Применение методов ABC и XYZ - анализа в управлении запасами.

↑

▷ Содержание

Стр 1 из 7Следующая ⇒

Практическая работа № 1

Применение методов ABC и XYZ - анализа в управлении запасами.

Цель работы: приобретение практических навыков в дифференциации объектов управления в логистике.

Содержание работы:

1. Выполнить дифференциацию объектов управления по степени их важности и влияния на конечный результат с использованием ABC-анализа. По результатам анализа построить график.

2. Выполнить дифференциацию объектов управления в зависимости от стабильности спроса и возможности планирования и прогнозирования объемов производства или закупок с использованием XYZ-анализа. По результатам анализа построить график.

3. Составить матрицу ABC и XYZ-анализа и обосновать логистические решения в области управления запасами для каждой группы ассортимента.

Методические указания

В целях укрепления позиции на рынке руководство оптовой фирмы приняло решение расширить торговый ассортимент. Свободных финансовых средств, необходимых для кредитования дополнительных товарных ресурсов, фирма не имеет. Перед службой логистики была поставлена задача усиления контроля товарных запасов с целью сокращения общего объема денежных средств, омертвленных в запасах.

Торговый ассортимент фирмы, средние запасы за год, а также объемы продаж по отдельным кварталам представлены в табл. 2. Вместо наименования товаров в исходных данных приводятся номера позиций ассортимента.

Задание 1. Дифференцировать ассортимент по методу ABC

Идея метода ABC состоит в том, чтобы из всего множества однотипных объектов выделить наиболее значимые с точки зрения обозначенной цели. Таких объектов, как правило, немного, и именно на них необходимо сосредоточить основное внимание и силы.

Порядок проведения анализа ABC:

Формулирование цели анализа

Идентификация объектов управления, анализируемых методом АВС

Выделение признака, на основе которого будет осуществлена классификация объектов управления

Оценка объектов управления по выделенному классификационному признаку

Группировка объектов управления в порядке убывания значения признака

Построение кривой АВС

Задание 3.

  Постройте матрицу ABC-XYZ. и выделите товарные позиции, требующие наиболее тщательного контроля при управлении запасами. Для заполнения матрицы необходимо рассматривать каждую позицию ассортимента одновременно в рамках выполненного ABC- анализа и XYZ.- анализа. Например, позиция 1 попала в группу А и группу Y, а позиция 2 попала в группу В и группу X. Следовательно, они займут указанные в матрице ячейки. Таким образом, каждая позиция займет соответствующую ячейку в матрице. В одни ячейки могут попасть несколько позиций запасов, а другие могут остаться пустыми. После составления матрицы необходимо проанализировать весь ассортимент и определить необходимые управленческие решения. В данном примере решения должны быть определены в области управления запасами. Если позиции попали в группу А, следовательно стоимость составляет большую долю в затратах на запасы. Для снижения этих затрат необходимо принять оптимальные решения по планированию и контролю и учету запасов. Например, рассчитать оптимальные размеры заказов, разработать систему поставок, использовать современные методы контроля движения запасов в пути и учета их на складе. Эти действия позволят снизить необходимые размеры запасов, а следовательно сократить суммы оборотных средств омертвленных в запасах, срок и затраты на хранение.

Эти решения могут дать эффект только при условии достаточно стабильного спроса, т.е. если эти позиции попали в группу X или У.

Наименьшее влияние может быть уделено позициям, попавшим в группу С, т.к. затраты на эти запасы незначительны. Если в них нет острой необходимости (например товары, не пользующиеся большим спросом), от них можно отказаться. Если же это необходимые мелкие детали или виды сырья их можно закупать крупными партиями, но редко, чтобы сэкономить на транспортных расходах при условии, что они относятся к группе X или У. Если же они относятся к группе Z не стоит покупать крупные партии, а целесообразно приобретать их по мере необходимости.

Аналогичным образом обосновываются решения и всем позициям ассортимента.

