Описание работы программного продукта

 

Работа с базой данных начинается с главной страницы. Главная страница представлена на рисунке 9

 

Рисунок 9 – Главная страница Базы данных

 

Если сотруднику требуется получить справочную информацию о специальностях колледжа, учебных группах и список всех студентов, то он нажимает на соответствующею кнопку. После нажатия открывается следующая страница, а именно специальности колледжа и после можно выбрать другой раздел.

 

Рисунок 10 – Страница «Специальности колледжа»

 

В разделе учебные группы присутствует два столбца «Группа» и «Курс обучения» которые указывают на соответствующею информацию, а также присутствует фильтр для сортировки групп, например, по курсам.

 

Рисунок 11 – Страница «Учебные группы»

В разделе «Студенты» можно увидеть всех студентов колледжа и информацию о них, в разделе присутствует фильтр. На рисунке 12 показываются все студенты колледжа, а автоматически сортировка идёт по группам. На рисунке 13 и 14 показан пример работы фильтра.

 

Рисунок 12 – Список всех студентов колледжа

 

Рисунок 13 – Выделил показ студентов группы ПКС – 11

Рисунок 14 – Показаны только студенты группы ПКС – 11

 

На странице справочная информация присутствует кнопка «Главная» и «Назад». При нажатии на кнопку «Главная» страница свернётся, а при нажатии «Назад» автоматически закроется.

Вернувшись на главное меню и нажав кнопку «Распределение учебных групп по специальностям», мы попадаем на новую страницу. (Рисунок 15)

 

Рисунок 15 – Первая страница раздела «Распределение учебных групп по специальностям»

 

В этом разделе присутствуют кнопки «Просмотр всех специальностей», «Просмотр списка студентов», «Главная» и «Назад».

Необходимая специальность выбирается нажатием стрелок внизу страницы. При переключении будет меняться информация в строках «Код специальности», «Наименование специальности» и «Группы специальности»» на соответствующую информацию (рисунок 16).

 

Рисунок 16 – Информация о существующих группах в специальности 44.02.02

 

После нахождение нужной специальности сотрудник нажимает на кнопку «Просмотр списка студентов» (рисунок 17).

 

Рисунок 17 – Студенты группы ПСО – 11

 

На страницах групп показываются все студенты группы и студенты получающие социальную стипендию. В таблице «Студенты группы» можно посмотреть паспортные данные и СНИЛС каждого студента (рисунок 18).

 

Рисунок 18 – Дополнительные данные о студенте

 

Если нажать на кнопку «Посмотреть все группы колледжа», то откроется запрос (рисунок 19).

 

Рисунок 19 - Все группы колледжа

 

На странице со всеми группами колледжа также присутствует фильтр (рисунок 20).

 

Рисунок 20 – Используется фильтр и показываются только группы первого курса

 

Так же есть возможность распечатать автоматически созданный отчёт (Приложение Б).

Все приказы создаются автоматически и сотруднику нужно только ввести номер студента, чтобы открыть приказ на конкретного студента.

Инструкция администратору

 

Запуск программы:

Для запуска программы дважды щёлкните мышкой по ярлыку «Студенты». У вас откроется программа.

Основное меню программы:

Нажмите на форму «Main». Это главная страница программы.

На главной странице две кнопки «Справочная информация» и «Распределение учебных групп по специальности»

Описание операций:

При нажатии на кнопку «Справочная информация» появляются разделы «Специальности колледжа», «Учебные группы» и «Студенты». В каждом разделе находится соответствующая информация. Во всех трёх разделах присутствует фильтр.

В верхней части находятся две кнопки «Главная» и «Назад». При нажатии на кнопку «Главная» данная страница сворачивается и открывается форма «Main», а при нажатии кнопки «Назад» открытая страница закроется и откроется предыдущая.

При нажатии на кнопку «Распределение учебных групп по специальности», откроется страница, на которой можно выбрать нужную специальность и посмотреть список всех групп по этой специальности.

В верхней части находятся 4 кнопки «Просмотр всех специальностей», «Подробнее», «Главная» и «Назад».

Для дальнейшего просмотра конкретной группы нажимаем кнопку «Подробнее». Откроется последняя страница в ней можно добавить новую группу, а что бы выбрать уже существующею нужно нажать на стрелочки в нижней части монитора.

