Раздел. Изменение условий трудового договора.

Если обратите внимание, то ч. 4 ст. 189 ТК РФ не содержит такого вопроса, но в практике данный раздел очень часто встречается в ПВТР и обычно данный раздел в ПВТР называется «Перевод работника», но это не совсем верно. Лучше именовать данный раздел «Изменение условий трудового договора», так как у нас не только переводят работника на другие должности, но и изменяют иные условия трудового договора, предусмотренные статьей 57 ТК РФ.

Если Вы решили его включить, это не будет считаться нарушением.

Что рассматривается в данном разделе:

- перечень, что относится к изменениям условиям трудового договора

- порядок изменения условий трудового договора

- порядок оформления изменений условий трудового договора

- обязанность работодателя при изменении условий трудового договора.

Раздел «Прекращение трудового договора».

Вопросы, которые рассматриваются в разделе «Прекращение трудового договора»:

- перечисляется по каким основаниям допускается расторжении трудового договора (за основу берется статья 77 ТК РФ).

- описывается процедура увольнения по наиболее часто встречающимся основаниям: инициатива работника (собственное желание – ст. 80 ТК РФ, ч.1 ст. 71 ТК РФ); прекращение срочного трудового договора (ст. 78 ТК РФ); прекращение трудового договора по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), перечислить основания (например, некоторые из них), когда работодатель вправе уволить по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ); увольнение работника по обстоятельствам, не зависящие от воли сторон (ст. 83).

В данном разделе можно прописать какова процедура увольнения у вашего работодателя (какие документы готовятся, например, заявление об увольнении по собственному желанию должно быть завизировано непосредственным руководителем, 14 дней отсчитывается, когда подписанное руководителем заявление поступило в отдел кадров или генеральному директору, что допускается пересылка заявления об увольнении сначала по электронной почте кадровому работнику, с обязательным поступлением его оригинала и т.п.). Также можно прописать, например, что основанием для прекращения трудового договора по соглашению сторон является такой документ, как само соглашение о расторжении трудового договора, или, например, что при увольнении в связи с истечением срочного трудового делается уведомление в 2-х экземплярах и т.п.

В ПВТР необходимо отразить документальный порядок оформления увольнения (ст. 84.1. ТК РФ):

- издание приказа об увольнении;

- закрытие личной карточки работника,

- оформление трудовой книжки на бумажном носителе, либо выдачи формы СТД-Р (если работник выбрал ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде);

- выдача документов при увольнении;

- действия работодателя, если в день увольнения работника не явился за трудовой книжкой и куда работник должен явиться за трудовой книжкой или за сведениями о трудовой деятельности.

Раздел «Права, обязанности и ответственность сторон».

Права, обязанность работника – при написании данного раздела за основу возьмите статью 21 ТК РФ. В этом же разделе можно отразить такие права и обязанности, которые не предусмотрены ТК РФ, но могут устанавливаться Работодателем, например:

- работник обязан соблюдать этику делового общения в письменной и устной форме, как с коллегами, так и клиентами;

- содержать рабочее место в чистоте; соблюдать требований по охране труда и т.п.;

- обязан уведомить работодателя и (или) его представителя (например, непосредственного руководителя, работника отдела кадров) о своем опоздании на работу; раннем уходе с работы и (или) невыходе на работу по причине болезни и т.п.;

- обязан уведомить работодателя и (или) его представителя (например, непосредственного руководителя, работника отдела кадров) об открытом больничном листке);

- иные обязанности, которые регулируют специфику деятельности работника и работодателя.

В связи с тем, что в Российской Федерации распространяется коронавирусная инфекция или иная какая-либо инфекция, признанная пандемией/эпидемией необходимо установить правило, что работник обязан сообщить работодателю или его представителю (непосредственный руководитель; специалист по охране труда; специалист по кадрам) о том, что у него положительный результат теста с той целью, чтобы своевременно выявить контактирующих с ним лиц и отправить их на самоизоляцию или дистанционный труд (это правило можно установить в отдельном документе).

Отдельно можно прописать специфические права и обязанности руководителей структурного подразделения, так как они являются тоже работниками, например, что руководитель структурного подразделения визирует /согласовывают все заявления работников, которые находятся в их подчинении; или, например, что руководители структурных подразделений обязаны извещать работника отдела кадров о невыходе на работу своего подчиненного, или что руководители структурных подразделений ведут первичный учет рабочего времени с последующим предоставлением информации в отдел кадров и т.п.

В ПВТР можно прописать, что запрещается делать работникам на рабочем месте, например:

- использовать интернет в личных целях,

- курить в неотведенных для этого специальных местах,

-выносить какие-либо документы за пределы офиса и т.п.

