Простые вычисления. Ввод формулы. Сумма. Автосуммирование

Введите значения выручки в ячейки B4:F6 как показано на рис. 1.

На примере суммирования выручки по каждому месяцу рассмотрим способы суммирования.

Поместите курсор в ячейку В7. Наберите знак равенства =

! Формула в ячейке всегда должна начинаться со знака =.

В ячейке В7 должна быть задана операция – формула сложения нескольких данных: = содержимое ячейки В4 + содержимое ячейки В5 + содержимое ячейки В6. Эту операцию можно выполнить двумя способами.

1-й способ: Ввод формулы.

1. За знаком равенства надо непосредственно напечатать В4+В5+В6 в строке формул появится запись: =В4+В5+В6. Для подтверждения нажмите Enter.

! Обратите внимание, на каком языке включена клавиатура, должен быть английский, т.к. названия столбцов являются латинскими буквами, а не русскими.

2. После того, как Вы ввели знак равенства, щелкните левой кнопкой мыши на ячейке В4, напечатайте +, затем щелкните на ячейке В6, еще раз напечатайте + и щелкните на ячейке В7. Если Вы подтвердите формулу, нажав Enter, то в ячейке В7 появится значение суммы.

! Если Вы не ввели знак равенства, то в ячейке появится не результат, а текст: В4+В5+В6.

2-й способ: Автосуммирование.

Для того чтобы сэкономить время при работе с таблицей, в Excel есть функция автоматической суммы – автосуммирование. Кнопка с изображением знака суммы находится на панели инструментов Стандартная.

Поместите курсор в ячейку С7, и нажмите кнопку автосуммирования. В ячейке С7 и в строке формул автоматически появилась формула =СУММ(С4:С6), где СУММ – функция суммирования; С4:С6 – диапазон суммируемых ячеек (обозначен пунктирным мерцающим прямоугольником (рис. 3)).

Рис. 3. Автосуммирование

Подтвердите формулу, в ячейке отразится результат суммирования.

Задание. Любым способом найдите сумму выручки за Сентябрь и Октябрь.

Если Вы используете функцию автосуммирования при подсчете выручки за Октябрь, то Вам будет предложена сумма по 7-й строке – =СУММ(В7:Е7), а пунктирный прямоугольник будет охватывать соответствующие ячейки этой строки (рис. 4). Что нужно сделать?

Рис. 4. Автоматический выбор диапазона при суммировании

1-й вариант:

Вручную с клавиатуры ввести правильную формулу, т.е. набрать адреса первой и последней ячеек через двоеточие: =СУММ(F4:F6).

2-й вариант.

После нажатия кнопки Автосуммирование, измените диапазон суммируемых ячеек мышью: левой кнопкой мыши щелкните на ячейку F4 и удерживая ее расширьте диапазон до ячейки F6. В скобках формулы будет автоматически проставлен правильный диапазон складываемых ячеек, а пунктирный мерцающий прямоугольник покажет этот диапазон на экране.