Для добавления новой специальности переходим в таблицу «Specialties» и в свободной строке вписываем «Код специальности» и «Название специальности», после нажимаем на плюс слева от кода специальности и добавляем группы, а далее для добавления групп нажимаем на плюс слева от «Группа» и вписываем всех студентов.

Так же для добавления студентов можно перейти в таблицу «Students» и заполнив все данных нажать на плюс слева от «Номер зачетной книжки» и заполнить данные о справке если она имеется.

Для напечатания приказа переходим в отчет «Order» затем выбираем режим «Предварительный просмотр» и нажимаем кнопку печать выбираем печать страницы и вписываем нужные нам номера студентов т.к. номер страницы соответствует номеру студента по справке.

Таким образом, на основе спроектированной базы данных был разработан программный модуль «Автоматизированная система управления учета студентов, получающих социальную стипендию», в котором предусмотрены выполнения следующих автоматизированных функций для сотрудника учебного отдела: ввод данных, вывод данных, изменение данных, возможность поиска (фильтрации) по базе данных информации, по группам, возможность поиска (фильтрации) по базе данных информации, по студентам, возможность поиска (фильтрации) по базе данных информации, по специальностям, создание автоматического отчёта, учёт студентов обучающихся в колледже, учёт студентов, получающих социальную стипендию и хранение информацию о группах и специальностях колледжа.

 

ГЛАВА 4. РАСЧЁТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ОТ ПРОГРАММНОГО МОДУЛЯ «АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ УЧЕТА СТУДЕНТОВ, ПОЛУЧАЮЩИХ СОЦИАЛЬНУЮ СТИПЕНДИЮ»

 

Для составления планов по разработке программного продукта и определения его стоимости определяется трудоемкость разработки программных средств. Определение статистики труда в процессе создания программного продукта может быть сложным, как и у любого творческого труда.

Творческие элементы могут быть определены на основе экспертных оценок опытных программистов или жесткими сроками разработки, в которых программист должен найти решение. У технических элементов тоже есть своя статистика, однако её точность может сильно разниться. [12, 26] На основе опытно-статических данных был разработан ряд методов определения трудоемкости, создания программных продуктов.

Способ оценивания трудоемкости процесса и сроков создания программного продукта строителя на основе системы моделей с различной точностью оценки. Он принимает за единицу нормирования число исходных команд программного изделия. Под исходной командой понимается физически представимая строка на бланке программы, на экране дисплея, на распечатке программы и т.п.

Для ускорения оценивания трудоемкости и длительности используется модель состоящая из двух формул. Трудоемкость разработки программного изделия (t) определяется по формуле (4.1),

чел.-мес.

 

t =3,6 (ή т. и. к.), (4.1)

где ή т.и.к. – число тысяч исходных команд.

 

Число операторов в листинге программы составляет 5, тогда n_т.и.к.=0,005. Подставив это значение в формулу (1) получим:

t=3,6*(0,005) = 0,018

t=0,018 чел.-мес.

Для создания данного программного продукта должно быть потрачено 0,018 чел.-мес.

Нормирование трудоемкости по этапам разработки

Для планирования и организации создания программного продукта, используется нормативные данные по распределению трудоемкости и длительности работ по этапам разработки (см. таблицы 3, 4).

 

Таблица 3 – Распределение трудоемкости по этапам разработки программного изделия, %

 

Этап разработки	Размер программного изделия, ή т.и.к
Промежуточный	7
Планирование и анализ требований.	9
Проектирование программного изделия.	13
Программирование.	57
В том числе: детальное проектирование	27
Кодирование и автономная отладка	4
Комплексное испытание	10
ИТОГО:	100

 

Таблица 4 – Распределение длительности по этапам разработки программного изделия, %

 

Этап разработки	Размер программного изделия, ή т.и.к
Промежуточный	10
Планирование и анализ требований	21
Проектирование программного изделия.	48
Программирование.	18
Комплексное испытание	10
ИТОГО:	100

 

 

Расчет численности исполнителей ПП

Среднее число исполнителей (Чи) рассчитывается исходя из определенных или заданных характеристик трудоемкости и длительности разработки программного изделия по формуле (4.2), чел.:

Чи = t/T (4.2)

 

При подстановки полученного числа t в формулу (4.2) получаем данные:

T=2,5*0,018.^0,32

T=0,69 мес.

