За правильность вычисления итоговой цены несет ответственность кассир.

 

Кассир за один сеанс работы с АМС-100К пробивает все позиции товара по товарным чекам, ставит кассовый штамп на оба экземпляра товарного чека, выдает покупателю первый экземпляр, кассовый чек, сдачу и товар.

Второй экземпляр товарного чека остается у кассира и служит в дальнейшем основанием для списания товара. Также можно оставить у себя ценники, прикалывая их к товарному чеку (для удобства списания и сверки товара).

3.  Возврат товара в автономном режиме:

-в текущую смену работы АМС 100К:

Необходимо уничтожить обе копии товарного чека. Если в кассовом чеке содержится одна позиция, то кассиру необходимо сторнировать сумму чека. Кассовая машина при проведении процедуры сторнирования напечатает "чек возврата", который необходимо погасить штампом магазина или надрывом и скрепить с первичным чеком оплаты. Деньги при сторнировании выдаются из кассового ящика кассовой машины.

При работе на АМС 100К есть возможность сторнировать любую пробитую сумму из кассового чека, если в нём содержится несколько позиций, но в таком случае покупателю необходимо выдать заверенную штампом магазина и подписью менеджера отдела ксерокопию кассового чека с указанием тех позиций, которые были возвращены. В ситуации, когда возвращается не весь товар из кассового чека, целесообразней сторнировать сумму всего чека, а позиции, которые не возвращаются, пробить заново по тому складу, с которого осуществлялась первичная продажа.

Товарный чек так же следует переоформить в двух экземплярах: один покупателю, другой остаётся в магазине для списания товара.

По "чекам возврата" составляется «Акт о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам» по форме КМ 3.

 

-возврат товара, купленного в предыдущую смену (Прим 07К):

Покупателю необходимо вручную написать заявление на возврат товара (по образцу), а кассиру следует оформить РКО по форме КО-2 и возвращать деньги из кассы предприятия. Накладные на возврат товара будут создаваться бухгалтером через «Возвратный Торговый дом».

 

-возврат товара, купленного по чеку АМС 100К:

 

Покупатель также должен вручную написать заявление на возврат товара, а кассир должен выдать деньги из кассы предприятия на основании расходного кассового ордера.

 

4. Завершение работы:

Перед закрытием смены необходимо убедиться в правильности оформления и установления цены в товарных чеках, после чего снимается Х – отчет и общая сумма товарных чеков сравнивается с показаниями «ИС»- итоговая сумма Х – отчета.

 

 Убедиться, что для печати Z-отчета в кассовую машину заправлено достаточное количество кассовой ленты. Если все же на АМС-100К бумага закончилась во время печати контрольной ленты (Z-отчета), то следует вставить бумагу, выключить питание АМС-100К, а затем включить. Ввести текущую дату и время, затем получить Z-отчет, используя клавиатуру АМС-100К.

 

Оформление результатов продаж:

Оформлением результатов работы на АМС 100К будет заниматься бухгалтер по товародвижению. Необходимо иметь:

· Z-отчет.

· Подборку товарных чеков.

Обязательно следует еще раз пересчитать все чеки по сумме и сверить с показателями Z-отчета.

Товарные чеки раскладываются по складам, в ТД выписывается счет по клиенту “Розничный покупатель”. В примечании пишется курс, по которому осуществлялась продажа (“курс 25.50”- “работа на АМС-100К”). Счет следует сверить по сумме на Z-отчете (счетчик “СО”).

По созданному счёту провести операцию оплата. Основанием для этого служит Z-отчет.

При равенстве суммы оплаты и суммы счета последний должен получить статус “О” (оплачен).

По счету создаются расходные накладные согласно номерам складов, указанным в чеках продажи.

Созданные расходные накладные следует сверить с показателями счетчика “СО” на Z-отчете (по каждому отделу в отдельности).

Аналогично бухгалтером оформляются возвраты.