Условия эффективного функционирования систем.

Подсистема информационного обеспечения.

Одной из особенностей информации является то, что она может быть и должна быть зафиксирована.

Зафиксированную информацию принято называть сигналом. Сигнал может быть выражен в какой-либо физической форме.

Канал связи – совокупность технических, программных, иных средств, используемых для передачи информации от источника к потребителю.

 

Особенности управленческой информации.

Первая особенность заключается в том, что деятельность какого-либо предприятия, подразделения может быть выражена через совокупность стоимостных, натуральных и другого вида показателей. Эта информация носит характер алфавитно-цифровой.

Информация имеет линейную форму, чем допускается её построчная запись.

Она отличается дискретностью и может быть зафиксирована на различных носителях, в том числе и машинных.

Имеет различные сроки возникновения, обработки и использования.

Отличается большой объёмностью, массивностью.

Требует многократной группировки с целью укрупнения показателей, установления соответствия между отдельными аспектами управленческой деятельности.

 

Измерение информации

Вся совокупность информации делится на массивы, которые делятся на документы.

Документы состоят из показателей.

Показатель представляет собой элементарное сообщение.

Показатели делятся на первичные, формируемые при непосредственном измерении и подсчёте, и- производственные.

Показатели состоят из реквизитов - это элементарная единица сообщения, дальнейшее членение которой невозможно, так как приводит к дальнейшей потери информации.

Реквизит состоит из признаков и оснований. Признак- составная часть сообщения, характеризующая качественную сторону. Основание же даёт количественную сторону признака.

Второй способ измерения заключается в том, что за единицу информации принята двоичная единица или 1 бит.

Бит определяется как количество информации, которое содержится в результате одиночного выбора из двух равновероятных возможностей.

При обработке информации в машинах ради удобства представления слов некоторой стандартной длины, в качестве таковых выбраны 8-ми разрядные порции- байт.

 

Общая схема движения информации.

Информационное обеспечение с учётом изложенных принципов разработанной структуры, должно включать в себя следующие процедуры:

 

· Сбор

· Классификация

· Кодирование

· Сортировка

· Передача

· Размещение

· Хранение

· Обновление

· Поиск

· Декодирование данных

 

1) Информация от объекта управления для управляющей системы (субъекта управления);

2) Информация об объекте управления для принятия решения субъектом управления;

3) Запрос к информационно-поисковой системе на дополнительную информацию для принятия управленческого решения;

4) Ответ информационно-поисковой системы на запрос;

5) Информация от субъекта управления о принятом решении;

6) Управленческое воздействие;

7) Запрос к информационно- поисковой системе на справочную информацию необходимую объекту управления;

8) Ответ на запрос объекта управления;

9) Информация от вышестоящих уровней управления;

10)  Информация для вышестоящих уровней управления;

11)  Обмен информацией информационно справочными системами одного и того же уровня.

 

 

Банк данных.

 

Банк данных - комплекс, главным содержанием которого является хранимая информация, организованная в специальных структурах, приспособленных для наиболее эффективного использования.

 

 

Свойства банка данных:

1. независимость данных- данные должны быть от делены от программ их использующих.

2. соединение данных с программами и преобразование их к удобному виду реализуются системами управления банка данных.

3. формирование и поддержание связей между данными с целью их использования осуществляется при поиске данных.

4. ликвидация избыточности данных - одни и те же данные повторяются минимальное количество раз.

5. защита и сохранность данных - реализуется эта система наличием средств и способов ограничения доступа посторонних к данным, исключающим их порчу и изменение.

6. прямой доступ к данным – должна обеспечиваться связь пользователя с банком, предоставление нужной информации за min время и позволяющим улучшить качество управления.

 

Структура банка данных.

Кроме хранимой информации к банку данных относят различные средства его обслуживания:

1. база (базы) данных – текстовые файлы, таблицы, рисунки, графические файлы.

2. системы управления базами данных.

3. совокупность программ пользователей использующих эти данные.

4. система управления совокупностью программ пользователей и прохождение их в ЭВМ.

 

 

      

    программы пользователей

 

 

           1,2,3 – база (базы) данных.

 

Носители информации.

Ручной обработки · Стандартные документы · Нестандартные документы · микрофильмы

 

 

Классификация ЭВМ.

1. По структуре и архитектуре:

- однопроцессорные

- многопроцессорные

 

2. По режиму работы:

- однопрограммные

- многопрограммные

 

3. По характеру использования:

- автономно используемые

- используемые в сетях

- используемые в качестве программируемых терминалов больших и средних ЭВМ

 

7. По способу конструктивно-технологической реализации:

  - моноблочные (ноутбуки)

 - модульные

 - стационарные

8. По функциональному назначению:

- универсальные

· Бытовые

· Учебные

          - профессиональные

- специализированные

ЭВМ могут быть:

1. цифровые

2. аналоговые

3. аналого-цифровые

 

 

Периферийные устройства ЭВМ

Делят на 3 группы:

1)  Устройства связи ЭВМ с пользователями (устройства ввода, вывода информации)- клавиатура, дисплей, мышь, джойстики, тач-пады, сканеры, печатающие устройства, графопостроители.

2) Устройства связи ЭВМ с объектами- датчики положения, параметров, температуры, давления, расхода, хим. состава среды; аналого-цифровые и цифро-аналоговые преобразователи; модемы.

3) Внешние запоминающие устройства- накопители на гибких магнитных дисках, накопители на жёстких магнитных дисках, на магнитных лентах, оптические и оптико-магнитные диски, устройства внешней памяти на интегральных схемах.

