Совершенствование системы разработки и принятия управленческих решений в организации

 

В заголовки не включают сокращенные слова, аббревиатуры и формулы. Все заголовки отделяются друг от друга и от текста одной пропущенной строкой.

  При ссылках на структурную часть текста выполняемой работы указываются номера разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, перечислений, графического материала, формул, таблиц, приложений, а также графы и строки таблицы данной работы. При ссылках следует писать: «… в соответствии с разделом 2», «… в соответствии со схемой 2», «(схема 2)», «в соответствии с таблицей 1», «таблица 4», «… в соответствии с приложением 1» и т. п.

Сноски в тексте располагаются с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны. Знак сноски ставится непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому относится. Знак сноски выполняется арабскими цифрами. Нумерация сносок отдельная для каждой страницы. В случае, если в самой сноске содержится пояснение, комментарий, объяснение и т.д., допускается вместо цифр оформлять сноски символом «звездочка» (*). Применение более четырех «звездочек» не допускается.

Первая ссылка (сноска) на работу того или иного автора должна содержать все обязательные элементы: фамилию и инициалы автора, название работы, место, год издания, страницу или объем документа в целом (издательство можно не указывать). При ссылке на статью указывается также источник публикации.

Например:

¹ Шаталова Н.И. Организационная культура. М., 2006. С. 16.

² Сердюк В.А. Сетевые и виртуальные организации: состояние, перспективы развития // Менеджмент в России и за рубежом. 2001. № 5. С.23.

При нескольких ссылках на одну и ту же работуполное описание дается лишь в первой ссылке, а в последующих приводится фамилия и инициалы автора, заглавие произведения и номер страницы. Длинные заглавия сокращаются, опущенные слова заменяются многоточием.

Например:

Первая ссылка на издание:

¹ Бархатов А.П. Международный учет: Учебное пособие. М., 2006. С. 31.

Повторная ссылка:

² Бархатов А.П. Международный учет. С. 45.

Или:

Первая ссылка на статью:

¹ Ларина Н.И. Воспроизводственный аспект в региональной политике // Регион. 2003. № 3. С.21.

Повторная ссылка:

² Ларина Н.И. Воспроизводственный аспект в региональной политике. С.30.

Или:

Первая ссылка на нормативно-правовой акт:

¹ Об основах муниципальной службы в РФ: Федеральный закон от 8 января 1998 года № 8-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 1998. № 2. Ст. 2, п.1.

Повторная ссылка:

² Об основах муниципальной службы в РФ: Федеральный закон от 8 января 1998 года № 8-ФЗ. Ст.3, п. 2.

В тех случаях, когда в работе упоминаетсяодна авторская публикация, при повторных ссылках можно указать фамилию автора с инициалами и слова: Указ. соч.

Например:

Первая ссылка:

¹ Вяткин В.Н. Графический инструмент организационного проектирования. М.,1984. С. 45.

Повторная ссылка:

² Вяткин В.Н. Указ. соч. С.57.

При записи подряд нескольких ссылок на один документ на одной странице в повторной ссылке приводят слова «Там же» и соответствующие новые страницы. Если страницы повторной ссылки совпадают со страницами предшествующей, то их опускают.

Например:

Первая ссылка:

¹ Смирнов Э.А. Теория организации. М., 2008. С.61.

Последующие ссылки на этой же странице:

² Там же.

³ Там же. С.85.

В случае, когда   цитирование не является прямым, и мысль автора приводится не дословно, перед ссылкой на источник ставят См.

 Если цитирование производится не по первоисточнику, а по работе другого автора, это оговаривается в подстрочном примечании: Цит. по: далее следует описание источника, откуда заимствована цитата.

 При ссылке на статьи в сборниках (книгах) и журналах указываются фамилия, инициалы автора, название статьи и все данные, входящие в библиографическое описание самого издания.

Например:

¹ Соболев К.А. Проблемы теорий общественных организаций // Вопросы теории общественных организаций: Сборник / Институт государства и права АН СССР. М., 2004.. С. 43.

