Если сотрудник просит его уволить

Вы обязаны удовлетворить просьбу, если сотрудник написал заявление об увольнении, а срок предупреждения истек во время отпуска. Если же срок предупреждения об увольнении истечет, когда отпуск закончится, сотрудник должен выйти на работу.

Если сотрудник попросит отпуск с последующим увольнением, отказать не получится, если он имеет право на отпуск в удобное время либо просит отпуск по графику. Откажете - сотрудник перепишет заявление. Вместо одного принесет два заявления: о ежегодном отпуске и об увольнении.

Если сотрудник подал заявление об увольнении во время отпуска, зарегистрируйте его. Со следующего дня отсчитайте две недели. Это и будет дата увольнения. Если срок предупреждения истечет во время отпуска, сотрудник вправе не выходить на работу после отпуска.

В день увольнения издайте приказ. На том месте, где сотрудники обычно ставят свою подпись, сделайте отметку, что невозможно ознакомить с приказом под подпись, ч. 2 ст. 84.1 ТК. Рассчитайтесь с сотрудником, ст. 84.1 ТК. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку. Направьте сотруднику уведомление о необходимости забрать трудовую или дать согласие на отправку ее по почте.

В графике отпусков укажите фактические даты отпуска, дату увольнения и реквизиты заявления работника.

Если деньги выдаете в кассе, уведомите сотрудника о необходимости получить расчет. Деньги в кассе можете держать не больше пяти рабочих дней, п. 6.5 Указа Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Пример.

Попова находилась в ежегодном отпуске со 2 по 29 сентября 2019 года. 13 сентября курьер принес заявление с просьбой об увольнении, подписанное Поповой. Дата на заявлении – 13 сентября. Какого числа ее уволить, Попова не написала. По общему правилу кадровик отсчитал две недели от даты написания заявления – 27 сентября. Это и будет датой увольнения. В этот день Попова еще будет в отпуске, значит, просьбу об увольнении нужно удовлетворить, даже если руководитель Поповой против. Часть отпуска Попова использовала авансом. При окончательном расчете 27 сентября бухгалтер удержит из ее зарплаты отпускные 28 и 29 сентября.

 

Если сотрудник просит прервать его отпуск

По закону сотрудник не может прервать отпуск по собственной инициативе. Но если руководитель не против, сотрудник может выйти на работу. Только объясните ему, что остатки отпуска он будет использовать не тогда, когда ему удобно, а когда это будет возможно с учетом рабочих нужд.

Попросите работника написать заявление о выходе на работу из отпуска раньше запланированной даты. На это заявление сошлетесь в графике отпусков.

Приказ об отзыве работника из отпуска издавать не надо, так как это не компания прерывает отпуск сотрудника по производственной необходимости, а работник сам просит выйти на работу раньше. Приказ об отпуске тоже не меняйте. Он законный, на момент ухода сотрудника в отпуск его содержание было актуальным. В ближайшую дату выплаты зарплаты бухгалтерия скорректирует выплаты с учетом отпускных, которые сотрудник уже получил.

 

Пример

В графике отпусков у Астафьева был запланирован отпуск с 9 по 29 сентября 2019 года. Астафьев ушел в отпуск 9 сентября, по графику. 23 сентября Астафьев сообщил своему непосредственному руководителю, что хочет вернуться на работу раньше окончания отпуска, так как ему по семейным обстоятельствам нужно использовать остаток отпуска в другое время. Руководитель согласился и рассказал все кадровику. Кадровик попросил Астафьева написать заявление о досрочном выходе из отпуска и напомнил Астафьеву о том, что остаток отпуска он сможет использовать не в удобное ему время, а по согласованию с непосредственным руководителем. Астафьев не был к такому готов, он был уверен, что сможет взять эти 6 дней, когда захочет. Поговорив с кадровиком, Астафьев передумал выходить из отпуска.  

Главное в уроке: