Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Тема 4. Основные орган управления делопроизводством и их формирование.
Вопросами организации делопроизводства занимался ряд государственных учреждений, в том числе созданный в 1960 г. при Главном архивном управлении Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВИИИДАД). Регламентация делопроизводства закреплялась в ГОСТах и других нормативных документах. Таким образом, современное делопроизводство имеет достаточно развитую нормативную базу, сохранившуюся с того времени. На сегодняшний день в Российской Федерации действует ряд общегосударственных нормативов и методик, регламентирующих наиболее общие правила организации работы с документами и устанавливающих требования к оформлению официальных документов. Разработка таких документов преследует ряд целей: 1. обеспечение юридической силы документа; 2. закрепление технологии обработки документов, позволяющей обеспечить организацию длительного их хранения и последующего использования: 3. создание основы наиболее рациональной технологии обработки документов и ее дальнейшее совершенствование. Создание современной нормативной базы документационного обеспечения управления относится к началу 70-х гг. нашего столетия. В 1973 г. была разработана Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД). Она закрепила основные методы и приемы ведения делопроизводства. Система была одобрена Государственным комитетом СССР по науке и технике, поэтому формально не являлась юридически обязательной для применения. Тем не менее, ряд ее разделов основывался на изданных ранее государственных стандартах оформления организационно-распорядительной документации. Таким образом, требования к документированию управленческой деятельности, включенные в ЕГСД, получили нормативный характер. В восьмидесятых годах была подготовлена вторая редакция ЕГСД, получившая название Единая государственная система документационного обеспечения управления (ЕГСДОУ). Причиной ее возникновения стало быстрое развитие компьютерных технологий и их использование для работы с документами, вызвавшее значительные изменения традиционных технологий обработки документов. Таким образом, ЕГСДОУ — это документ, развивающий,дополняющий и уточняющий требования ЕГСД в связи с модификациями, которые претерпело делопроизводство к тому времени.
В 1991 г. вышла Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) — несколько сокращенный вариант ЕГСДОУ. ГСДОУ — это совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой (административной).деятельности организаций работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях (объединениях), в учреждениях и др. Этот документ был направлен на нормативное закрепление изменений происшедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности.Её основными целями является упорядочению документооборота, сокращение количества и, в конечном итоге, совершенствование работы аппарата управления. С 1993 г. действует Типовая инструкция по делопроизводству для министерств и ведомств, устанавливающая общие требования к документированию управленческой деятельности и технологиям работы с документами в упомянутых организациях. Инструкция впервые закрепила не только требования к оформлению реквизитов, но и к тексту конкретных видов документов (приказу, распоряжению, протоколу, акту). Основные перечисленные нормативные документы имеют ряд приложений, отвечающих на практические вопросы, возникающие в процессе непосредственной деятельности. Так, например, в приложениях к ГСДОУ содержится Примерное положение о службе документационного обеспечения управления (службе ДОУ). В нем рекомендованы типовые варианты ее организационных структур в зависимости от типа организации, а также сформулированы се цели, задачи и функции.
|
|||||
Последнее изменение этой страницы: 2021-12-15; просмотров: 37; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.221.13.173 (0.005 с.) |