Или:

¹ Румянцев В.Е., Чернявский С.Р. Проблемы управления на рубеже столетий // Проблемы теории и практики управления. 2007. № 1. С.12.

Ссылки на архивные документы первый раз включают в себя: полное и сокращенное название архива, номер и название фонда, номера описи и дела, цитируемые листы. В последующих ссылках на документы этого архива приводится его сокращенное название, но сохраняются все остальные данные: номер фонда, его название, если оно не повторяется, номера описи, дела, листы.

Например:

Первая ссылка:

¹ Государственный архив Пермского края – ГАПК. Ф.142: Прокурор Пермского окружного суда. Оп. 1. Д. 56. Л.4.

Повторная ссылка:

2  ГАПК. Ф.657: Канцелярия Пермского губернатора. Оп.1. Д.25. Л.12.

При ссылках на внутренние документы организации порядок записи следующий:

Название документа [текст; карты; электр.ресурс]: доп.сведения/организация: [документ внутреннего пользования]. – место издания, год изд. – количество страниц.

Цитаты воспроизводятся в тексте ВКР с соблюдением всех правил цитирования (соразмерная кратность цитаты, точность цитирования). Цитированная информация заключаются в кавычки, и указывается номер страницы источника, из которого приводится цитата.

Цифровой (графический) материал (далее – материалы), как правило, оформляется в виде таблиц, графиков, диаграмм, иллюстраций. Материалы обычно оформляются приложениями к работе и располагаются на последних ее страницах. При необходимости допускается использование этих материалов в тексте работы, при этом они имеют отдельную сквозную нумерацию для каждого вида материала, выполненную арабскими цифрами.

Таблица. Цифровой материал, когда его много или когда имеется необходимость в сопоставлении и выводе определенных закономерностей, оформляется в выпускной квалификационной работе в виде таблиц. Таблица представляет собой такой способ подачи информации, при котором цифровой или текстовой материал группируется в колонки, отделенные одна от другой вертикальными и горизонтальными линейками.

 

Таблицы, если их несколько, нумеруются арабскими цифрами в пределах всего текста, т.е. используется сквозная нумерация по всей работе. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в следующем формате: Таблица Номер таблицы – Наименование таблицы. Наименование таблицы приводят с прописной буквы без точки в конце. Если наименование таблицы занимает две строки и более, то его следует записывать через один межстрочный интервал. Если в тексте только одна таблица, то номер ей не присваивается и слово «Таблица» не пишется. 

В тексте обязательна ссылка на таблицу. Ссылаться на таблицу нужно в том месте текста, где формулируется положение, дополняемое, подтверждаемое или иллюстрируемое табличными данными. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблицу рекомендуется размещать после первой ссылки на нее в тексте или на следующей странице, обязательно в пределах данного параграфа или раздела до следующего заголовка, но не непосредственно перед ним. Таблица должна быть закрыта двумя-тремя строками текста.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах страницы.

Заголовки граф и строк следует писать с прописной буквы в единственном числе, в именительном падеже. Подзаголовки граф пишутся со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. Не допускается сокращение слов. Точки в конце заголовков и подзаголовков не ставят.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист. При переносе части таблиц на другой лист название таблицы указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями, переносимыми на следующие листы, пишут слова «продолжение таблицы» и указывают номер таблицы.

В каждой таблице должны быть указаны единицы измерения показателей и период времени, к которому относятся данные. Единицы измерения могут указываться как в заголовке соответствующей графы, так и в заголовке таблицы, если все ее показатели выражены в одинаковых единицах измерения.

Числовые данные записываются с одинаковой степенью точности в пределах каждой графы. При этом разряды располагаются над разрядами. Целая часть отделяется от дробной запятой. В таблице не должно быть пустых клеток: если данные равны нулю пишется «0», если данные не существуют - «-».

Если таблица заимствована из литературных источников, то обязательна ссылка на источник. Ссылка помещается сразу после таблицы. Например: «Составлено по источнику: Бюллетень банковской статистики. – М.: ЦБ РФ. 1994. - №1.- С. 33-37.».