Завершить подраздел можно такой фразой, как: «Работодатель имеет права и выполняет иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации».

Ответственность работника.

ü Материальная ответственность работника – статьи 67.1, 90, 346, 419, Главы 37 и 39 ТК РФ.

Права, обязанности и материальная ответственность работодателя.

За основу необходимо взять статью 22 ТК РФ. В данной статье перечислены основные права и обязанности работодателя, завершить подраздел можно такой фразой, как: «Работодатель имеет права и выполняет иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации».

    Материальная ответственность работодателя – за основу можно взять следующие статьи ТК РФ: 234, 235, 236, 237.

    В ПВТР необходимо отразить информацию об ответственности работодателя за нарушение работы в сфере персональных данных – за основу возьмите статью 90 ТК РФ.

Раздел «Режим труда»

Отразите в ПВТР, что понимается под «рабочем временем», взяв за основу ст. 91 ТК РФ.

 Укажите в ПВТР:

- какой график работы действует у Вашего работодателя (обратите внимание, при этом он должен совпадать с графиком работы, который должен висеть на входе);

- какой режим рабочего времени и график работы установлен для работников.

 Необходимо отразить начало, окончание рабочего дня; выходные и обеденный перерыв. 

В ПВТР отразите информацию о режиме рабочего времени лиц, лиц работающих по совместительству; пропишите информацию устанавливается или нет обеденный перерыв лицам, работающих по совместительству (ст. 108 ТК РФ).

Пропишите информацию, кому устанавливается сокращенное рабочее время (ст. 92 ТК РФ). Пропишите, кому работодатель обязан установить, а кому вправе установить неполное рабочее время (неполный рабочий день, неполное рабочее время), взяв за основу ст. 93 ТК РФ. В данном разделе можно отразить порядок учета рабочего времени (за основу возьмите статью 91 ТК РФ) и т.п.

Если у работодателя установлен суммированный учет рабочего времени, об этом тоже необходимо упомянуть в ПВТР.

В ПВТР необходимо отразить информацию, какие графики действуют у Вашего работодателя (сменный; индивидуальный; гибкий и т.п.).

Если у Вашего работодателя установлен сменный график работы, в ПВТР необходимо отразить следующие моменты:

— число смен в сутки;

— продолжительность, начало и окончание смен;

— перерывы для каждой смены;

— чередование рабочих и нерабочих дней. Не будет этой информации — инспектор вправе назначить штраф.

    Раздел «Время отдыха».

Отразите в ПВТР, что понимается под «временем отдыха», взяв за основу статью 106 ТК РФ, отразите виды времени отдыха – ст.107 ТК РФ.

 Перерывы. ПВТР будут неполными, если вы не определите, когда работники смогут отдохнуть и сколько по времени продлится перерыв.

Также необходимо сделать отдельный пункт ПВТР, где говорится о графиках перерывов, это касается особенно тех работников, которые работают посменно.

 Отлучиться с рабочего места на обед могут не все. Например, операторы АЗС. Тогда укажите в ПВТР категории таких работников и помещения, где они смогут отдохнуть и перекусить на территории работодателя (ч. 3 ст. 108 ТК).

 Если таких положений не будет, ГИТ обяжет дополнить ими ПВТР, это будет законное предписание (смотрите апелляционное определение Приморского краевого суда от 30.05.2017 по делу № 33–5244/2017).

  Отразите в ПВТР праздничные дни, взяв за основу ст. 112 ТК РФ.

Внимание!

 При прописывании в ПВТР информации о выходных и нерабочих праздничных дней, указанных в статье 112 ТК РФ, необходимо учитывать и указывать информацию о дополнительных выходных (нерабочих праздничных) днях, установленных в том или ином субъекте РФ, при условии, что деятельность работодателя, а также трудовая деятельность работников осуществляется в одном субъекте. Например, ваш работодатель работает в Республике Башкортостан. Соответственно, кроме дней, указанных в статье 112 ТК РФ, необходимо отразить: «Дополнительными праздничными (выходными) днями являются праздники Ураза байрам и Курбан байрам и 11 октября»; в Республике Крым и городе Севастополь дополнительными выходными днями являются, пасхальное воскресенье, Ураза байрам, Курбан байрам и т.п.

Отразите в ПВТР информацию об отпусках, которые предоставляет работодатель: ежегодный оплачиваемый отпуск; отпуск без сохранения заработной платы; дополнительный оплачиваемый отпуск (например, за работу во вредных условиях труда; за ненормированный рабочий день) в том случае, если они установлены у данного работодателя; отпуск по беременности и родам; отпуск по уходу за ребенком; дополнительный оплачиваемый отпуск, связанный с обучением (другими словами, ученические отпуска); дополнительные отпуска отдельным категориям работников (например, работнику, который является участником ликвидаций последствий на Чернобыльской АЭС и другие).