 

Каналы связи

Связь может быть:

- проводная

· Электросвязь

· Оптико-волоконная связь

- беспроводная

 

Средства связи:

- телефон

- факсимильный аппарат (факс)

- автоответчик

 

Факс характеризуется скоростью передачи информации в бодах (бит в сек.).

 

Копировальные аппараты:

- ксероксы

- ризографы

 

Ксероксы характеризуются:

1) скоростью копирования,

2) рекомендованным объёмом копирования:

- 15-20 копий в сутки

- 200-400 копий в сутки

- до 10000 копий в сутки;

3) возможностью масштабирования

4) сроком службы картриджа

5) срок службы селенового барабана.

 

В ризографе есть внутренний сканер, который считывает изображения и помещает его в буфер памяти. При помощи специальной термоголовки на специальном носителе мастер-плёнка создаётся трафарет, который закрепляется на барабане и пропитывается красителями.

 

 

Периферийное оборудование автоматизированных информационных систем:

 

-Устройства распознавания и ввода идентификаторов (считывание штрих-кодов)

-Устройства для измерений и счёта (весы, счётчики, расходомеры)

-Устройства автоматизации денежных расчётов (кассовые аппараты, счётчики-банкнот)

-Регистраторы производства

-Средства для организации безналичного денежного обращения.

 

 

Принтеры бывают:

· Матричные

· Жидко-чернильные

· Твёрдо-чернильные или сублимационные

· Лазерные

 

Язык программирования.

Язык программирования-  формальная знаковая система предназначена для написания алгоритмов пригодных для исполнителя (компьютера).

Вся совокупность языков программирования делится на 2 класса:

1. компилируемые

2. интерпретируемые

Компилятор приводит программу на машинный язык, создавая новые файлы (ехе. сом.), а интерпретатор- непосредственно выполняет текст программы без предварительного перевода.

 

3 уровня языков:

1. машинный язык

2. автокод или ассемблеры

3. языки высокого уровня Fortran, ALGOL (для создания базы данных), паскаль, basic.

Классификация работ.

1. По характеру:

· Научно-исследовательские

· Аналитические

· Проектно-эксперементальные

· Работы по приобретению оборудования и программного обеспечения

 

2. По специализации разработчика:

· Экономические

· Системно-технические

· Технологические

· Организационные

· Правовые

· Технические

· Соц.-психологические

 

 

3. По этапам выполнения:

· Предпроектные работы, результат техническое задание

· Технический поект

· Рабочий проект

· Внедрение системы

 

Условия эффективного функционирования систем.

1) Элементы системы должны находиться в равных условиях.

2) Исключается свободная разбивка  системы на элементы, их свободный выход из системы и вход в систему.

3) Наличие канала прямой связи и регулярная передача по нему управляющих воздействий.

4) Приём и безусловное исполнение управляющих воздействий.

5) Наличие канала обратной связи и регулярной передачи по нему отчётов.

6) Своевременная переработка субъектом управления входящей информации и выработка новых управляющих воздействий.

 

3. Состав автоматизированной системы управления.

№ п/п	НАИМЕНОВАНИЕ ЭЛЕМЕНТА	СОСТАВ	НАЗНАЧЕНИЕ
1.	Коллектив специалистов аппарата управления	· специалисты по управлению · специалисты по кадровому обеспечению и организации труда · финансисты · специалисты по учёту · психологи · инженеры-конструкторы · инженеры-технологи · специалисты по маркетингу · юристы · другие	Предназначены для обеспечения процесса управления, обеспечения развития и совершенствование производства, системы управления.
2.	Комплекс технических средств	1) ЭВМ (УПИ). 2) Средства ввода, вывода информации. 3) Регистраторы. 4) Средства передачи данных.	Для решения задач управления в автоматизированном режиме; регистрации данных, информации; передачи информации, данных; общение человека с системой комплекса технических средств.
3.	Методы и программы решения задач управления	1) Экономико- математические модели. 2) Программные продукты.	Для реализации моделей управления, планирования, учёта, анализа, процедур прямых плановых расчётов.
4.	Методы и программы хранения данных	1) Методы хранения данных. 2) Методы поиска данных. 3) Методы сортировки данных. 4) Программы обработки данных.	Для подготовки данных и для использования их в решении задач управления.
5.	Носители данных	1) Традиционные носители 2) Магнитные диски, ленты, барабаны, оптические диски, оптико-магнитные диски, др.	Для хранения информации.
6.	Инструкции на работы по взаимодействию	1) Должностные инструкции 2) Инструкции по взаимодействию 3) Инструкции по использованию методов и средств управления 4) Инструкции по использованию программных продуктов. 5) Инструкции по подготовке форм представления данных. 6) другие	Для обеспечения деятельности человека в системе управления, для обеспечения взаимодействия подразделений и уровней управления.

 

  

4. Структура автоматизированной системы планирования и управления.

 

Структура управления с позиции обеспечивающего подхода:

 

 

кадровое обеспечение

 

                                       

 

 

Структура управления с позиции функционального  подхода:

 

 

Отдел кадров

Типы автоматизированных систем управления:

 

Простейшим типом является система управления отельными технологическими процессами, операциями (автоматизированная бетоносмесительная установка).

Автоматизированная система управления производственным процессом.

Автоматизированная система учёта, планирования, решение других локальных управленческих задач.

Автоматизированная система проектирования;

Автоматизированные системы управления.