Таблица выполняется через одинарный межстрочный интервал. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

 

Пример оформления таблицы и ее переноса на следующую страницу:

 

                                                                                                                                   

Таблица 1 - Укрупненная структура ВВП по использованию в 2000 г. и 2015 г., %

Страна	Расходы домо- хозяйств на конечное потребление		Общие расходы правительства на конечное потребление		Валовое накопление капитала
	2000	2015	2000	2015	2000	2015
1	2	3	4	5	6	7
Страны с высоким уровнем дохода	60	62	17	18	23	20
В т.ч.:
США	67	71	17	16	16	18
Япония	53	57	13	18	34	26
Страны со средним уровнем дохода	59	58	14	14	27	26
В т.ч.:
Молдавия (низкий средний уровень)	77	97	н.Д.	15	23	20

 

Продолжение таблицы 1

1	2	3	4	5	6	7
Россия (высокий средний уровень)	49	50	21	16	30	21
Страны с низким уровнем дохода	70	65	13	11	18	27
В т.ч.:
Демократическая Республика Конго	79	87	12	7	9	14
Эфиопия	74	82	18	14	7	26

 

Составлено по источнику. 2016 World Development Indicators. Washington, DC: The World Bank, March 2016. P. 230- 232; Доклад о мировом развитии 2016: Развитие и новое поколение. М., 2016. С. 328-329.

Иллюстрации. Основными видами иллюстративного материала являются: схема, график, диаграмма, чертеж, технический рисунок, фотография. Иллюстрации в КР, ВКР нумеруются в пределах всего текста, т.е. используется сквозная нумерация по всей работе. Если иллюстрация в работе единственная, то она не нумеруется. Иллюстрация снабжается подрисуночной подписью, состоящей из следующих основных элементов:

·  слово «Рисунок»

·  порядковый номер иллюстрации без знака № арабскими цифрами

· название иллюстрации с указанием ее вида

Подрисуночная надпись располагается в центре под рисунком. Наименование рисунка приводят с прописной буквы без точки в конце. Перенос слов в наименовании графического материала не допускается.

 Пример:   Рисунок 1 -  Оформление таблицы  

 

Рассмотрим некоторые виды иллюстраций.

График – геометрическое изображение соотношения двух или более величин – является наиболее наглядным способом иллюстрации проводимого анализа. Оси абсцисс (горизонтальную) и ординат (вертикальную) вычерчивают сплошными линиями. Стрелки на концах осей не ставятся. Масштаб шкал по осям следует выбирать из условия максимального использования площади графика. Цифры шкал наносятся слева от оси ординат и под осью абсцисс. На осях координат должны быть указаны названия или условные обозначения отложенной величины и ее размерность в принятых сокращениях. На графике следует использовать только принятые в тексте условные буквенные обозначения. Если количество кривых на графике невелико (две-три), то они вычерчиваются разными линиями (сплошной, штриховой, штрих - пунктирной) или разными цветами. Надписи, относящиеся к линиям и точкам, помещают на график только в тех случаях, когда их немного и они являются краткими. При большом количестве кривых, если кривые разного характера или необходимо выделить какие – либо области, отсекаемые или очерчиваемые кривыми, они нумеруются арабскими цифрами или обозначаются различными буквами.

Пример оформления графика:

Рисунок 1 -  Динамика выручки от продаж

Диаграммы составляются для наглядного изображения и анализа массовых данных. Вид диаграммы зависит от вида представляемых данных и задачи ее построения.

Среди диаграмм по частоте использования выделяются столбиковые диаграммы, представляющие показатели в виде столбика, высота которого соответствует значению показателя. Часто на столбиковой диаграмме при сравнении показателей по группам, совокупностям показываются относительные величины, одно из значений которых принимается за 100%.

Пример оформления столбиковой диаграммы:

Рисунок 2 - Объемы продаж компьютеров COMPAQ в 2005 году¹

¹Составлено по источнику: Смирнова Л.М. Информационные технологии. - Минск: Новое знание, 2005.- С.56.