Продолжительность разработки программного изделия (Т) рассчитывается по формуле (4.3), мес.:

Т = 2,5 х 𝑡^0,32(4.3)

 

При подстановке значений в формулу (3) получаем:

Ч_и=0,018 /0,69;

Ч_и=0,26 чел.

 

Производительность труда группы разработчиков программного изделия (Пр), исх. команд/чел.-мес. Определяется по формуле (4.4):

Пр = 1000 ή т.и.к. / t (4.4)

 

При помощи подстановки в формулу (4) из формулы (1) получаем данные:

П_р=1000*0,26/0,018;

П_р=14 444

В таблице 5 приведены характеристики программного изделия ПП, рассчитанные с использованием базовой модели для пяти групп размеров.

 

Таблица 5 – Характеристики типового программного изделия ПО АС

Характеристики Программного изделия	Размер программного изделия, т.и.к
Трудоемкость t, чел.-мес.	40,0
Производительность труда Пр, исх.ком/чел.-мес	180
Длительность разработки Т, мес.	8,1
Среднее число исполнителей, чел.	3,2

 

При сравнении с таблицей 5 данная программа по сложности занимает первый уровень среди средних показателей, приведенных в таблице 4.4

 

Таблица 6 -Характеристики программного изделия ПО АС

Характеристики программного изделия	Размер программного изделия, т.и.к.
	Типовой	Проектируемый
	Малый 2	Малый 2
Трудоемкостьt, чел.-мес.	8,3	0,26
Производительность труда Пр, исх.команд/чел.-мес.	241	0,018
Длительность разработки T, мес.	4,9	0,69
Среднее число исполнителей Чи, чел.	1,7	0,21

 

В таблице 8 представлены сведения о численности работающих, принимавших участие в разработке программного изделия.

 

Таблица 8 -Сводная ведомость численности работающих

Категория работающих	Количество (чел.)	Должностной оклад (руб.)	Категория
Программист	1	25.500	1

 

Расчет затрат на разработку АС

Затраты на разработку АС (Кп) определяются по формуле (4.5):

 

Кп = Кпр + Кпо + Кио + Ко, (4.5)

где, Кпр – затраты на проектирование АС, р.;

Кпо – затраты на создание программных изделий, образующих программное обеспечение АС, р.;

Кио – затраты на подготовку информационного обеспечения длительного пользования, создания базы данных АС. Р.;

Ко – затраты на отладку АС, р.

 

Укрупненный расчет затрат на разработку АС можно выполнить по формуле (4.6):

 

Кп = Фз/п [(1 + βд)(1 + βс) + βи + βпр] + tэвм См-ч, (4.6)

где Фз/п - фонд основной заработной платы разработчиков и других исполнителей работ, р.;

βд – коэффициент дополнительной зарплаты, можно принимать 0,10..0,15;

βс – коэффициент страховых взносов от основной и дополнительной заработной платы, равен (0,30) в соответствии с законодательством РФ.

βи – коэффициент накладных расходов организации, разрабатывающей проект, можно принимать 0,6.. 0,8;

βпр – коэффициент прочих расходов, принимать 0,1.. 0,2;

tэвм – машинное время, затраченное для отладки программного продукта, ч.;

См-ч – стоимость машино-часа работы ЭВМ, р.

Таким образом, подставляя все в формулу 4.6 определяем:

Кп=6480*((1+0,15)*(1+0,35)+0,8+0,1)+3,9*92

Кп=16251р.

 

Расчет фонда заработной платы разработчиков и других исполнителей укрупненный расчет фонда, основной заработной платы исполнителей работ по разработке АС производится по формуле (4.7):

Фз/п = ∑ty C, (4.7)

 

где ∑ty – суммарная трудоемкость работ по разработке ПП, чел.-ч. (чел.-мес.)

Наименование работ по проектированию автоматизированной системы, входящие в нее задачи, взаимосвязь работ, исполнители, трудоемкость и длительность заносятся в свободную таблицу для планирования работ.

