Выполнил вычисление суммы блоков ячеек

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

ДОНЕЦКАЯ АКДЕМИЯ ТРАНСПОРТА

Кафедра «Технология транспортных процессов»

Отчёт

По выполненным лабораторным работам по информатике

 

Подготовил: Студент 1-ТТП-20

                                                                                                                               Рыбаков В.Д.

 

 

Донецк, 2020

Лабораторная работа №2.1

Цель работы

Знакомство с приложением Microsoft Excel и приобретение практических навыков работы с электронными таблицами или рабочими листами

Постановка задачи

Выполнил следующее:

 

•создал новую рабочую книгу Excel;

 

 

•на первом рабочем листе создал электронную таблицу с данными согласно электронной таблице, представленной на Рис. 1, и с помощью формул выполните вычисления;

 

•на втором рабочем листе составил электронную таблицу квартальной отчетности согласно электронной таблице, представленной на Рис. 2;

 

 

•на втором рабочем листе построил диаграмму по данным электронной таблицы Квартальной отчет

Пошаговое выполнение работы

Запустил Microsoft Excel

 

•Запустил Microsoft Excel, используя команду Главного меню. После полной загрузки ОС запустил Microsoft Excel, щелкнув на кнопке Пуск и выбрав в главном меню команду Программы/Microsoft Office, Microsoft Office Excel 2003. В результате откроется окно приложения Microsoft Excel, в котором отображается пустая рабочая книга "Книга 1" с тремя рабочими листами.

 

•Сохранил рабочую книгу Excel. Для сохранения рабочей книги в Excel выполните команду Файл/Сохранить, в окне диалога Сохранение документа введите имя файла: Таблица расходов. Щелкнул на кнопке ОК, сохранив рабочую книгу Excel в папку Мои документы.

 

Создал в Excel электронную таблицу расходов коммерческой фирмы в соответствии с Рис. 1.

Выполнил вычисление суммы блоков ячеек

Вычислил суммы значений в блоке ячеек B3:B9 (столбец "Всего").

Для выполнения вычислений использовал функцию СУММ из категории Математические, для этого:

 

•установил курсор в ячейку B10 для вычисления суммы чисел столбца "B";

 

 

•для выбора функции СУММ щелкнул на пиктограмме fx, расположенной на строке ввода, или выполните команду Вставка/Функция;

 

 

•выбрал диапазон ячеек для суммирования - B3:B9;

 

•выполнил суммирование значений в блоке ячеек B3:B9;

 

 

•заполнил блок ячеек C10:G10 маркером заполнения.

 

Суммирование значений в блоке ячеек B3:G3 (строка "Всего").

Для вычисления блока ячеек B3:G3 с помощью функции СУММ из категории Математические выполнил следующее:

 

•установил курсор в ячейку H3 для вычисления суммы чисел строки "3";

 

 

•для выбора функции СУММ щелкнул на пиктограмме fx, расположенной на строке ввода, или выполнил команду Вставка/Функция;

 

 

•выбирал диапазон ячеек для суммирования - B3:G3;

 

 

•выполнил суммирование значений в блоке ячеек B3:G3;

 

 

•заполнил блок ячеек H4:H9 маркером заполнения.

 

Назначил имена блокам ячеек

Присвоил имена (Вставка/Имя/Присвоить, задал имя без пробелов и нажмите на кнопке Добавить) следующим блокам ячеек:

 

•B3:D3 - Закупка1;

 

 

•E3:G3 - Закупка2;

 

 

•B4:D4 - Зарплата1;

 

 

•E4:G4 - Зарплата2;Аналогично назначим имена остальным блокам ячеек электронной таблицы Расходы.

 

Лабораторная работа №18

Цель работы

Приобретение практических навыков работы с формулами, функциями и диаграммами в Microsoft Excel.

Постановка задачи

Вычислил функции:

 

•Y=2sin(пx)cos⁵(2пx) + sin(5 пx)², где п - число ПИ = 3, 14;

 

 

•Z=cos(2пx) sin³(пx) - 3cos(4пx);

•диапазон изменения аргумента X_нач=-3, X_кон=3, шаг- 0,1.По результатам выполненных вычислений (функций Y и Z) построил в единой системе координат графики функций. Графики функций расположил на отдельном листе и введите Подписи оси Х.