 

Широкое использование в работах имеют секторные диаграммы. Они применяются для иллюстрации структуры изучаемой совокупности. Вся совокупность принимается за 100%, ей соответствует общая площадь круга.

Пример оформления секторной диаграммы:

Рисунок 3 - Структура имущества предприятия на 01.01.2005г.

Если рисунок заимствован из какого-либо источника, то необходима ссылка на этот источник. Она помещается после названия рисунка.

Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

На каждую иллюстрацию должна быть ссылка. При ссылках следует писать «… в соответствии с рисунком 1.» или поместить ссылку в тексте в виде заключенного в скобки выражения, например: (рисунок 1.).

Материалы, в зависимости от их размера, помещаются под текстом, в котором впервые дается ссылка на них, или на следующей странице. Допускается цветное оформление материалов.

Формулы. Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков сложения (+), вычитания (-), умножения, деления (:). Причем знак в начале следующей строки повторяют.

Пояснения обозначений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Пояснения каждого символа и числового коэффициента в формуле следует давать с новой строки, например:

ФО=Qu: А _осн                                                               (1)

где, ФО – фондоотдача основных средств;

Qu – выручка от реализации продукции;

А _осн – стоимость основных средств.

Если в работе приведено более одной формулы, то формулы подвергаются сквозной (единой) нумерации арабскими цифрами. Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках.

Ссылки в тексте на порядковый номер формулы даются в скобках, например, «в формуле (1)».

В случае, если формулы не являются собственными выводами исполнителя ВКР, то до приведения формулы должна быть оформлена ссылка на соответствующую авторскую работу, содержащую указанную формулу.

Небольшие и несложные формулы, не имеющие самостоятельного значения, размещают внутри строк текста.

Представленная на кафедру ВКР проходит нормоконтроль.

 

 

Приложение 1

 

Заведующему кафедрой (название кафедры)

Пермского филиала РАНХиГС (фамилия, инициалы зав.кафедрой)

 

__________________________________________

(ФИО студента)

студента ___ курса ___________ формы обучения

направление подготовки «Государственное и муниципальное управление»

№ учебной группы__________________________

 

заявление

 

Прошу разрешить выполнение выпускной квалификационной работы (ВКР) по следующей теме: _______________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Обоснование целесообразности разработки для практического применения в соответствующей области профессиональной деятельности или на конкретном объекте профессиональной деятельности самостоятельной (авторской) темы (если тема не включена в перечень тем) _________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

Прошу назначить руководителем ВКР*_____________________________________________

 

_______________________________________________________________________________

 

Прошу назначить консультантом ВКР^*______________________________________________

_______________________________________________________________________________

 

Сведения о себе:

дата и год рождения _____________________________________________________________

место работы ___________________________________________________________________

должность _____________________________________________________________________

контактные телефоны ____________________________________________________________

адрес __________________________________________________________________________

email:__________________________________________________________________________

 

«___»_________20__г.                                  

 

______________________/__________________________

(подпись обучающегося)                    (ФИО)

Тема согласована______________________________________________________________

                         (Ф.И.О., подпись, контактный телефон руководителя ВКР)

Приложение 2

 

Заведующему кафедрой (название кафедры)

Пермского филиала РАНХиГС (фамилия, инициалы зав.кафедрой)

 

__________________________________________

(ФИО студента)

студента ___ курса ___________ формы обучения

направление подготовки «Государственное и муниципальное управление»

№ учебной группы__________________________

 

заявление

 

Прошу разрешить выполнение курсовой работы (проекта) по следующей теме: ______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Обоснование целесообразности выполнения курсовой работы (проекта) на самостоятельную тему (если тема не включена в перечень тем) ______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

 

«___»_________20__г.                                  

 

______________________/__________________________

(подпись обучающегося)                       (ФИО)

 

Тема согласована______________________________________________________________

                         (Ф.И.О., подпись, контактный телефон руководителя ВКР)

Приложение 3

Федеральное государственное бюджетное образовательное

учреждение высшего образования

«Российская академия народного хозяйства

 и государственной службы