

- по закупкам (за исключением крупных и взаимосвязанных сделок), проводимым на уровне Филиала, размещение документов, поступивших от инициатора закупки либо иного лица, уполномоченного директором Филиала, для согласования с ДМТОФС, в соответствии с процедурами, установленными ЛНА Предприятия. Доводит результаты согласования до инициатора закупки. При наличии замечаний координирует процесс корректировки документов инициатором закупки;

- направление сформированного и согласованного АУП пакета документов в Группу закупок для организации закупочных процедур (за исключением крупных и взаимосвязанных сделок);

- размещение отчетов об исполнении договоров, результатов проведенной экспертизы по закупкам (за исключением крупных и взаимосвязанных сделок) в соответствии с указаниями АУП;

- заполнение, согласование со структурными подразделениями Филиала и подписание договоров на поставку ТМЦ директором Филиала;

- заключение структурными подразделениями Филиала договоров по результатам закупок, по направлению деятельности;

- полноту и правильность расходования бюджетных ассигнований по статьям бюджета Предприятия, по направлению деятельности;

- разработку и согласование, путем визирования, ЛНА Филиала (приказы, инструкции, регламенты, планы работы и проч.), по установлению норм списания ГСМ;

- расходование ТМЦ (в том числе ГСМ) в пределах установленных норм в Филиале;

- исполнение централизованных договоров по направлению деятельности, заключаемых на уровне АУП;

- предоставление в Макрорегион плановых показателей по количеству транспортных средств, необходимому для замены подвижного состава, задействованного в обеспечении производственной и административно-хозяйственной деятельности Предприятия;

- техническую эксплуатацию подвижного состава автомобильного транспорта автотранспортных предприятий (далее – АТП) Филиала;

- обеспечивает целевой межотраслевой показатель коэффициента технической готовности;

- подготовку отчетов по достижению целевых показателей энергосбережения и повышения энергоэффективности в Филиале;

- сроки прохождения отчетных документов от подчиненных структурных подразделений;

- инициирование закупки, подготовку документов и информации, необходимых для подготовки и проведения закупки, а также принимает участие и/или обеспечивает участие работника подчиненного структурного подразделения в работе комиссии по закупкам, обеспечивает своевременное предоставление необходимых документов и информации о закупках и о договорах, заключенных по результатам проведения закупок (в том числе о заключении, исполнении, изменении, расторжении договоров), для внесения в соответствующие учетные и информационные системы, в том числе в Единую информационную систему в сфере закупок товаров, работ, услуг (далее – ЕИС). Осуществляет контроль в отношении подготовки полного и корректного пакета заявки на проведение закупочных процедур в Филиале, по направлению деятельности;

- регистрационные действия по постановке/снятию с учета автотранспортных средств Филиала;

- подготовку документации, договоров на автотранспортные средства Филиала, попадающие под программу утилизации;

- подготовку документации по реализации и списанию транспортных средств Филиала в соответствии с Регламентом по списанию имущества Предприятия;

- оформление полисов ОСАГО/КАСКО для автотранспортных средств Филиала;

- оформление документов и получение страховых выплат по полисам ОСАГО/КАСКО в Филиале;

- выполнение и приемку строительно-монтажных работ Филиала;

- планирование и исполнение бюджета, формирование отчетности Филиала по имущественным вопросам;

- взаимодействие и контроль работы клининговых компаний по договорам, заключенным на уровне Филиала;

- учет и контроль потребления энергоресурсов Филиала;

- подготовку предложений Филиалом на приобретение автотранспортных средств для осуществления административно-хозяйственной деятельности;

- участие по направлению деятельности в разработке документов мобилизационного плана в части планирования мероприятий по обеспечению устойчивого функционирования объектов почтовой связи Филиала, подчиненных структурных подразделений в условиях военного времени, а также при возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

Разрабатывает и реализует:

- предложения по оптимизации затрат и получению дополнительных доходов Предприятия от использования недвижимого имущества Филиала в экономической деятельности;

- план оптимизации затрат за потребляемые энергоресурсы и норм потребления энергоресурсов по каждому структурному подразделению Филиала;

- программу энергосбережения и повышения энергоэффективности Филиала, с расчётом целевых показателей энергосбережения.

Заключает, обеспечивает и контролирует исполнение договоров, заключаемых на уровне Филиала, по направлению деятельности.

Обеспечивает сохранность сформированных дел и документов.

Соблюдает конфиденциальность персональных данных, а также сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну.

Участвует в:

- формировании бюджета Филиала;

- разработке бизнес-планов по вовлечению в экономическую деятельность временно неиспользуемого в производственной деятельности недвижимого имущества Филиала;

- работе комиссий, создаваемых в Филиале с целью проведения закупок, в том числе с целью приемки товаров, работ, услуг;

- работе комиссий по осмотру объектов Филиала;

- работе по стандартизации и оптимизации АТП Филиала;

- разработке ЛНА в сфере закупок по Филиалу;

- планировании и реализации организационных и технических мероприятий программы энергосбережения и повышения энергоэффективности Филиала, и учёта потребления энергоресурсов и других коммунальных услуг;

- совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию имущественного блока на уровне Филиала, по поручению заместителя директора по имущественным вопросам Макрорегиона.

