Тема 4. 6. Создание и редактирование диаграмм.

 

С помощью Microsoft Excel можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. Для построения диаграммы следует создать и выделить ячейки с исходными данными, затем выполнить команду вкладка Вставка/в наборе команд Диаграммы. Чтобы построить диаграмму, не прибегая к помощи мастера диаграмм, следует выделить ячейку с исходными данными и нажать клавишу F 11. Используя установки по умолчанию, Excel создает диаграмму на отдельном листе.

Диаграмма – это объект создаваемый средствами табличного процессора на основании одного или нескольких наборов данных. Набор данных – это совокупность чисел, расположенных в смежных ячейках. Диаграммы динамически связаны с данными таблицы и обновляются при изменении данных в таблице. При необходимости эту связь можно отключить, но тогда диаграмма становится «мертвой». Для отключения связи надо выделить ряд значений на диаграмме, активизировать строку формул и нажать клавишу «F 9».

Основные компоненты диаграммы:

1) Тип диаграммы – в Excel представлены 11-ю типами диаграмм. При выборе типа диаграммы в специальной области приводится пример и краткое описание выбранной диаграммы. Большинство диаграмм имеют ось категорий и ось значений. Ось категорий обычно горизонтальна, а ось значений – вертикальна. Для линейчатых диаграмм – наоборот. Круговые и кольцевые диаграммы не имеют осей. У лепестковой диаграммы – для каждого значения имеется своя ось, исходящая из центра.

Диаграммы могут иметь два варианта размещения (Рис.11):

Рис. 11. Варианты размещения диаграмм

Представленное окно вызывается вкладкой Конструктор/в наборе команд Расположение/Переместить диаграмму.

2) Исходные данные диаграммы – задаются ссылкой на соответствующий диапазон. Исходные данные разбиваются по рядам (множество значений одного параметра). Исходные данные необязательно должны располагаться в одном блоке ячеек. Чтобы построить диаграмму для несмежных данных, следует перед запуском мастера диаграмм выделить каждый отдельный блок исходных точек при нажатой клавише «Ctrl».

3) Заголовки – это обычные поля надписей, которые можно перемещать, форматировать и редактировать после создания диаграммы. Данное окно вызывается вкладкой Макет/в наборе команд Подписи/Название диаграммы.

4) Оси диаграммы. Наличие и количество осей определяется типом диаграммы. Пользователь может контролировать вывод осей на диаграмме. Данное окно вызывается вкладкой Макет/в наборе команд Подписи/Название осей.

Изменения форматирования оси диаграмм выполняется вкладкой Макет/в наборе команд Оси/окно Оси.

 5) Линии сетки – это горизонтальные или вертикальные линии, которые помогают определить положение маркеров данных относительно осей. В большинстве типов диаграмм Excel по умолчанию используется сетка определенного вида. Основные линии сетки продолжают основные деления шкалы, а промежуточные линии сетки – промежуточные деления. Однако пользователь может изменить их расположение. Можно также удалить линии сетки или отобразить их в диаграмме. Данное окно вызывается вкладкой Макет/в наборе команд Оси/окно Сетка.

6) Легенда диаграммы – это заголовки рядов, размещаемые по умолчанию в правой части диаграммы. Выбор заголовков рядов производится автоматически, если в выделенный диапазон включены заголовки строк и столбцов. В противном случае ряды именуются как Ряд1, Ряд 2 и т.д. Данное окно вызывается вкладкой Макет/в наборе команд Подписи/окно Легенда.

7 )Заголовки значений - идентифицирует точки в рядах данных. Обычно отображаются вдоль оси X. Выбор заголовков значений производится автоматически, если в выделенный диапазон включены заголовки строк и столбцов. В противном случае для точек используются стандартные обозначения 1, 2, 3 

8) Подписи данных – это различного типа подписи, присоединяемые к маркерам данных и показывающие значения каждой точки. 

Данное окно вызывается вкладкой Макет/в наборе команд Подписи/окно Подписи данных.

9) Маркер данных – столбик, закрашенная область, точка, сегмент или другой геометрический объект диаграммы, обозначающий точку данных или значение ячейки. Связанные точки на диаграмме образованы рядом данных.

10) Ряд данных – группа связанных точек диаграммы, отражающая значение строк или столбцов листа. Каждый ряд данных отображается по-своему. На диаграмме может быть отображен один или несколько рядов данных.

Данные одного ряда на диаграмме закрашиваются одним цветом. На круговой диаграмме отображается только один ряд данных, при этом сектора диаграммы окрашиваются разными цветами.

11) Область построения – это вся диаграмма, вместе со всеми ее элементами

12) Таблица данных диаграммы – это таблица значений, которые используются при построении диаграммы. Добавление производится с помощью вкладки ТАБЛИЦА ДАННЫХ. Вызывается с помощью вкладки Макет/в наборе команд Подписи/окно Таблица данных.

Форматирование «Диаграммы»

В Excel имеется широкий ассортимент команд, с помощью которых можно изменять внешний вид диаграмм. Для настройки диаграммы (например: изменить тип диаграммы) или конкретный элемент данной диаграммы выполняется с помощью вкладки Конструктор/в наборе команд Макеты диаграмм или в наборе команд Стили диаграммы или в наборе команд Тип (Рис.12).

Рис. 12. Вкладка Конструктор

Если нужно изменить формат диаграммы (Рис. 13)

Рис. 13. Вкладка Формат

Для модификации какого-либо элемента диаграммы необходимо его выделить, то есть щелкнуть по нему левой клавишей мыши.