С – месячная тарифная ставка (оклад) разработчиков и других исполнителей работ, р.

Тарифная ставка разработчика принимается в соответствии с ЕТС организации, где выполняется проект. Если разработка ведется в организации или учреждении, которое финансируется из госбюджета, то используется единая 18-разрядная сетка.

В таблице 9 представлена Единая тарифная сетка

 

Таблица 9 – Единая тарифная сетка

Разряды	1	2	3	4	5	6	7	8	9
Тарифный коэффициент	1,0	1,3	1,69	1,91	2,16	2,44	2,76	3,12	3,35
Разряды	10	11	12	13	14	15	16	17	18
Тарифный коэффициент	3,99	4,51	5,1	5,76	6,51	7,36	8,17	9,07	10,07

 

Время, затраченное на отладку программного обеспечения на ЭВМ, t эвм, устанавливается экспертным путем или по фактическим затратам машинного времени.

Таким образом, суммарная трудоемкость работ равна t=0,64 чел.-мес.; количество исполнителей равно 2 в результате чего получим:

Ф_з/п=(2,16*2000+2,16*1000);

Ф_з/п=6480 р.

Время, затраченное на отладку программного обеспечения на ЭВМ t_эвм устанавливается экспертным путем или по фактическим затратам машинного времени. Это составило 30% от длительности разработки программного изделия.

T_эвм=0,64*0,32;

T_эвм=0,2ч

Стоимость Машино-часа работы ЭВМ или комплекса средств автоматизации См-ч берется в бухгалтерии. При отсутствии этих данных необходимо выполнить расчет себестоимости машино-часа работы КСА с учетом конкретных условий. Себестоимость машино-часа работы ЭВМ или КСА определяется по формуле (4.8):

См-ч =(Зп + А + Зэ + Зр + Зн + Зм)/ Фд, (4.8)

где Зп – затраты на заработную плату обслуживающего персонала с учетом всех отчислений, р.;

А – годовая сумма амортизации, р;

Зэ – затраты на силовую электроэнергию, р.;

Зр – затраты на ремонт и обслуживание оборудования в год, р.;

Зм – затраты на материалы в год, р.;

Зн – накладные расходы, р.;

Фд – действительный годовой фонд времени работы КСА, ч.

Расчет затрат на заработную плату обслуживающего персонала (техник), производится по формуле (4.9):

 

 

n Зп = ∑li * 12 * kд * kсв* kз, (4.9)     i=1

где n – количество работников;

li – месячный оклад, р.;

kд – коэффициент, учитывающий дополнительную заработанную плату (kд принимается от 1,1 до 1,2);

kс.в – коэффициент, учитывающий страховые взносы (0,30) в соответствии с законодательством РФ;

kз - коэффициент, учитывающий долю затрат на заработную плату (0,05) в соответствии с нормами обслуживания.

Таким образом,

З_п=1416*12*1,1*1,3;

З_п=24298,56р.

Годовые амортизационные отчисления по комплексные средства автоматизации (КСА)рассчитываются по формуле (4.10):

СксА * На  А = --------------------,  (4.10)            100

где СксА – стоимость ЭВМ и прочего оборудования, входящего в КСА, используемого при отладке АС;

На – норма амортизации, % (таблица 10).

 

Таблица 10 – Годовые нормы амортизационных отчислений

Виды основных фондов	Общая норма амортизации, %
Здания производственного назначения	2,6
Вычислительная техника Машины электронные цифровые вычислительные с программным управлением общего назначения, специализированные и управляющие.	12,0
Аналоговые и клавишные вычислительные машины.	11,9
Перфорационные и клавишные электромеханические вычислительные машины.	11,0

Таблица 11 – Расчет стоимости КСА для разработки ПО АС

Наименование оборудования	Модель, серия	Количество	Стоимость, т.р.
			Ед.	всего
Компьютер	Intel® Celeron® 1000Mhz, 128Mb, 80Gb,15” monitor, mouse, keyboard	1	27,5	55

 

Таким образом, расчет стоимости КСА для адаптации игры представлен в таблице 12.