Матрица АВС - XYZ - анализа

Таблица2 - Исходные данные для проведения анализа АВС и анализа XYZ, грн.

Вопросы для подготовки и защиты работы

1. Дайте характеристику методам, используемым в логистических исследованиях

2. Перечислите методы системного анализа

3. Объясните порядок выполнения. ABC-анализа и охарактеризуйте цель его использования. Приведите примеры применения этого метода.

4. Объясните порядок выполнения XYZ-анализа и охарактеризуйте цель его использования. Приведите примеры применения этого метода.

5. Раскройте сущность решения задачи «MOB» т.е. «Сделать или купить».

6. Дайте определение экспертных методов и систем.

7. Объясните порядок использованием экспертного метода «Метода парных сравнений», охарактеризуйте область его применения.

8. Раскройте возможности применения моделирования в логистике.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2

Методические указания

Выбор поставщика – одна из важнейших задач фирмы. На выбор поставщика существенное влияние оказывают результаты работы по уже заключенным договорам, на основании выполнения которых осуществляется расчет рейтинга поставщика. Следовательно, система контроля исполнения договоров поставки должна позволять накапливать информацию, необходимую для такого расчета. Перед расчетом рейтинга следует определить, на основании каких критериев будет приниматься решение о предпочтительности того или иного поставщика. Как правило, в качестве таких критериев используется цена, качество поставляемых товаров и надежность поставки. Однако этот перечень может быть и больше, в частности, в приводимом ниже примере используется 6 критериев.

Следующим этапом решения задачи выбора поставщика является оценка поставщиков по намеченным критериям. При этом вес того или иного критерия в общей их совокупности определяется экспериментальным путем.

Приведем пример расчета рейтинга условных поставщиков (табл. 1). Допустим, что в течение определенного периода фирма получила от 3 поставщиков один и тот же товар. Допустим также, что принято решение в будущем ограничиться услугами одного поставщика. Кому из 3 следует отдать предпочтение? Ответ на этот вопрос можно получить следующим образом. Сначала необходимо оценить каждого поставщика по каждому из выбранных критериев, а затем умножить вес критерия на оценку. Вес критерия и оценка в данном случае определяются экспериментальным путем с учетом значимости каждого критерия для организации.

Таблица 1

Критерий выбора поставщика

Вес критерия

Задание

Произвести оценку поставщиков №1 и №2 по результатам работы для принятия решения о продлении договорных отношений с одним из них (исходные данные в табл.8).

Пример расчета

В течение первых двух месяцев года фирма получала от поставщиков №1 и №2 товары А и В. Динамика цен на поставляемую аналогичную продукцию, динамика поставки товаров надлежащего качества, а также динамика нарушений поставщиками установленных сроков поставок приведены в табл. 2.- 4.

Для принятия решения о продлении договора с одним из поставщиков необходимо рассчитать рейтинг каждого поставщика. Оценку поставщиков выполнить по показателям: цена, надежность и качество поставляемого товара. Принять во внимание, что товары А и В не требуют бесперебойного пополнения. Соответственно, при расчете рейтинга поставщика принять следующие веса показателей:

Цена                                                     0,5

Качество поставляемого товара       0,3

Надежность поставки                        0,2

Таблица 2 - Динамика цен на поставляемые товары

Таблица 3 – Динамика поставки товаров надлежащего качества

Таблица 4 – Динамика нарушений установленных сроков поставки

Итоговый расчет рейтинга поставщика оформить в виде табл. 7.

1. Расчет средневзвешенного темпа роста цен (показатель цены) (Т_ц) на поставляемые им товары

Т_ц = ∑Т_{ц i} * d_i

Где Т_цi – темп роста цены на i-ю разновидность поставляемого товара;

d_i – доля i-й разновидности товара в общем объеме поставок текущего периода;

n – количество поставляемых разновидностей товаров.

Темп роста цены на i-ю разновидность поставляемого товара рассчитывается по формуле:

Т_цi= (Р_i1/Р_i0)×100,

где Р_i1 – цена i-й разновидности товара в текущем периоде;

Р_i0 - цена i-й разновидности товара в предшествующем периоде.

