Информированность, открытость и публичность

Повышать уровень информированности, открытости и публичности – один из девизов 2018 года. Достижению этой цели служили сотрудничество со СМИ (ИА «Тюменская линия», официальный сайт Администрации города Тюмени и др.), присутствие в социальных сетях, совершенствование сайта Тюменской городской организации профсоюза, создание профсоюзных страничек на сайтах образовательных учреждений, работа профсоюзной корпоративной почты, обмен информацией в профсоюзной группе в мессенджере Viber.

Если раньше считалось, что миром владеет тот, кто владеет информацией, то теперь верно другое утверждение: миром владеет тот, кто умеет пользоваться информацией. В связи с этим в Тюменской городской организации Профсоюза продолжали развиваться различные формы информационного обеспечения, расширялась аудитория и партнёрская сеть.

Информационное обеспечение профсоюзной работы является важнейшим инструментом в решении уставных задач Профсоюза, содействует укреплению и развитию отраслевого профсоюзного движения, усилению мотивации и активности членов Профсоюза.

В современных условиях важно последовательно развивать информационную работу, опираясь на инновационные формы и методы связей с общественностью и информационно-коммуникационные технологии.

Немаловажным для развития гласности и учёта мнения педагогической общественности стали опросы и анкетирование разных категорий членов нашего профсоюза. Всего в 2018 году проведено 5 анкетирований работников профсоюза: мониторинг по вопросам, связанным с сокращением и устранением избыточной отчетности, мониторинг по совершенствованию структуры рабочего времени, условий труда и отдыха работников образовательных учреждений, мониторинг по организации и условиям замещения временно отсутствующих работников образовательных учреждений, мониторинг по организации и условиям замещения временно отсутствующих воспитателей, музыкальных руководителей. На основании анализа результатов данного мониторинга вопрос «Об итогах мониторингов в 2018 году. Порядок устранения выявленных нарушений» был рассмотрен в марте 2019 года на учёбе профактива, а также запланирована учеба уполномоченных лиц профсоюзных комитетов ОУ по охране труда и технике безопасности и внештатных правовых инспекторов, анкетирование молодых специалистов.

В 2018 году создан новый сайт Тюменской городской организации Профсоюза работников народного образования и науки РФ, который стал оперативным источником информации о деятельности профсоюзной организации.

На сайте отражены разделы по работе с ветеранами педагогического труда, молодыми педагогами, рубрики профсоюзных мероприятий и конкурсов. Создан раздел «Помощь профсоюзам», где председатели первичных профсоюзных организаций могут воспользоваться методическими рекомендациями по организации и проведению отчетно-выборных собраний, делопроизводству и планированию работы. Также члены профсоюзной организации могут получить юридическую помощь, воспользовавшись формой обратной связи.

В постоянном режиме на сайте обновляется новостная лента, члены профсоюза получают оперативную информацию о проводимых мероприятиях, акциях и предложениях социальных партнеров.

В 2018 с нашим сайтом ознакомились 459 уникальных посетителей. Средняя посещаемость сайта составляет 384 пользователя в месяц, 13 человек в день. Наиболее посещаемые разделы сайта: «Новости», «мероприятия», «Помощь профсоюзам».

Таким образом, сайт Тюменской городской организации Профсоюза работников народного образования и науки РФ является ценной информационной площадкой, имеющей постоянную широкую аудиторию.

В помощь председателям первичных профсоюзных организаций, руководителям образовательных организаций, членам профсоюза регулярно направлялась газета «Мой профсоюз» приложение к учительской газете.

Большую популярность набирает группа в социальный сети «ВКонтакте» «Тюменский городской Профсоюз образования». В группе размещаются фотоальбомы с различных мероприятий, публикуются документы и актуальная информация. Члены ППО имеют возможность опубликовать новостные материалы о профсоюзной жизни в образовательном учреждении, таким образом поделиться своим опытом работы в развитии профсоюзного движения. Для привлечения и вовлечения подписчиков в группе проводятся интерактивные опросы и конкурсы. Выполняя простые задания, участники получают приятные подарки (билеты в цирк, на фестивали и концерты).

В настоящее время разрабатывается группа в социальной сети «Одноклассники».

Большое внимание уделяется внутренним источникам информации. За 2018 год разработаны мотивационные листовки, информационные буклеты по организации работы с ветеранами педагогического труда, молодыми педагогами, настоящими и потенциальными членами Профсоюза образования. Для повышения престижа организации используется корпоративная продукция с фирменным стилем и логотипом.

В формировании информационной политики Профсоюза ключевую роль играет открытость. На официальном сайте организации опубликованы все необходимые документы, отражающие деятельность Тюменской городской организации Профсоюза работников народного образования и науки РФ. В информационных источниках указываются контакты председателя и специалистов организации.

Также используется такой формат общения с председателями первичных профсоюзных организаций как мессенджер Viber, что позволяет оперативно обмениваться информацией и решать возникающие вопросы.

Эффективность информационной работы достигается за счет системности в работе и высокой исполнительской дисциплины и ответственности профсоюзного актива.

Для связи с членами профсоюза учреждений осуществляется выпуск Профсоюзного вестника, открыта электронная почта, сайт городского профсоюза образования. Также взаимодействие налажено через электронную сеть учреждений и личную почту председателей, через локальную сеть департамента образования города Тюмени. Новые законодательные акты и документы быстро отправляются в образовательные учреждения через локальную сеть.