Пошаговое выполнение работы

Запустил Microsoft Excel

Вычисление функций

1. Назначил столбцам A, B, C имена (Аргумент X, Функция Y, Функция Z) Выполнил следующее:

 

•в ячейку A1 ввёл имя Аргумент X;

 

 

•в ячейку B1 ввёл имя Функция Y;

 

•в ячейку C1 ввёл имя Функция Z;

 

2. Заполнение столбца A значениями аргумента XВыполните следующее:

 

•в ячейку A2 ввёл начальное значение (равное -3);

 

 

•выделил ячейку A2 и выполнил команду Правка/Заполнить/Прогрессия...;

 

 

•заполнил поля: Расположение - по столбцам; Шаг - 0,1; Тип - арифметическая Предельное значение - конечное значение 3;

 

3. Ввёл в столбец B формулы для расчета функции YВведите в столбец B формулу для расчета функции Y, используя Мастер функций или вводя ее с клавиатуры:

 

•преобразовал заданную функцию Y=2sin(пx)cos⁵(2пx) + sin(5 пx)² в вид удоб-ный для выполнения вычислений в Excel;

•выделил ячейку B2 и установил в нее курсор;

 

•ввёл в ячейку B2 знак равенства "=" и ввёл преобразованную формулу;

 

 

•в качестве аргумента "x" для формулы, введенной в ячейку B2, использовал относительную ссылку на ячейку A2, т.е. вместо "x" введите A2.

4. Ввёл в столбец C формулы для расчета функции Z Ввёл в столбец C формулу для расчета функции Z, используя Мастер функций или вводя ее с клавиатуры. Ввод формулы для расчета функции Z аналогичен вводу формулы для расчета функции Y, описанному в п. 18.4.3.3. Аргументом x для формулы, помещенной в ячейку C2, является адрес ячейки A2.

5. Заполнил формулами остальных ячеек столбцов B и C Для заполнения формулами ячеек столбцов B и C целесообразно использовать способ автозаполнения:

 

•выделил одновременно ячейки B2 и C2;

 

 

•установил указатель мыши на маркер заполнения и, удерживая левую кнопку мыши, протянул выделение вниз на остальные ячейки. Ячейки будут заполнены формулами.

Построение графиков

1. По результатам вычислений постройте график функции Y. Для построения графи-ка функции Y на отдельном листе выполните следующее:

 

•выделил результаты вычислений вместе с заголовком Функция Y;

 

 

•выполнил команду Вставка/Диаграмма;

 

 

•выбирая на каждом из четырех шагов требуемые установки, построил график на отдельном листе.

 

2. По результатам вычислений построил график функции Z на той же диаграмме что и график функции Y. Для построения графика функции Z на той же диаграмме что и график функции Y выполните:

 

•выделил результаты вычислений вместе с заголовком Функция Z;

 

 

•выполнил команду Правка/Копировать;

 

•открыл лист с графиком функции Y;

 

 

•выделил диаграмму, щелкнув на ней левой клавишей мыши;

 

 

•вставил данные из буфера обмена, выполнив команду Правка/Вставить.

 

Лабораторная работа № 1, 2

Цель работы: Создание базы данных Торговля в СУБД MS Access

Необходимо с помощью СУБД ACCESS разработать структуру базы данных, отражающую реальную ситуацию о поступлении товаров в магазины.

Порядок выполнения:

Проектирование базы данных

 

1 Распределил данные по таблицам и определим уникальные (ключевые поля) поля.

В таблице «Магазины» будут содержаться сведения:

В этой таблице каждому магазину соответствует только один адрес и телефон. Следовательно, поле № магазина можно определить как уникальное (ключевое) поле.

В таблице «Сотрудники» будут содержаться сведения о сотрудниках, работающих в магазинах

Чтобы можно было связать эту таблицу с другими таблицами, добавим в эту таблицу поле
№ магазина. При этом каждому магазину в этой таблице будет соответствовать несколько фамилий сотрудников (директора, товароведа и т.д.). Следовательно, ни одно из имеющихся в этой таблице полей не может быть уникальным. Поэтому вводим фиктивное поле № по порядку и определим его как ключевое.

