Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Общие сведения об управлении проектамиИнформационная система предприятия разрабатывается как некоторый проект. Многие особенности управления проектами и фазы разработки проекта (фазы жизненного цикла) являются общими, не зависящими не только от предметной области, но и от характера проекта (не важно, инженерный это проект или экономический). Поэтому имеет смысл рассмотреть ряд общих вопросов управления проектами. Проект - это ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с изначально четко определенными целями, достижение которых означает завершение проекта, а также с установленными требованиями к срокам, результатам, риску, рамкам расходования средств и ресурсов, организационной структуре. Можно выделить следующие основные отличительные признаки проекта как объекта управления: Ø изменчивость - целенаправленный перевод системы из существующего в некоторое желаемое состояние, описываемое в терминах целей проекта; Ø ограниченность конечной цели; Ø ограниченность продолжительности; Ø ограниченность бюджета; Ø ограниченность требуемых ресурсов; Ø новизна для предприятия, для которого реализуется проект; Ø комплексность - наличие большого числа факторов, прямо или косвенно влияющих на прогресс и результаты проекта; Ø правовое и организационное обеспечение - создание специфической организационной структуры на время реализации проекта.
Рассматривая планирование проектов и управление ими, необходимо четко осознавать, что речь идет об управлении неким динамическим объектом. Поэтому система управления проектом должна быть достаточно гибкой, чтобы допускать возможность модификации без глобальных изменений в рабочей программе. В системном плане проект может быть представлен «черным ящиком», на входе которого располагаются технические требования и условия финансирования, а на выходе - требуемый результат (рисунок 5). Выполнение работ обеспечивается наличием необходимых ресурсов: материалов; оборудования; человеческих ресурсов. Рисунок 5 − Представление проекта в виде «черного ящика»
Для обоснования осуществимости, для анализа хода его реализации, а так же для заключительной оценки проекта существует ряд характеристик проекта. К важнейшим из них относятся следующие технико-экономические показатели: объем работ; сроки выполнения; себестоимость; экономическая эффективность, обеспечиваемая реализацией проекта; социальная и общественная значимость проекта. Проекты могут быть классифицированы по самым различным признакам. Отметим основные из них. 1) Класс проекта определяется по составу и структуре проекта, где различают: Ø монопроект (отдельный проект, который может быть любого типа, вида и масштаба); Ø мультипроект (комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов. 2) Тип проекта определяется по основным сферам деятельности, в которых осуществляется проект, где выделяют пять основных типов проекта: Ø технический; Ø организационный; Ø экономический; Ø социальный; Ø смешанный. 2) Масштаб проекта определяется размером бюджета и количеством участников. Бывают большие и малые проекты. Масштабы проектов рассматривают в конкретной форме — отраслевые, корпоративные, ведомственные проекты, проекты одного предприятия. Каждый проект, независимо от сложности и объема работ, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные состояния: от состояния, когда «проекта еще нет», до состояния, когда «проекта уже нет». Можно выделить следующие фазы развития информационной системы: Ø формирование концепции; Ø подготовка технического задания; Ø проектирование; Ø разработка; Ø ввод системы в эксплуатацию. Рассмотрим каждую из них более подробно. Главным содержанием работ на концептуальной фазе является определение проекта, разработка его концепции, включающая: Ø формирование идеи, постановку целей; Ø формирование ключевой команды проекта; Ø изучение мотивации и требований заказчика и других участников; Ø сбор исходных данных и анализ существующего состояния; Ø определение основных требований и ограничений, требуемых материальных, финансовых и трудовых ресурсов; Ø сравнительную оценку альтернатив; Ø представление предложений, их экспертизу и утверждение. Главным содержанием фазы подготовки технического предложения является уточнение технического предложения в ходе переговоров с заказчиком о заключении контракта. Общее содержание работ этой фазы: Ø разработка основного содержания, базовой структуры проекта; Ø разработка и утверждение технического задания; Ø планирование, декомпозиция базовой структуры модели проекта; Ø составление сметы и бюджета проекта, определение потребности в ресурсах; Ø разработка календарных планов и укрупненных графиков работ; Ø подписание контракта с заказчиком; Ø ввод в действие средств коммуникации участников проекта и средств контроля за ходом работ. На фазе проектирования определяются подсистемы, их взаимосвязи, выбираются наиболее эффективные способы выполнения проекта и использования ресурсов. Характерные работы этой фазы: Ø выполнение базовых проектных работ; Ø разработка частных технических заданий; Ø выполнение концептуального проектирования; Ø составление технических спецификаций и инструкций; Ø представление проектной разработки, экспертиза и утверждение. На фазе разработки производятся координация и оперативный контроль работ по проекту, осуществляется изготовление подсистем, их объединение и тестирование. Основное содержание: Ø выполнение работ по разработке программного обеспечения; Ø подготовка к внедрению системы; Ø контроль и регулирование основных показателей проекта. На фазе ввода системы в эксплуатацию проводятся испытания, идет опытная эксплуатация системы в реальных условиях, ведутся переговоры о результатах выполнения проекта и о возможных новых контрактах. Основные виды работ: Ø комплексные испытания; Ø подготовка кадров для эксплуатации создаваемой системы; Ø подготовка рабочей документации, сдача системы заказчику и ввод ее в эксплуатацию; Ø сопровождение, поддержка, сервисное обслуживание; Ø оценка результатов проекта и подготовка итоговых документов; Ø разрешение конфликтных ситуаций и закрытие работ по проекту; Ø накопление опытных данных для последующих проектов, анализ опыта, состояния, определение направлений развития. Следует иметь в виду, что на обнаружение ошибок, допущенных на стадии системного проектирования, расходуется примерно в два раза больше времени, чем на последующих фазах, а их исправление обходится в пять раз дороже. Поэтому на начальных стадиях проекта разработку следует выполнять особенно тщательно. Наиболее часто на начальных фазах допускаются следующие ошибки: Ø ошибки в определении интересов заказчика; Ø концентрация на маловажных, сторонних интересах; Ø неправильная интерпретация исходной задачи; Ø неправильное или недостаточное понимание деталей; Ø неполнота функциональных спецификаций (системных требований); Ø ошибки в определении требуемых ресурсов и сроков; Ø редкая проверка на согласованность этапов и отсутствие контроля со стороны заказчика (нет привлечения заказчика).
|
||
Последнее изменение этой страницы: 2021-12-15; просмотров: 92; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.141.244.201 (0.003 с.) |