Г.2 Условия выполнения программы

Программное средство должно успешно запускаться на операционных системах семейства Windows (Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10). Для успешного запуска клиентской части информационной системы и выполнения надлежащих функций, программное средство должно быть установлено на компьютерах со следующей конфигурацией:

- Intel Celeron CPU 1.70 GHz;

- 512 MB RAM.

    Для корректной работы программы необходимо установить MS Excel 2010 для вывода отчетов и.net Framework 4.5.

Г.3 Выполнение программы

После запуска информационной системы «Отдел кадров школы» откроется окно аутентификации пользователей, представленное на рисунке Г.1.

Рисунок Г.1 – Окно аутентификации пользователя

    После успешного прохождения аутентификации, каждый из определенных типов пользователей, таких как администратор, завуч, секретарь или учитель переходит на главное окно системы. Главное окно администратора представлено на рисунке Г.2.

Рисунок Г.2 – Главное окно администратора

    На главной форме администратора представлена таблица пользователей, со следующими полями: фамилия, имя, отчество, должность, логин и пароль. Должность пользователя выбирается из списка: администратор, учитель, завуч, секретарь и учитель. Администратор может добавлять, изменять и удалять данные из таблицы пользователей, также сохранять их.

    Главное окно завуча представлено на рисунке Г.3.

Рисунок Г.3 – Главное окно звуча

    На главной форме завуч может просматривать итоговые оценки по номеру класса и предмету. Завуч не может вносить изменения в таблицу с итоговой успеваемостью по классам и предметам.

    Главное меню секретаря представлено на рисунке Г.4.

Рисунок Г.4 – Главное меню секретаря

    В главном меню секретаря расположены три кнопки: классы, нагрузка и предметы. Кнопка «Классы» предназначена для перехода на форму с учениками по классам школы. Кнопка «Нагрузка» предназначена для перехода на форму с нагрузкой на учителей, где указано какой предмет ведет каждый учитель у определенного класса. Кнопка «Предметы» предназначена для перехода на форму, где расположен список предметов изучаемых в школе.

    При нажатии на кнопку «Классы» секретарь переходит на следующую форму формирования списка классов, представленную на рисунке Г.5.

Рисунок Г.5 – Формирование списка классов

    На данной форме расположено две таблицы. Таблица, расположенная с левой стороны формы, предназначена для формирования списка классов. Добавление нового класса осуществляется путем нажатия на кнопку добавления, затем данные сохраняются в таблице. Для удаления класса необходимо выбрать класс из списка и нажать кнопку удалить. Таблица, расположенная справа, предназначена для распределения учеников по классам, состоит из двух колонок: номер класса и фамилия, имя и отчество ученика. Номер класса выбирается из выпадающего списка. Секретарь может добавлять, редактировать и удалять записи по аналогии с первой таблицей, для сохранения изменений необходимо нажать на кнопку удалить.

    При нажатии на кнопку «Нагрузка» секретарь переходит на следующую форму формирования списка нагрузки на учителей, представленную на рисунке Г.6.

Рисунок Г.6 – Формирование списка нагрузки

    На данной форме расположена таблица с данными об учителе, предмете, который он ведет и классе. Данные в таблице выбираются из выпадающего списка. Секретарь может вносить изменения в таблицу нагрузки, а также добавлять и удалять данные. Для добавления данных необходимо нажать на кнопку добавить, в таблице появится новая строка, в этой строке выбрать необходимые данные и нажать на кнопку сохранить. Чтобы удалить данные о нагрузке, необходимо выделить строку из таблицы и нажать кнопку удалить.

    При нажатии на кнопку «Предметы» секретарь переходит на следующую форму формирования списка школьных предметов, представленную на рисунке Г.7.

Рисунок Г.7 – Формирование списка предметов

    На данной форме расположена таблица с названиями предметов. Секретарь может вносить изменения в предметов, а также добавлять и удалять данные. Для добавления данных необходимо нажать на кнопку добавить, в таблице появится новая строка, в этой строке выбрать необходимые данные и нажать на кнопку сохранить. Чтобы удалить данные о нагрузке, необходимо выделить строку из таблицы и нажать кнопку удалить.

    Главное окно учителя представленную на рисунке Г.8.

Рисунок Г.8 – Главное окно учителя

    На главной форме учителя расположена таблица с оценками учеников, состоящая из фамилии, имени и отчества ученика выпадающего из списка и оценки по предмету. Справа от таблицы расположены выпадающие списки, где можно выбрать период за который выставляется оценка, предмет по которому выставляется оценка и класс ученика. Далее выбирается ученик и выставляется оценка, данные заносятся в таблицу. Для добавления данных необходимо нажать на кнопку добавить, в таблице появится новая строка, в этой строке выбрать необходимые данные и нажать на кнопку сохранить. Чтобы удалить данные о нагрузке, необходимо выделить строку из таблицы и нажать кнопку удалить.

Г.4 Сообщение оператору

Информационная система «Учет успеваемости учащихся» при вводе некорректных или пустых значений выдает ошибки. Тексты сообщений об ошибке и их решения представлены в таблице Г.1.

Таблица Г.1 – Сообщения оператору

№	Текст сообщения	Причина появления	Требуемые действия
1	2	3	4
1	Неверный логин или пароль	Неверно введен логин или пароль пользователя	1) Ввести верный логин и пароль. 2) Если данные введены верно, обратитесь к системному администратору.
2	В строке присутствуют недопустимые символы	Неверный формат данных. В строке присутствуют недопустимые символы.	1) Ввести данные в соответствующую таблицу, изучив формат представления данных 2) Если данные введены верно, обратитесь к системному администратору.
3	Объект не найден	Указанный учитель не найден..	1) Если данные введены верно, обратитесь к системному администратору. 2) Если системный администратор не смог устранить проблему, обратитесь к разработчику.
5	Обязательное поле не заполнено	Поле для обязательного заполнения оставлено пустым.	1) Ввести данные в незаполненные поля. 2) Если все поля заполнены, обратитесь к системному администратору.

ПРИЛОЖЕНИЕ Д
(обязательное)
Описание программы

В.1 Общие сведения

    Объектом описания является клиентская часть клиент-серверной информационной системы «Отдел кадров школы».

    Для функционирования разработанной информационной системы необходимо, чтобы на станции была установлена операционная система семейства Windows (Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 10), а также MS Excel 2010 для вывода отчетов.

    Для разработки данной информационной системы в качестве языка программирования был использован Delphi 7.

    Для проектирования системы была использована среда разработки MS Visual Studio 2015.