Каждому товару поставим в соответствие код. Поле код товара будет уникальным в данной таблице. Следовательно, в этой таблице ключевым полем можно выбрать поле код товара.

В таблице «Поступление» будут содержаться сведения о поступлении товаров в магазины:

В этой таблице один и тот же код товара может встречаться несколько раз, поскольку один и тот же товар может поступать в разные магазины и по разным датам. В этой таблице нет такого поля, которое могло бы служить ключом, поэтому введем в таблицу фиктивное поле № по порядку и определим его как ключевое.

2 Для каждого поля, включаемого в запись, установить тип данных, определяющий вид информации, которая будет храниться в поле.

Поле телефон объявим текстовым полем, а не числовым. Объясняется это тем, что в записи номеров телефонов встречаются специальные символы, такие как дефис и скобки, например (023)-295-39-97. В числовых же полях использовать другие символы, кроме цифр, точек и запятых, не допускается.
Данные в поле счетчика всегда уникальны по определению, поэтому во всех таблицах ключевым полям присвоим тип данных «счетчик».

3 Установить связи между таблицами.

Из таблицы «Магазины» ключевое поле № магазина свяжем с соответствующим полем таблицы «Сотрудники» (в этой таблице № магазина – не ключевое поле) – тип связи «один-ко-многим».

Таблицы «Товары» и «Поступление» свяжем по полю код товара (тип связи «один-ко-многим»).

Таблицы «Магазины» и «Поступление» свяжем по полю № магазина (тип связи «один-ко-многим»).

Разработанная структура базы данных «Торговля» представлена на рисунке

Создание таблиц

 

Выбрал закладку Таблицы, щелкнул по кнопке Создать. В диалоговом окне «Новая таблица» выбрал пункт Конструктор и нажал Ok.

Для создания таблицы Магазины:

В столбце Имя поля ввёл название первого поля таблицы: № магазина. В столбце тип данных выбирал тип Счетчик. Тип Счетчик обозначает, что данному полю будет автоматически присваиваться порядковый номер.

В столбце Описание вводится комментарий к данному полю (можно не вводить).

Аналогично ввёл другие поля. Для поля Адрес выбирал тип поля – текстовый, для поля Телефон – текстовый.

После того, как я ввёл все поля и типы данных таблицы необходимо определить ключевое поле. У нас оно будет № магазина. Для этого подведите указатель мыши к данному полю и щелкнул правой клавишей мыши. Появляется контекстное меню, в котором выберите пункт Ключевое поле. Левее названия поля появится изображение ключа, что обозначает, что данное поле стало ключевым.

Для сохранения данной таблицы необходимо выбрать Файл – Сохранить, и в появившемся окне ввести имя таблицы: Магазины.

 

 

Создал аналогично таблицы Товары, Сотрудники, Поступления, указав поля, типы полей и ключевые поля

2.2 Создание связей между таблицами

Для создания связей в меню Сервис выберите команду Схема данных. В окне Добавление таблицы выбирал таблицу Магазины и нажал кнопку Добавить. То же самое проделал с таблицами Товары, Сотрудники, Поступление. После этого нажал на кнопку Закрыть.

В окне схема данных должны отображаться 4 таблицы, ключевые поля выделены полужирным шрифтом.

Подвёл указатель мыши к полю № магазина в таблице Магазины, нажал левую кнопку и, не отпуская, протащил указатель до поля № магазина таблицы Сотрудники.

После отпускания кнопки мыши появится окно Изменение связей. Поставил флажок в поле Обеспечение целостности данных и нажал на кнопку Создать.

Аналогично установил связи:

· между таблицами Магазины – Поступления по полю № магазина,

· между таблицами Товары - Поступления по полю код товара.

 

 

Создание запросов

3 Ввёл имя запроса Запрос 7 и сохранил запрос. Запустил запрос на выполнение. Данный запрос выведет данные о средней цене товара.

4.1 Построитель выражений.
Создание вычисляемых полей в запросах

Построитель выражений используется для удобства создания выражений и вычисляемых полей в БД.

Вызвать окно построителя выражения можно при помощи команды Построить в контекстном меню.

