Тема: классификация документов по принадлежности их к структурным подразделениям.

Задание: сгруппировать указанные документы по принадлежности их к структурным подразделениям:

1. Бухгалтерия.

2. Отдел кадров.

3. Профсоюзный комитет.

4. Научный отдел.

5. Административно-хозяйственная часть.

6. Канцелярия

Перечень документов:

1.    Переписка о расходах электроэнергии и топлива.

2.    Предложения и жалобы граждан.

3.    Переписка об организации деятельности профсоюзной организации.

4.    Отчеты о научных командировках.

5.    Описи дел.

6.    Переписка о трудовых конфликтах.

7.    Протоколы общих собраний.

8.    Штатные расписания.

9.    Положение о структурных подразделениях организации.

10.  Номенклатура дел.

11.  Журнал регистрации предоставления путевок на лечение.

12.  Регистрационный журнал входных, выходных и внутренних документов.

13.  Протоколы заседаний профсоюзного комитета.

14.  Финансовый отчет.

15.  Документы из истории учреждения.

16.  Алфавитные книги работников.

17.  Лицевые счета работников учреждения.

18.  Акты проверок кассы.

19.  Корешки путевок, направления на работу.

20.  Журналы технического состояния оборудования.

СЕМИНАРСКОЕ ЗАНЯТИЕ 11

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ЭКСПЕРТНЫХ КОМИССИЙ.

УНИКАЛЬНЫЕ И ОСОБО ЦЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ АРХИВНОГО ФОНДА

ПЛАН

1. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЭКСПЕРТНЫХ КОМИССИЙ.
2. ВЫЯВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПО СТЕПЕНИ ЦЕННОСТИ.
3. УЧЕТ УНИКАЛЬНЫХ И ОСОБО ЦЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА.
4. СТРАХОВОЙ ФОНД И СТРАХОВЫЕ КОПИИ ОСОБО ЦЕННЫХ И УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ.

Ключевые слова: экспертная служба, Центральная экспертно-проверочная комиссия, экспертно- проверочные комиссии, Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, ценные документы, особо ценные документы, уникальные документы, ограничение доступа к подлинникам, график проведения плановых проверок, экспертно-проверочная комиссия государственного архива, критерии ценности, листы учета и описания уникальных документов; внутренняя опись,сейфовое хранение, специальная инвентарная книга учета дел, инвентаризация дел, номерник, страховой фонд, фонд пользователя, страховые копии, микрофильмирование.

Сокращения: ЦЭПК, УД, ОЦ.

Цели и задачи: студенты должны владеть ключевыми понятиями, оперировать новой терминологией, знать о деятельности экспертной комиссии в учреждениях, определять уникальность архивных документов.

Методические рекомендации: При изучении темы необходимо остановиться на основных понятиях, обратить внимание на особенности организации деятельности экспертных служб и методики выявления особо ценных и уникальных документов.

Инструкция к работе над практическим занятием:

• Определите основные понятия.
• Ответьте на вопросы:

1. Назовите цели и задачи экспертной комиссии.
2. Как организована деятельность экспертных служб?
3. Дайте определения ценным, особо ценным (ОЦ) и уникальным документам (УД).

4. Как осуществляется проверка наличия и состояния дел в государственном архиве, музее, библиотеке?

1. Каким образом происходит выявление УД и ОЦ?
2. По каким критериям распределяются особо ценные и уникальные документы?
3. Как происходит учет УД и ОЦ?
4. Объясните значение страхового фонда и фонда пользования? Почему страхование документов является приоритетным для государства?
5. Как осуществляется хранение УД и ОЦ?

· Составьте таблицу „Уникальные документы”.

№ п/п	Название УД или фонда	Год создания или крайние даты фонда	Фондообразователь (автор)	Описание	Место нахождения (сокращенное название архива)
1

· Составьте таблицу „Особо ценные документы Луганской Народной Республики”.

№ п/п	Название ОЦ или фонда	Год создания или крайние даты фонда	Фондообразователь (автор)	Описание	Место нахождения (сокращенное название архива)
1

Максимальное количество баллов занятия: 5 баллов

Рекомендованная литература:

1. Алексеева Е.В. Архивоведение: Учебник. /Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева,                            Е.М. Бурова; под ред. В.П. Козлова. – М.: Академия, 2005. – 272 с.

2. Голиков А.Г. Архивоведение отечественной истории: Учебное пособие /                          А.Г. Голиков. – М.: Академия, 2008. – 176 с.

3. Бурова Е.М. Архивоведение: (теория и методика): Учебник / Е.М. Бурова,                              Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева. – М.: МЭИ, 2012. – 482 с.

Дополнительная литература:

1. Бардаев Э.А. Документоведение: Учебник / Э.А. Бардаев, В.Б. Кравченко. – М.: Академия, 2013. – 336 с.

2. Кабашов, С. Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях /                  С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова. – М.: Флинта, Наука, 2016. – 294 c.

3. Кузина И.Л. Архивное право: Учебник / И.Л. Кузина – Комсомольск-на-Амуре: КнАГТУ, 2011. – 136 с.

4. Кулик В. Хранители истории Луганщины. // Экспресс-Новости №10 от                         7 марта 2017, С. 3.

5. Кулик В. Что хранит Госархив ЛНР. // Экспресс-Новости №34 от 26 июня 2015,            С. 3.

6. Леонтьев О.Г. Архивы в современном мире: Учебное пособие. / О.Г. Леонтьева. – Тверь: Лилия Принт, 2004. – 180 с.

7. Молева Н. Архивное дело №...: Учебное пособие / Н. Молева. – М.: Советский писатель, 2018. –304 c.

8. Сичкарева М.М. Правовой статус архивного документа: Научная статья /                              М.М. Сичкарева. – М.: Хороший секретарь, 2014. – выпуск № 3.

Интернет- ресурсы:

1. Архивы России [Электронный ресурс] // - Режим доступа: http://archives.ru

2. Государственная архивная служба Луганской Народной Республики [Электронный ресурс] // - Режим доступа: http://garhivelg.su

Электронные учебники

1. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение [Электронный ресурс] // - Режим доступа: http://www.twirpx.com/file/1278634/

Семинарское занятие № 12