Раздел 9. Заполнение документов по проведению инвентаризации и отражая результат с применением программы «1с:предприятие – бухгалтерия предприятия 8»

Как провести инвентаризацию и документально ее оформить в 2020 г.

Ежегодно в декабре все организации должны проводить инвентаризацию имуще-ства и обязательств. Это требование Закона о бухучете (ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Вместе с тем, в 2020 г. из-за непростой эпидемиологической ситуации с коронавирусом многие организации работают в нештатном режиме, в частности сотрудники по возможности перешли на удаленную работу, забрав домой необходимое для работы оборудование компании. Как провести инвентари-зацию с учетом этих особенностей в 2020 г. и как правильно оформить инвентари-зацию документально?

Как провести инвентаризацию в условиях коронавируса

С проведением инвентаризации в 2020 г. могут возникнуть проблемы по трем при-чинам:

· отдельные работники переведены на удаленную работу и собрать всех чле-нов инвентаризационной комиссии по месту нахождения организации, где будет проводиться инвентаризация, может быть затруднительно;

· отдельное имущество организации передано работникам для работы на дому;

· Роспотребнадзор ввел определенные требования по соблюдению социаль-ной дистанции, по обеспечению работников средствами индивидуальной защиты (маски, перчатки, антисептики).

Так вот Минфин в 2016 г. давал следующие разъяснения: проведение инвентариза-ции имущества путем видео-, фотофиксации фактического наличия или отсутствия имущества в режиме реального времени с присутствием отдельных членов комис-сии по месту нахождения имущества не препятствует достижению целей инвента-ризации (Письмо Минфина России от 23.12.2016 № 02-07-10/77499). Напомним, цели инвентаризации следующие:

· выявление фактического наличия имущества;

· сопоставление фактического наличия имущества с данными бухучета;

· проверка полноты отражения в учете обязательств.

То есть, к примеру инвентаризация офиса может быть проведена путем присут-ствия в офисе одного из членов комиссии с видеофиксацией результатов, а осталь-ные члены комиссии могут наблюдать за проведением инвентаризации из дома по-средством определенных программ в режиме реального времени.

Если же какое-то имущество находится у работника дома (то есть работник стано-вится материально ответственным лицом по отношению к этому имуществу), то ин-вентаризация этого имущества также может проводиться с помощью специальных программ с осмотром этого имущества членами комиссии, с видеофиксацией и по-следующей документальной фиксацией результатов.

Документы для проведения инвентаризации

Какие документы нужны для проведения инвентаризации? В первую очередь, из-дается приказ о проведении инвентаризации. Образец вы можете посмотреть здесь. В приказе руководителя можно предусмотреть, что инвентаризация будет прово-диться отдельными членами комиссии с видеофиксацией в режиме реального вре-мени. При этом члены комиссии, находящиеся в одном помещении, должны со-блюдать социальную дистанцию и пользоваться средствами индивидуальной за-щиты. При необходимости издается приказ о создании инвентаризационной комиссии.

Кстати, сроки инвентаризации в 2020 г. могут быть продлены по сравнению с обыч-ными сроками в связи с описанными выше трудностями. В законодательстве не со-держится четких сроков проведения годовой инвентаризации, поэтому конкретные сроки проведения проверки может утвердить руководитель своим приказом.

Документальное оформление инвентаризации

Даже если инвентаризация проводится с помощью видео-связи, ее результаты необходимо письменно документировать. Удобнее всего использовать для этого унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом. То есть первичные доку-менты, используемые в ходе проведения инвентаризации, это обычные инвентари-зационные описи, акты, сличительные ведомости. Вы можете ознакомиться с пра-вилами их применения в наших консультациях, размещенных в разделе «Инвента-

 

 

ъ