Организует и обеспечивает инициирование закупки, подготовку документов и информации, необходимых для подготовки и проведения закупки, а также принимает участие и/или обеспечивает участие работника подчиненного подразделения в работе комиссии по закупкам, обеспечивает своевременное предоставление необходимых документов и информации о закупках и о договорах, заключенных по результатам проведения закупок (в том числе о заключении, исполнении, изменении, расторжении договоров) для внесения в соответствующие учетные и информационные системы, в том числе в ЕИС.

Обрабатывает персональные данные (в том числе работников Филиала), позволяющие идентифицировать физическое лицо как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации и получить дополнительные сведения о физическом лице, исключая персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

Принимает участие в разработке и корректировке документов мобилизационного планирования по подготовке к переводу и переводу Филиала на работу в условиях военного времени и документов мобилизационного плана Филиала на годовой период военного времени.

Выполняет другие служебные поручения (по функциональному направлению) по указанию директора Филиала.

Руководитель группы:

Осуществляет координацию и контроль деятельности как подчиненных структурных подразделений, так и функционально подчиненных структурных подразделений.

Подготавливает сводные справки, планы и отчеты о работе группы и функционально подчиненных подразделений, а также представляет на рассмотрение или утверждение непосредственному и функциональному руководителям.

Организует и контролирует:

- выполнение работ подчиненными;

- консультирование и оказание помощи структурным подразделениям Региона в решении имущественных вопросов;

- распределение обязанностей между работниками подчиненными работниками;

- исполнение подчиненными работниками выполняемых ими заданий и поручений;

- подготовку документации по передаче/перераспределению недвижимого имущества между различными уровнями собственности;

- управленческий учет недвижимого имущества;

- работу по оформлению прав на объекты недвижимого имущества, включая кадастровый учет, учет в Реестре федерального имущества и государственную регистрацию прав;

- работу по оформлению доверенностей в целях оформления прав на объекты недвижимости;

- постановку объектов недвижимости на баланс Филиала;

- правомерное использование земельных участков под объектами недвижимого имущества Филиала;

- правомерное использование объектов культурного наследия, находящихся на балансе Филиала;

- внесудебное урегулирование правоотношений по использованию недвижимого имущества со спорным правовым статусом;

- возврат недвижимого имущества в федеральную собственность и хозяйственное ведение Предприятия в добровольном, судебном порядках, а также в порядке разграничения государственной собственности;

- взаимодействие с территориальными органами исполнительной власти, осуществляющими полномочия собственника в отношении федерального недвижимого имущества Филиала, закрепленного на праве хозяйственного ведения за Предприятием, а также с проверяющими и правоохранительными органами;

- наращивание и обновление имущественного комплекса Филиала в целях его последующего эффективного использования;

- эффективное использование недвижимого имущества Филиала;

- совершение сделок, связанных с приобретением либо отчуждением недвижимого имущества;

- планирование и исполнение бюджета, формирование отчетности по имущественным вопросам.

Обеспечивает и контролирует исполнение договоров, заключаемых на уровне Филиала.

Обеспечивает сохранность сформированных дел и документов.

Соблюдает конфиденциальность персональных данных, а также сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну.

Участвует в:

- формировании бюджета Филиала;

- разработке бизнес-планов по вовлечению в экономическую деятельность временно неиспользуемого в производственной деятельности недвижимого имущества Филиала;

- совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию группы.

Выполняет иные задачи по поручению непосредственного руководителя в рамках задач по направлению деятельности группы в Филиале.

Ведущий специалист:

Осуществляет мониторинг изменений законодательства Российской Федерации, судебной практики и подготовку правовых заключений, рекомендаций, разъяснений, а также оказание консультационного и методологического обеспечения деятельности Филиала по вопросам:

- оформления прав на недвижимое имущество;

- эффективного управления недвижимым имуществом;

- земельно-правовых отношений.

Проводит работу по:

- оформлению прав на недвижимое имущество Филиала, включая кадастровый учет, учет в Реестре федерального имущества, государственную регистрацию прав;

- постановке объектов недвижимости на баланс Филиала;

- перераспределению недвижимого имущества Филиала между различными уровнями собственности (федеральная собственность, собственность субъектов РФ, муниципальная собственность), юридическими лицами;

- оформлению охранных обязательств на объекты недвижимого имущества, находящиеся на балансе Филиала и относящиеся к объектам культурного наследия.

Рассматривает обращения и запросы государственных органов, физических и юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и подготавливает мотивированные ответы на них.

Исполняет законные и обоснованные поручения органов государственной власти и органов местного самоуправления.

Участвует по поручению руководителя группы в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию группы.

Обеспечивает сохранность сформированных дел и документов.

Соблюдает конфиденциальность персональных данных, а также сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну.3

Выполняет иные задачи по поручению непосредственного руководителя в рамках задач по направлению деятельности группы в Филиале.