Запрашиваемая сумма гранта (рублей).

Указывается в рублях запрашиваемая сумма гранта на реализацию проекта.

12. Календарный план проекта (Приложение 1).

Перечислите все мероприятия в рамках проекта, которые вы запланировали для достижения цели проекта и выполнения каждой из поставленных задач. Мероприятия календарного плана — это и есть реализация вашего проекта. Каждое мероприятие состоит из четырех конкретных компонентов: содержание, время проведения, место проведения, ожидаемый результат.

Принципы создания календарного плана проекта:

1. Мероприятия должны быть логически связаны с задачами проекта. Мероприятий, не связанных с решением задач, в проекте быть не может.

2. При планировании количества мероприятий придерживайтесь принципа необходимости и достаточности. Количество мероприятий должно быть оптимально с точки зрения трудозатрат и стоимости. При этом запланированные мероприятия должны обеспечивать возможность решить все поставленные задачи проекта в полном объеме.

3. В календарный план должны входить все мероприятия в рамках проекта, включая мероприятия по информационному сопровождению проекта.

4. Расходы на каждое мероприятие календарного плана должны быть отражены в бюджете проекта.

Как заполнить графы по каждому мероприятию?

1) Графа «Решаемая задача».

Каждое мероприятие обязательно должно соответствовать конкретной задаче. При этом каждую задачу нужно решать с помощью как минимум двух мероприятий. Если задаче соответствует одно мероприятие, то, скорее всего, это не задача, а мероприятие. Выберите задачу из списка задач по вашему проекту, которые вы внесли в раздел «О проекте» в поле «8. Цель и задачи проекта».

2) Графа «Мероприятие».

Из описания содержания должно быть понятно, зачем и для кого оно проводится, что конкретно будет происходить во время проведения мероприятия и где именно: в каком поселении или муниципальном образовании.

Мероприятия должны быть связаны с целевыми группами проекта. Если в проекте несколько целевых групп, то мероприятия должны быть предусмотрены для каждой из них. В описание каждого мероприятия включите подробную информацию о том, что именно будет происходить и для какой целевой группы оно предназначено.

Места проведения мероприятий должны соответствовать тому, что вы указали в поле «4. География проекта».

3) Графы «Дата начала» и «Дата завершения».

Календарный план должен отражать последовательность реализации мероприятий, поэтому внимательно отнеситесь к установке сроков проведения мероприятий.

Мероприятие не может длиться в течение всего проекта. Укажите четкие, ограниченные сроки для каждого мероприятия. Сроки мероприятий должны быть реалистичными: учитывать не только ваши возможности (ресурсы), но и риски.

4) Графа «Ожидаемые результаты».

Укажите, что станет количественным и качественным результатом каждого мероприятия. Количественные результаты измеряйте в людях: опирайтесь на те целевые группы, на работу с которыми направлен ваш проект. Опишите, сколько представителей каждой целевой группы приняли участие в мероприятии и какие качественные изменения произошли в их жизни по итогам участия.

Убедитесь, что предусмотрели мероприятия для каждой целевой группы из тех, которые указали в поле «7. Целевые группы проекта». Проследите, чтобы каждое мероприятие было направлено на решение проблемы конкретной целевой группы.

Результаты всех мероприятий должны в сумме соответствовать заявленным результатам по всему проекту. Укажите конкретные количественные и качественные результаты для каждого мероприятия и соотнесите их с тем, что вы указали в поле «9. Ожидаемые количественные результаты проекта. Ожидаемые качественные результаты проекта» в разделе «О проекте».

 

Бюджет проекта (Приложение 2).

Формируйте бюджет, после того как запланируете все мероприятия проекта, а не наоборот — так бюджет получится честным и реалистичным. Помните, что бюджет проекта — это ответственность руководителя проекта, а не бухгалтера, поэтому составляет бюджет и отвечает за расходование средств именно руководитель.

Большая ошибка — отталкиваться от необходимой суммы гранта и потребности что-то приобрести и только потом пытаться подготовить заявку на основе проекта, который мог бы как-то обосновать эти расходы.

Основные принципы формирования бюджета проекта.

1. Обоснованность. Бюджет должен обеспечивать выполнение всех мероприятий календарного плана. Соотнесите статьи расходов и мероприятия: каждая статья расходов должна соответствовать конкретному мероприятию.

Помните, что в бюджете не должно быть расходов, не связанных с конкретной деятельностью, описанной в календарном плане. Опишите каждую статью расходов так, чтобы было понятно, какому мероприятию она соответствует.

2. Реалистичность. Расходы по бюджету должны соответствовать рыночным ценам. Если в рамках проекта вы предполагаете закупку оборудования или оплату услуг, то в комментариях к соответствующим статьям расходов по возможности и при наличии такой информации укажите ссылки на стоимость подобных товаров и услуг в Интернете или приложите к заявке коммерческие предложения от потенциальных подрядных организаций или расценки на услуги физических лиц.