Создание отчетов

Создание автоотчетов

Пример 2. Создал ленточный автоотчет для таблицы Сотрудники. Имя отчета «Отчет 2».

Для этого выполнил следующие действия:

1)  в окне базы данных выбрал вкладку Отчеты и команду Создать;

2)  в появившемся диалоговом окне:

· Выбрал команду Автоотчет ленточный (Автоотчет в столбец );

· источник данных для отчета. В данном примере таблицу Сотрудники;

· нажал кнопку ОК;

 

3) закрыл отчет, выполняя его сохранение.

Создание макросов

Пример 1. Создать макрос для открытия таблицы Магазины.

1. В окне БД выбрать из списка объектов Макросы и команду Создать.
2. Из списка Макрокоманда выбрал действие, которое должен выполнить макрос - Открыть таблицу.
3. В поле Аргументы макрокоманды выбрал из списка объект, для которого создается макрос – Имя таблицы - Магазины.
4. Закрыл макрос, выполнив сохранение. При сохранении указал имя макроса, соответствующее выполняемому действию. Например: Открыть таблицу Магазины.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

ДОНЕЦКАЯ АКДЕМИЯ ТРАНСПОРТА

Кафедра «Технология транспортных процессов»

Отчёт

По выполненным лабораторным работам по информатике

 

Подготовил: Студент 1-ТТП-20

                                                                                                                               Рыбаков В.Д.

 

 

Донецк, 2020

Лабораторная работа №2.1

Цель работы

Знакомство с приложением Microsoft Excel и приобретение практических навыков работы с электронными таблицами или рабочими листами

Постановка задачи

Выполнил следующее:

 

•создал новую рабочую книгу Excel;

 

 

•на первом рабочем листе создал электронную таблицу с данными согласно электронной таблице, представленной на Рис. 1, и с помощью формул выполните вычисления;

 

•на втором рабочем листе составил электронную таблицу квартальной отчетности согласно электронной таблице, представленной на Рис. 2;

 

 

•на втором рабочем листе построил диаграмму по данным электронной таблицы Квартальной отчет

Пошаговое выполнение работы

Запустил Microsoft Excel

 

•Запустил Microsoft Excel, используя команду Главного меню. После полной загрузки ОС запустил Microsoft Excel, щелкнув на кнопке Пуск и выбрав в главном меню команду Программы/Microsoft Office, Microsoft Office Excel 2003. В результате откроется окно приложения Microsoft Excel, в котором отображается пустая рабочая книга "Книга 1" с тремя рабочими листами.

 

•Сохранил рабочую книгу Excel. Для сохранения рабочей книги в Excel выполните команду Файл/Сохранить, в окне диалога Сохранение документа введите имя файла: Таблица расходов. Щелкнул на кнопке ОК, сохранив рабочую книгу Excel в папку Мои документы.

 

Создал в Excel электронную таблицу расходов коммерческой фирмы в соответствии с Рис. 1.

Выполнил вычисление суммы блоков ячеек

Вычислил суммы значений в блоке ячеек B3:B9 (столбец "Всего").

Для выполнения вычислений использовал функцию СУММ из категории Математические, для этого:

 

•установил курсор в ячейку B10 для вычисления суммы чисел столбца "B";

 

 

•для выбора функции СУММ щелкнул на пиктограмме fx, расположенной на строке ввода, или выполните команду Вставка/Функция;

 

 

•выбрал диапазон ячеек для суммирования - B3:B9;

 

•выполнил суммирование значений в блоке ячеек B3:B9;

 

 

•заполнил блок ячеек C10:G10 маркером заполнения.

 

Суммирование значений в блоке ячеек B3:G3 (строка "Всего").

Для вычисления блока ячеек B3:G3 с помощью функции СУММ из категории Математические выполнил следующее:

 

•установил курсор в ячейку H3 для вычисления суммы чисел строки "3";

 

 

•для выбора функции СУММ щелкнул на пиктограмме fx, расположенной на строке ввода, или выполнил команду Вставка/Функция;

 

 

•выбирал диапазон ячеек для суммирования - B3:G3;

 

 

•выполнил суммирование значений в блоке ячеек B3:G3;

 

 

•заполнил блок ячеек H4:H9 маркером заполнения.