Общая технология составления

Алфавитно-предметного указателя к тексту [1]

 

1. Анализ содержания текста.

2. Отбор смысловых компонентов (слов, словосочетаний, отражающих значимые для раскрытия содержания понятия) и принятие решения для последующего их отражения в алфавитно-предметном указателе.

3. Формулирование простых и сложных предметных рубрик. Простая предметная рубрика состоит из предметного заголовка (слова или словосочетания), сложная – из предметного заголовка и подзаголовка (или подзаголовков)[2], конкретизирующего (конкретизирующих) основное понятие.

Например:

Информация

Информация    библиографическая    переработка    поиск    фактографическая

Правила оформления предметных рубрик и подрубрик:

1) заголовки предметных рубрик указываются с прописной буквы;

2) подзаголовки предметных рубрик (подрубрики) – со строчной буквы;

3) подрубрики устанавливаются под четвертым знаком от начала строки;

4) если рубрика, подрубрика не помещается в одну строку, то она переносится под шестой знак от начала строки.

Требования к формулированию предметных рубрик и подрубрик:

1) грамотность;

2) адекватность, полнота и точность;

3) однозначность:

- устранение омонимии – через пояснения в круглых скобках;

- устранение полисемии (многозначности) – через использование не отдельных многозначных слов, а однозначных словосочетаний.

Например:

Чили (геогр.) Чили (кулинар.)

Операции Банковские операции Медицинские операции

Правила формулирования предметных рубрик и подрубрик:

1) в основном используются имена существительные и словосочетания с ними;

2) в основном они указываются в именительном падеже;

3) поддерживается единообразие чисел имен существительных, в основном они указываются во множественном числе;

4) используются словосочетания «имя существительное + имя прилагательное», например: Информационная безопасность;

5) используются словосочетания «имя существительное + имя существительное», например: Защита информации;

6) при использовании словосочетаний необходимо выбрать ведущее слово; при этом можно учитывать следующие параметры:

- комплексирование, то есть сбор вместе, «под одной буквой», слов и словосочетаний для формирования тематического комплекса, например:

Информационная грамотность

Информационная культура

Информационное пространство

Информация

- эвристичность, то есть вынесение на первую позицию того слова, которое несет максимум содержательной и поисковой нагрузки, например: Антивирусные программы

- при выборе ведущего слова в словосочетании можно использовать инверсию, например: не Закон Бойля-Мариотта, а Бойля-Мариотта закон.

4. Оформление отсылок от предметных рубрик и подрубрик к тексту:

1) номера страниц, на которых идет речь о понятиях, выражаемых данной предметной рубрикой, подрубрикой, указываются через запятую;

2) если предметная рубрика, подрубрика выбрана с нескольких страниц подряд, то номера страниц указываются через тире;

3) количество упоминаний предметной рубрики, подрубрики на странице указывается в квадратных скобках:

Информация 10, 15 [2], 18

   библиографическая 11–14

   переработка 22 [2]

   поиск 14, 17, 21

   фактографическая 10, 16, 20 [2],

       22, 25

5. Разукрупнение предметных рубрик (при необходимости). Желательно устанавливать не более семи отсылок на страницы для каждой предметной рубрики. Если отсылок получается больше, то необходимо ввести подрубрики, поясняющие, конкретизирующую данную рубрику:

Интернет 4, 6–9, 17, 20, 22, 28 [2], 30,32, 35, 39

Интернет 4, 20, 30

   история 22, 32

   ресурсы 6–9, 17, 28 [2]

   философия 35, 39

6. Расстановка предметных рубрик и подрубрик в алфавите.

7. Оформление ведущей предметной рубрик (рубрик). Из формулировки темы выбирается одна или две (максимум три) главные предметные рубрики. Если для таких рубрик указывать номера страниц, то их получится очень (слишком) много. Поэтому ведущие предметные рубрики оформляются следующим образом:

1) подрубрики для ведущих предметных рубрик не указываются: на основе каждой возможной подрубрики формулируется отдельная рубрика с номерами страниц;

2) сама ведущая рубрики указывается так: Формулировка предметной рубрики, определение;

3) для ведущей предметной рубрики указываются только номера страниц, на которых присутствует определение, общая характеристика данного понятия (само определение понятия в алфавитно-предметный указатель не выносится).

Например, тема курсовой работы: «Электронные библиотеки: создание и использование». Ведущая предметная рубрика (Электронные библиотеки) и различные аспекты этой рубрики оформляются следующим образом

Электронные би блиотеки …   виды …   платные …   правовые вопросы …   создание …   функционирование …

Виды электронных библиотек … Платные электронные библиотеки … Правовые вопросы электронных библиотек … Создание электронных библиотек … Функционирование электронных       библиотек …. Электронные библиотеки, определение …

8. Формирование ссылочно-отсылочного аппарата:

1) между синонимами устанавливается отсылка (смотри): к главному синониму (наиболее «удачному», часто используемому, общепринятому) от всех остальных синонимичных ему слов, например:

Цифровая библиотека см. Электронная библиотека (номера страниц не указываются)

Электронная библиотека 19, 21, 27 [2] (указываются номера страниц, на которых идет речь и об электронной библиотеке, и о цифровой библиотеке)

2) отсылка (смотри) устанавливается от сокращенной формулировки к полной формулировке, например:

ТГИК см. Тюменский государственный институт культуры (номера страниц не указываются)

Тюменский государственный институт культуры 4, 16, 21–22 (указываются номера страниц, на которых встречается и сокращенная формулировка, аббревиатура, и полная формулировка, расшифровка аббревиатуры)

3) между близкими, пересекающимися понятиями устанавливается ссылка (смотри также); ссылка может быть перекрестной, двусторонней, например:

Информационные продукты 10, 27 см. также Информационные услуги (указываются номера страниц, на которых идет речь об информационных продуктах)

Информационные услуги 11, 29 [3] см. также Информационные продукты (указываются номера страниц, на которых идет речь об информационных услугах)

9. Оформление алфавитно-предметного указателя:

1) предметные рубрики располагаются в две колонки (использовать именно колонок, не формат таблицы);

2) первая предметная рубрика «в каждой букве», то есть та рубрика, с которой начинаются рубрики конкретной буквы, оформляется полужирным шрифтом.

10. Написание предисловия к алфавитно-предметному указателю.

Структура предисловия:

1) обозначение границ текста, получившего отражение в алфавитно-предметном указателе;

2) общая характеристика алфавитно-предметного указателя;

3) отражение в алфавитно-предметном указателе ведущих понятий;

4) обозначение отсылок от предметных рубрик и подрубрик к тексту;

5) авторство алфавитно-предметного указателя.

Пример предисловия к АПУ: