Тема 1. Теоретичні основи бухгалтерського обліку в

Бюджетних установах

 

План самостійної роботи

План рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ: характеристика, принципи побудови та структура. Порядок застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ

 

МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ

Література: 1; 2; 12, с. 16 - 19; 13, с. 25 - 34; 14, с. 25 - 35; 15, с. 15 - 17; 16, с. 25, 26.

Слід знати, що План рахунків - це систематизований перелік синтетичних розрахунків і субрахунків поточного бух­галтерського обліку, призначених для відображення господар­ських операцій.

Для поточного бухгалтерського обліку операцій у бюд­жетних організаціях нині застосовується План рахунків, затвер­джений Наказом Головного управління Державного казначей­ства України від 10.12.99 № 114.

При вивченні даного питання потрібно ознайомитися зі структурою Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ. Структура зазначеного Плану рахунків дає змогу отри­мувати вичерпну інформацію, необхідну для складання балансу та звітності про виконання кошторисів бюджетних установ. Усі рахунки бухгалтерського обліку в Плані згруповано у два розді­ли: І - балансові рахунки, II - позабалансові рахунки. Балансові рахунки за економічним змістом згруповано у вісім класів, кожен з яких містить синтетичні рахунки, близькі за економічним змістом обліковуваних на них об'єктів.

Потрібно зазначити, що у Плані використано децимальну систему нумерації рахунків, тобто максимально можлива кіль­кість синтетичних рахунків у Плані - не більше як 99. Син­тетичним рахункам присвоєно двоцифрові коди, в яких перша цифра - номер класу, друга - порядковий номер рахунка в даному класі (починаючи з нуля). Усього у Плані передбачено 43 балансові синтетичні рахунки - від 10 "Основні засоби" до 82 "Виробничі витрати". При цьому деякі коди використовують як резервні.

З метою підвищення аналітичних можливостей облікової інформації без істотного збільшення кількості рахунків і розрядності їхніх кодів більшість синтетичних рахунків поділя­ються на субрахунки І рівня. Код субрахунку трицифровий і складається з коду синтетичного рахунка і порядкового (від 1 до 9) номера. Необхідно зауважити, що саме через систему суб­рахунків у Плані рахунків відбиваються специфічні особливості фінансово-господарської діяльності бюджетних установ. Тому в практиці бюджетних установ для запису операцій у поточному обліку, подальшого узагальнення облікових даних та з метою складання звітності користуються субрахунками, і лише в окремих випадках інформація узагальнюється на синтетичних рахунках.

Позабалансові рахунки виділено у Плані рахунків у само­стійний розділ. Вони згруповані у нульовий клас і призначені для обліку активів і розрахунків, що вилучені з обороту бюд­жетної установи та не відображаються в балансі. До позабалан­сових віднесено дев'ять рахунків, які мають коди від 01 "Орен­довані необоротні активи" до 09 "Призначення та зобов'язання". На позабалансових рахунках господарські операції відобража­ються без застосування методу подвійного запису, тобто облік на них ведеться за простою системою.

У цілому, структуру бухгалтерського обліку бюджетних установ можна подати у такій таблиці:

 

Номер і найменування класу	Коди систематичних рахунків, що входять до класу	Кількість синтетичних рахунків
1. Необоротні активи	10-13	4
2.Запаси	20-25	6
3. Кошти, розрахунки та	30-36	7
інші активи
4. Власний капітал	40-44	5
5. Довгострокові зобов'язання	50-52	3
6. Поточні зобов'язання	60-69	10
7. Доходи	70-74	5
8. Витрати	80-82	3
Разом		43
0. Позабалансові рахунки	01-09	9
Усього		52

 

План рахунків забезпечує точне та достовірне відоб­раження в обліку та звітності господарських операцій бюджет­них установ. Структуру Плану зорієнтовано на потреби скла­дання балансу й інших форм фінансової звітності. Взаємозв'язок Плану рахунків із балансом показано на рисунку.

 

Баланс

 

                                     Актив                Пасив

 

                                               

 

                                    І. Необоротні  І. Власний

                                       активи         капітал

 

                                                                                                   

 

                                            

                                      ІІ. Оборотні       ІІ. Зобов'язання

                                             активи

                                                                                                      

 

 

 

 

                                      ІІІ. Витрати       ІІІ. Доходи                    

 

Слід звернути увагу на те, що уніфікація планів рахунків бухгалтерського обліку підприємств, організацій і бюджетних установ є одним із напрямів удосконалення бухгалтерського обліку, його реформування із застосуванням міжнародних стан­дартів. Нова концепція Плану розрахунків зорієнтована на перс­пективу розвитку бюджетних установ, вона дає змогу приско­рити процес упровадження персональних комп'ютерів у сферу обліку за рахунок використання типових проектних рішень, скоротити пов'язані з цим витрати і підвищити ефективність автоматизації обліку. Також важлива роль уніфікації - в підго­товці та використанні кадрів працівників, зайнятих обліком.

Щоб забезпечити правильне використання рахунків з ме­тою відображення господарських операцій, Головне управління Державного казначейства України, затвердивши План рахунків, водночас розробило й затвердило Порядок застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, а також Інструкцію про кореспонденцію субрахунків бухгалтерського обліку для відображення основних господарських операцій бюд­жетних установ. У даних документах наведено характеристику, призначення і структуру кожного рахунка, а також типову ко­респонденцію субрахунків, що спрямована на забезпечення єдності відображення однорідних за змістом господарських опе­рацій на відповідних субрахунках бухгалтерського обліку.

Насамкінець слід зазначити, що План рахунків та Інст­рукція щодо його застосування є обов'язковим і важливим засо­бом державного управління бухгалтерським обліком у бюджет­них установах.

 

Запитання для самоперевірки

1. Дайте визначення поняття "План рахунків бухгал­терського обліку".

2. Охарактеризуйте структуру Плану рахунків бюджет­них організацій.

3. Поясніть систему кодування рахунків.

4. Чим відрізняються позабалансові рахунки від балан­сових?

5. У чому полягає значення Плану рахунків бухгалтер­ського обліку?

6. Які нормативні документи регламентують порядок застосування Плану рахунків бюджетних установ?