 

Таблица 12 - Расчет стоимости КСА

Наименование оборудования	Модель, серия	Количество	Стоимость, т.р.
			Ед.	Всего
Компьютер	Intel® Celeron® 1000Mhz, 128Mb, 80Gb,15” monitor, mouse, keyboard	1	27,5	55

 

Общая норма амортизации (Н_а) основного фонда вычислительной техники составляет 12%.

При подстановки данных из таблицы 12 в формулу (4.10) получаем следующие значения:

 

Затраты на электроэнергию в год Зэ, определяются следующим образом по формуле (4.11):

 

Зэ = Wy * Cэ * Тв, (4.11)

где Wy – установленная мощность(согласно технического паспорта к компьютера ≈0.4 кВт)

 Cэ –действующий тариф на электроэнергию, р/кВт;

Тв – время, в течение года, когда КСА потребляет электроэнергию, час приравнивается

Фд – годовому фонду времени работы компьютера.

В среднем вычислительная техника потребляет 0,4 кВт электроэнергии в час. Время потребления энергии КСА составляет 2008 часов. Стоимость силовой электроэнергии равна 1 р/кВт.

Зэ=0,4*1*2008;

Зэ=803,2.

Затраты на текущие ремонты Зр и на материалы Зм в год берутся по данным бухгалтерии. При укрупненном расчете их сумма может быть принята от 4,5 до 10% от стоимости КСА.

Зр=68*0,06;

Зр=4080 р.

В накладные расходы включаются затраты на амортизацию и содержание площадей, затраты на отопление, освещение и прочие.

Коэффициент накладных расходов организации, разрабатывающей проект принимаются равным 0,6-0,9 от затрат на основную заработную плату разработчиков.

Зн=42500*0,6;

Зн=25500р.

Годовой фонд времени Фд устанавливается, исходя из номинального фонда времени и времени профилактики оборудования и ремонтов и рассчитывается по формуле (4.12):

Фд = S x h x D x Tпр, (4.12)

где S – продолжительность смены, ч. (8 час);

h – количество смен (1);

D – число рабочих дней в году, дн(365,366). (336 – (2х52 + 12)) = 244 дн.;

Тпр – время ремонтов и профилактики оборудования в год, ч., принимается в виде коэффициента равного (0,9 – 0,94).

Расчет затрат на ремонт и обслуживание оборудования Затраты на текущие ремонты Зр и на материалы Зм в год принимаются по данным бухгалтерии. При укрупненном расчете их сумма может быть принята от 4,5 до 10 % от стоимости КСА.

где S – продолжительность смены, ч. (8час);

h – количество смен (1);

D – число рабочих дней в году, дн.(366-(2*52+11))=251;

Тпр – время ремонтов и профилактики оборудования в год, ч., принимается в виде коэффициента равного (0,9-0,94).

Фд=8*1*251*0,9

Фд=1807,2

Подставив подсчитанные значения по формулам (4.9)-(4.12) в формулу (4.8) можно вычислить стоимость машино-часа работы ЭВМ или КСА:

См-ч=(51480+8160+803.2+4080+69080,4)/ 1807,2;

См-ч=73.9

В накладные расходы включаются затраты на оплату труда АУП, затраты на амортизацию и содержание площадей, затраты на отопление, освещение и прочие. Коэффициент накладных расходов организации, разрабатывающей проект принимают равным 0,6-0,9 от затрат на основную заработанную плату разработчиков

Расчет цены разработки АС

Минимальная цена разработки АС Zmin складывается из полных затрат на разработку Кп и минимально необходимой суммы прибыли Пmin, размер которой позволял бы на минимальном уровне осуществить самофинансирование организации-разработчика после всех обязательных платежей и выплаты налогов (4.13):

Zmin = Кп + Пmin, (4.13)

Сумма прибыли Пmin рассчитывается исходя из планируемого минимального уровня рентабельности затрат организации-разработчика по формуле (4.14):

Пmin = Кп х Rmin/100, (4.14)

где Rmin – минимальный уровень рентабельность, % (20-30%).

Пmin=200842*0,25;

Пmin=50210,5

Подставив полученные значения из формулы (4.14) в формулу (4.13) можно рассчитать минимальную цену разработки АС:

Zmin=200842+50210,5;

Zmin=251052,5 р.