Отпуск. Укажите в ПВТР виды и продолжительность ежегодных отпусков, а также порядок их предоставления: ст. 115, 122, 123 ТК РФ.

Отразите специфику, которая действует у вашего работодателя, например: у Вас есть обособленные подразделения, и работники могут сначала присылать заявление на отпуск на электронную почту работника отдела кадров с последующей передачей оригинала в отдел кадров и т.п.

Отразите в ПВТР процедуру предоставления тех или иных отпусков и какими документами они оформляются. Отразите информацию в ПВТР, что все отпуска вносятся в личную карточку Т-2 работника.

Раздел «Поощрения работников».

В разделе «Поощрения за успехи в работе» укажите конкретные виды поощрений (например, выдачу премий, награждение ценным подарком, присвоение различных званий и т. п.) (ст. 191 и ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Раздел «Ответственность за нарушение трудовой дисциплины»

В этом разделе опишите порядок наложения и снятия дисциплинарных взысканий, виды взысканий и конкретные нарушения трудовой дисциплины, которые могут повлечь наказание (ст. 192, 193 и 194 ТК РФ). Отразите в ПВТР, что руководители структурных подразделений обязаны уведомлять работников отдела кадров о нарушении их подчиненными трудовой дисциплины или совершения иных дисциплинарных проступков с целью своевременного оформления документов и привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Закрепите, что руководители структурных подразделений сообщают в отдел кадров в письменной форме о нарушении трудовой дисциплины со стороны работника в виде служебной или докладной записки написанной на имя руководителя.

  Раздел «Оплата труда. Индексация заработной платы»

В ПВТР отразите сроки и способы выплаты заработной платы, учитывая требования статьи 136 ТК РФ. Отразите обязанность работодателя извещать работника о выдаче расчетных листков: порядок выдачи расчетных листков; дату выдачи расчетного листка и способ выдачи расчетного листка.  

 Вопросы индексации заработной платы рекомендуется отражать либо в отдельном локальном нормативном акте; либо в одном из разделов Положения об оплате труда.

Иные вопросы, которые можно отразить в ПВТР:

- общие вопросы о направлении работников в командировку;

- порядок работы с коммерческой тайной и иной служебной информацией;

- вопросы пропускного режима (если у Вас установлен пропускной режим);

- отдельным разделом отразите информацию о дистанционном труде, порядок взаимодействия, порядок оформления документооборота, ознакомления с локальными нормативными актами и многое другое;

- закрепите в ПВТР тот факт, что допускается ознакомление с локальными нормативными актами через электронную почту, различные мессенджеры (вотсапп, телеграмм и т.п.), но с последующим фактом того, что работник ставит под документом свою подпись, подтверждающий факт ознакомления с локальным нормативным актом.

- иные вопросы, которые Вы сочтёте необходимыми.

Обратите внимание, что в ПВТР необходимо прописать информацию о диспансеризации работников и закрепить обязанность работника предоставлять справку, которая подтверждает факт прохождения работником диспансеризации.

Пропишите иные гарантии и компенсации, которые предоставляются действующим законодательством РФ.

ПВТР, как правило, завершается разделом «Заключительные положения».

В данном разделе указывается порядок внесения изменений и (или) дополнений в ПВТР, а также указывается информация, с какой даты Правила вступают в силу.

 Правила внутреннего трудового распорядка, как правило, являются приложением к коллективному договору», при его наличии. Если у работодателя есть коллективный договор, то ПВТР может быть самостоятельным локальным нормативным актом, а не приложением к коллективному договору, отразите данную информацию в ПВТР.

Основные ошибки, допускаемые при разработке ПВТР:

  1. Содержание не соответствует трудовому законодательству.

Пример несоответствия:

«Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается администрацией предприятия с учетом интересов должностных лиц, необходимости обеспечения нормальной работы предприятия. График отпусков составляется на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года и доводится до сведения всех работников. Уход в отпуск контролируется отделом кадров и отделом бухгалтерского учета и контроля». Однозначно, такая формулировка в ПВТР не только привлечет внимание инспектора, но и повлечет штраф. В законе речь идет о том, что отпуск предоставляется по графику, утвержденному не позднее, чем за две недели до наступления нового года, а работник о дате начала отпуска должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ).

2. Не прописывается более четко «режим труда».

ГИТ считает, что отсутствие режима в ПВТР — это нарушение. Судебная практика по этому вопросу немногочисленна и неоднозначна, но чаще суды поддерживают именно ГИТ.