Оформить архивную справку об учебе

Справка составлена на бланке архивного отдела администрации г. Магнитогорска. Направляется Токареву Анатолию Васильевичу, проживающему по адресу: ул. Первомайская, д. 21, кв. 14, г.Магнитогорск, 455001.

В архивном фонде Магнитогорского городского профессионально-технического училища № 19 в поимённой книге учащихся набора 1973 года под номером 13551 значится: «Токарев Анатолий Васильевич, 1953 года рождения.

Зачислен в училище 01 сентября 1973 г, обучение по профессии слесарь, гр 68.

Окончил училище 20 июля 1975, приказ № 16-к от 04.08.1975. Присвоенная квалификация слесарь 3 р.» № Аттестата 13551

Основание ф. 484, оп. 2, д. 173, л. 11

Справка подписана начальником архивного отдела В.П.Иконниковой и специалистом Фамилия студента.

 

Задание 5 практической работы: Подготовьте и оформите запрос в архив: о подтверждении трудового стажа, о занимаемой должности, о факте рождения, о времени существования организации, о заработной плате, об образовании, о награждении, об участии в боевых действиях. Дополнительные сведения – по своему усмотрению.

Задание  6 практической работы:   Подготовьте и оформите запрос в архив: биографического характера, генеалогического характера. Дополнительные сведения – по своему усмотрению.

Задание 7 практической работы: Подготовьте и оформите запрос в архив о выдаче архивной копии, архивной выписки. Дополнительные сведения – по своему усмотрению.

Задание 8 практической работы: Подготовьте текст отрицательного ответа на запрос.  

Вариант 1. О трудовом стаже. Об отсутствии документов в архиве.

Вариант 2. О факте образования. Об отсутствии необходимых сведений в документах, подтверждающего факт обучения.

Задание 9 практической работы: Подготовьте текст заявления для работы с документами в читальном зале архива.

Задание 10 практической работы: Заполните требование на выдачу дел из архивохранилищ.

Задание 11 практической работы: Заполните лист использования документа.

Критерии оценки

Работа не оценивается, если не подшита  в соответствующее дело.

Инструменты оценки (ключ, критерии, модельные ответы)	Баллы
КРИТЕРИИ: 1. Работа выполнена в срок. 2. Выполнены все задания в полном объеме. 3. Работа оформлена в соответствии с требованиями. За каждое несоответствие снимается 1 балл	20
ИТОГО	20
«отлично» - 18—20 б. «хорошо» - 14—17 б. «удовлетворительно» - 13—10 б.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Вариант 1

Вариант 2

Документы: 1. Автобиография Петрова В.В. от 25.01.2011 2. Должностная инструкция главного бухгалтера, утвержденная приказом директора № 6 от 17.02.2011 3. Должностная инструкция кассира, утвержденная приказом директора № 6 от 17.02.2011 4. Должностная инструкция старшего бухгалтера расчетной группы, утвержденная приказом директора № 6 от 17.02.2011 5. Инструкция по технике безопасности, утвержденная приказом директора № 5 от 10.02.2011 6. Копия диплома об образовании Петрова В.В. от 26.06.2004 7. Номенклатура дел на 2012 год (рабочий экземпляр) 8. Номенклатура дел на 2012 год, утверждена руководителем 20.12.2011 9. Приказ о дисциплинарном взыскании Петрова В.В. от 19.11.2011 10. Приказ о командировке от 01.07.2011 11. Приказ о переводе на работу Петрова В.В. от 11.09.2011 12. Приказ о переводе на работу от 19.10.2011 13. Приказ о приеме на работу Петрова В.В. от 27.01.2011 14. Приказ о приеме на работу от 24.08.2011 15. Приказ о приеме на работу от 27.10.2011 16. Приказ о проведении выставки-ярмарки от 20.04.2011 17. Приказ о работе в выходные дни от 25.12.2011 18. Приказ о работе в выходные дни от 27.04.2011 19. Приказ о создании экспертной комиссии от 10.01.2011 20. Приказ об увольнении от 13.09.2011 21. Приказ об увольнении от 17.06.2011 22. Приказ об увольнении с работы Петрова В.В. от 17.04.2012 23. Приказ об утверждении должностных инструкций бухгалтерии № 6 от 17.02.2011 24. Приказ об утверждении инструкции по технике безопасности № 5 от 10.02.2011 25. Проект приказа о дисциплинарном взыскании Петрова В.В. от 19.11.2011 26. Трудовой договор с Петровым В.В. от 27.01.2011 27. Письмо в ЗАО «МИР» о поступлении оплаты товара от 15.02.2011 № 54 28. Письмо в ЗАО «ЭКОНИКА» о предоставлении выставочной площади от 20.10.2011 № 205 29. Письмо в Институт проблем инвестирования о подтверждении оплаты товара от 15.02.2011 № 54 30. Письмо в МУП «Комсомольские-на-Амуре теплосети» об изменении банковских реквизитов от 30.08.2011 № 205