Четко опишите название и стоимость каждой позиции в комментариях к статьям бюджета, чтобы было ясно, из чего складывается итоговая сумма.

Не завышайте величину расходов в надежде получить грант побольше. Из бюджета должно быть очевидно, что вы используете оптимальный объем ресурсов, чтобы достигнуть результатов проекта. Прописывайте каждую позицию детально, особенно если это сложный или составной товар, оборудование или услуга.

3. Полнота. Бюджет проекта по определению не может быть равен запрашиваемой сумме гранта. В любом случае вы вносите в проект собственный вклад: это может быть труд волонтеров, уже имеющиеся у организации помещения, собственное оборудование, которое вы будете хотя бы частично использовать в рамках проекта, привлеченные партнерские и другие ресурсы.

Укажите в бюджете все затраты по проекту, включая софинансирование — собственный вклад организации и вклад партнеров проекта. Софинансирование также должно быть обосновано и реалистично: соответствовать мероприятиям календарного плана и рыночным ценам. Подкрепите договоренности о сотрудничестве письмами поддержки со стороны партнеров, чтобы эксперты убедились в реалистичности таких договоренностей. Помните, что не стоит искусственно завышать объем софинансирования; показывайте столько ресурсов, сколько у проекта действительно есть.

Важно правильно рассчитать собственный вклад организации, если вы используете ресурсы одновременно в нескольких проектах.

4. Расходы по проекту учитываются по факту совершения. Это значит, что не компенсируется «задним числом» те расходы, которые вы уже совершили до начала реализации проекта, и не выдает средства на те расходы, которые вы планируете совершить, после того как закончите проект.

Если вы оплатили авансом до начала проекта на год вперед аренду помещения, услуги связи или что-то иное, что будете использовать, в том числе для реализации проекта, допустимо указать часть этих расходов в качестве софинансирования — именно ту часть, которая соответствует месяцам реализации проекта, указанным в заявке.

5. На услуги подрядчиков — не более 30% расходов. Если за счет гранта вы оплачиваете услуги сторонних организаций и индивидуальных предпринимателей, то общая сумма расходов на эти услуги не должна превышать 30% от запрашиваемой суммы гранта. В эти 30% не входят: офисные расходы, аренда помещений, покупка оборудования, иного имущества и имущественных прав, расходы на проезд, проживание, питание в составе командировочных расходов и расходов на проведение мероприятий.

На что нельзя запрашивать и тратить средства гранта? Не предоставляет гранты на обеспечение следующих расходов:

· не связанных непосредственно с реализацией проекта,

· на приобретение недвижимого имущества (включая земельные участки),

· на капитальное строительство новых зданий,

· на приобретение алкогольной и табачной продукции, а также предметов роскоши,

· на финансирование политических партий, кампаний и акций, подготовку и проведение митингов, демонстраций и пикетирований,

· на погашение задолженности организации,

· на уплату штрафов и пеней.

На что не рекомендуется запрашивать и тратить средства гранта:

· на регрантинг, в том числе благотворительные пожертвования в денежной форме, а также предоставление грантов и премий, в том числе благотворительные пожертвования в денежной форме;

· на приобретение призов и подарков стоимостью более 4000 рублей,

· на приобретение туристических путевок,

· на фундаментальные научные исследования,

· на создание новых памятников и монументов,

· на издание рукописей при фактическом отсутствии иной деятельности по проекту,

· на непредвиденные расходы, а также на недетализированные «прочие расходы».

Руководствуйтесь главным принципом: каждая статья бюджета должна быть связана с конкретным мероприятием в рамках календарного плана. Опишите каждую статью расходов так, чтобы было понятно, какому мероприятию она соответствует.

Помните, что бюджет проекта по определению не может быть равен только запрашиваемой сумме гранта. В любом случае вы вносите в проект собственный вклад: ресурсы организации и привлеченных к проекту партнеров. Поэтому в каждой таблице раздела «Бюджет» на сайте фонда обратите внимание на столбец «Софинансирование».

Софинансирование проекта включает в себя:

· собственный вклад организации — денежные средства и денежный эквивалент других ресурсов,

· денежный эквивалент труда волонтеров,

· финансирование из других источников — привлеченные средства партнеров проекта,

· денежный эквивалент тех ресурсов, которые партнеры проекта предоставляют организации бесплатно.

Заполняйте данные столбца «Софинансирование» отдельно для каждой статьи бюджета. Если по статье отсутствует софинансирование, укажите «0».

Информация о готовности участия в иных грантовых конкурсах, включая конкурсы на предоставление грантов Губернатора ХМАО – Югры, грантов Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества.

Заполняется по желанию заявителя. Указывается информация о планируемом участии в других грантовых конкурсах.