Структура информационного обеспечения.

 

Формируется исходя из следующих операций по обработке информаций:

· Получение информации

· Обработка информации

· Хранение информации

· Поиск информации

· Передача информации

 

9. Принципы формирования информационного обеспечения:

 

1) Принцип максимального сокращения дублирования информации;

2) Принцип  многократного использования информации;

3) Принцип централизованного хранения информации;

4) Принцип минимизации времени поиска информации.

Центральным элементом подсистемы информационного обеспечения построенной с учётом этих признаков является банк данных.

 

 

 

 

Общая схема движения информации.

Информационное обеспечение с учётом изложенных принципов разработанной структуры, должно включать в себя следующие процедуры:

 

· Сбор

· Классификация

· Кодирование

· Сортировка

· Передача

· Размещение

· Хранение

· Обновление

· Поиск

· Декодирование данных

 

1) Информация от объекта управления для управляющей системы (субъекта управления);

2) Информация об объекте управления для принятия решения субъектом управления;

3) Запрос к информационно-поисковой системе на дополнительную информацию для принятия управленческого решения;

4) Ответ информационно-поисковой системы на запрос;

5) Информация от субъекта управления о принятом решении;

6) Управленческое воздействие;

7) Запрос к информационно- поисковой системе на справочную информацию необходимую объекту управления;

8) Ответ на запрос объекта управления;

9) Информация от вышестоящих уровней управления;

10)  Информация для вышестоящих уровней управления;

11)  Обмен информацией информационно справочными системами одного и того же уровня.

 

 

Банк данных.

 

Банк данных - комплекс, главным содержанием которого является хранимая информация, организованная в специальных структурах, приспособленных для наиболее эффективного использования.

 

 

Свойства банка данных:

1. независимость данных- данные должны быть от делены от программ их использующих.

2. соединение данных с программами и преобразование их к удобному виду реализуются системами управления банка данных.

3. формирование и поддержание связей между данными с целью их использования осуществляется при поиске данных.

4. ликвидация избыточности данных - одни и те же данные повторяются минимальное количество раз.

5. защита и сохранность данных - реализуется эта система наличием средств и способов ограничения доступа посторонних к данным, исключающим их порчу и изменение.

6. прямой доступ к данным – должна обеспечиваться связь пользователя с банком, предоставление нужной информации за min время и позволяющим улучшить качество управления.

 

Структура банка данных.

Кроме хранимой информации к банку данных относят различные средства его обслуживания:

1. база (базы) данных – текстовые файлы, таблицы, рисунки, графические файлы.

2. системы управления базами данных.

3. совокупность программ пользователей использующих эти данные.

4. система управления совокупностью программ пользователей и прохождение их в ЭВМ.

 

 

      

    программы пользователей

 

 

           1,2,3 – база (базы) данных.

 

Носители информации.

Ручной обработки · Стандартные документы · Нестандартные документы · микрофильмы