Документы: 1. Автобиография Васечкина М.П. от 20.01.2011 2. Акт приема передачи документов на постоянное хранение (оригинал) от 24.07.2011 3. Акт приема передачи документов на постоянное хранение (рабочий экземпляр) от 24.07.2011 4. Копия диплома об образовании Васечкина М.П. от 26.06.2004 5. Отчет о работе учреждения за 2012 год 6. Письмо в ЗАО «ЭКОНИКА» о предоставлении выставочной площади от 20.04.2011 № 102 7. Письмо в ЗАО «ЭКОНИКА» о предоставлении информации от 21.05.2011 № 125 8. Письмо в Институт проблем инвестирования о подтверждении оплаты товара от 15.02.2011 № 54 9. Письмо в МУП «Комсомольские-на-Амуре теплосети» о капитальном ремонте теплотрассы от 30.06.2011 № 155 10. Письмо в МУП «Комсомольские-на-Амуре теплосети» об изменении банковских реквизитов от 30.08.2011 № 205 11. Письмо из АКБ Сбербанк о предоставлении документов от 11.10.2011. дата поступления 17.10.2011 № 156 12. Письмо из Комитета по ценам администрации округа о тарифах на электроэнергию от 11.01.2011. Дата поступления 15.01.2011 № 15 13. Письмо из Министерства финансов о проведении методического семинара от 11.03.2011. Дата поступления 20.03.2011 № 75   14. Письмо из Министерства финансов о проведении ревизии от 18.05.2011. Дата поступления 22.05.2011 № 107 15. Письмо из ООО «Стройсервис» о выполнении условий договора поставки от 11.01.2011 № 8/17. Дата поступления 15.01.2011 № 15 16. План работы отдела кадров учреждения на 2012 год 17. План работы учреждения на 2012 год 18. Приказ о переводе на работу Васечкина М.П. от 11.09.2011 19. Приказ о подготовке помещений к приему гостей от 25.12.2011 № 218 20. Приказ о приеме на работу Васечкина М.П. от 25.01.2011 21. Приказ о проведении семинара от 11.01.2012 № 2 22. Приказ о работе в праздничные дни от 28.12.2011 № 220 23. Приказ об изменении режима работы от 15.01.2012 № 3 24. Приказ об увольнении с работы Васечкина М.П. от 17.04.2012 25. Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству от 10.01.2012 № 1 26. Приказ об утверждении премиальных выплат от 27.12.2011 № 219 27. Приложения к отчету о работе учреждения за 2012 год (на 250 листах) 28. Проект плана работы учреждения на 2012 год 29. Проект приложений к отчету о работе учреждения за 2012 год (на 250 листах) 30. Трудовой договор с Васечкиным М.П. от 25.01.2011

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

Форма акта

 

УТВЕРЖДАЮ                                                                  УТВЕРЖДАЮ
Директор по общим вопросам                           Начальник архивного отдела
ОАО ММК г. Магнитогорска
________________И.Ф. Тимошенко                 _________ В.П.Иконникова
00.00 0000
АКТ №
приема-передачи документов
на государственное хранение
Основание: Положение об архивном фонде Российской Федерации, утвержденное Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. № 552
В связи _____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________(название фонда) сдаёт в архивный отдел городской администрации на государственное хранение документы за _______________________________________ годы и справочный аппарат к ним:

 

№№ пп	Название, № описи	кол-во экз.описей	кол-во дел	кол-во стр копий	примечание
1	2	3	4	5	6

Итого принято (цифрами и прописью

_____________________________________________________________________________________ед. хр.
В архивный отдел городской администрации фонд №____________________________________
Изменения в учетные документы вынесены
гл. спец. архивного отдела Подпись Расшифровка подписи
Передачу произвели Прием произвели

__________________________ ___________________
должность, подпись должность, подпись

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

Форма описи дел постоянного хранения

Наименование организации

Фонд № ___________                                                     УТВЕРЖДАЮ

ОПИСЬ № ___________                                                Наименование должности

Дел постоянного хранения                                            Руководителя организации

за ______________ год                                                   Подпись           Расшифровка

                                                                                                                                  подписи

                                                                                           Дата

Название раздела
№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Примечание
1	2	3	4	5	6

 

В данные раздел внесено ________ (цифрами и прописью) ед.хр., с № _____________ по № ______________, в том числе:

                                                         (цифрами и прописью

литерные номера: ________________________________________________

пропущенные номера: ____________________________________________

Наименование должности                  Подпись                      Расшифровка подписи

составителя описи

Дата

Начальник службы кадров                    Подпись                    Расшифровка подписи

(инспектор по кадрам)

Дата

СОГЛАСОВАНО                                                          СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) организации                               Протокол ЭПК

                                                                                          Архивного учреждения

                                                                                          От __________ № ________

ПРИЛОЖЕНИЕ 6