Доля i-й разновидности товара в общем объеме поставок рассчитывается по формуле:

d_i= (S_i / å S_i)

где S_i – сумма, на которую поставлен товар i – й разновидности в текущем периоде, грн.

В качестве примера выполним расчет средневзвешенного темпа роста цен для первого поставщика.

Темп роста цен для этого поставщика по товару А составил:

Т_цА=11/10×100=110%;

по товару В:

Т_цВ=6/5×100=120%;

Доля товара А в общем объеме поставок текущего периода:

d_A=1200×11/(1200×11+1200×6)=0,65.

Доля товара В в общем объеме поставок текущего периода:

d_В=1200×6/(1200×11+1200×6)=0,35.

Средневзвешенный темп роста цен для первого поставщика составил:

Т_ц=110×0,65+120×0,35=113,5%.

Расчет средневзвешенного темпа роста цен рекомендуется оформить в виде таблицы (Таблица 5):

Таблица 5 – Расчет средневзвешенного темпа роста цен

Полученные значения для расчета рейтинга поставщика заносятся в итоговую таблицу (Таблица 7).

2. Расчет темпа роста поставки товаров ненадлежащего качества (показатель качества)

Для оценки поставщиков по второму показателю (качества поставляемого товара) рассчитаем темп роста поставки товаров ненадлежащего качества (Т_Н.К.) по каждому поставщику:

Т_Н.К.=d_H.K.1 / d_H.K.0×100,

где d_H.K.1 – доля товара ненадлежащего качества в общем объеме текущего периода;

d_H.K.0 - доля товара ненадлежащего качества в общем объеме поставок предшествующего периода.

Долю товара ненадлежащего качества в общем объеме поставок определим на основании данных табл.2 и табл.3. Результаты оформим в виде табл.6.

Таблица 6 – Расчет доли товара надлежащего качества в общем объеме поставок

В нашем примере для первого поставщика темп роста поставки товаров ненадлежащего качества составит:

Т_Н.К.=5,0/2,5×100=200%

Полученный результат внесем в табл.7

3. Расчет темпа роста среднего опоздания (показатель надежности поставки, Т_Н.П.).

Количественной оценкой надежности поставки служит среднее опоздание, т. е. число дней опозданий, приходящихся на 1 поставку. Эта величина определяется как частное от деления общего количества дней опоздания за определенный период на количество поставок за тот же период (данные в табл. 4.).

Таким образом, темп роста среднего опоздания по каждому поставщику рассчитывается по формуле:

Т_Н.П.=(О_ср.1/О_ср.0)×100

где О_ср.1 - среднее опоздание на одну поставку в текущем периоде, дней;

О_ср.0 - среднее опоздание на одну поставку в предшествующем периоде, дней.

Далее рассчитаем темп роста среднего опоздания для поставщика №1:

Т_Н.П.=((35/7)/(28/8))×100=142,9%.

. 4. Расчет рейтинга поставщиков

Для расчета рейтинга необходимо по каждому показателю найти произведение полученного значения темпа роста на вес. Сумма произведений по графе 5 в табл. 7 даст нам рейтинг поставщика №1, а по графе 6 - поставщика №2.

Следует помнить, что поскольку в нашем случае темп роста отражает увеличение негативных характеристик поставщика (рост цен, рост доли некачественных товаров в общем объеме поставки, рост размера опозданий), то предпочтение при перезаключении договора следует отдать поставщику, чей рейтинг, рассчитанный по данной методике, будет ниже.

Таблица 7 – Расчет рейтинга поставщика

Таблица 8 – Исходные данные

Показатели 1 поставщика

10/11

5/6

11/12

6/8

13/15

7/7

15/15

7/6

18/19

8/9

18/17

12/11

Показатели 2 поставщика

9/10

5/6

10/12

6/8

12/12

7/7

13/12

7/6

10/9

8/9

11/12

6/7