Порядок предоставления ВКР к защите

Завершенная выпускная квалификационная работа сдается обучающимся на кафедру в печатном и электронном виде для проверки руководителем в сроки, установленные кафедрой, но не позднее 15 рабочих дней до начала ГИА.

Печатный текст ВКР должен быть соответствующим образом оформлен, подписан обучающимся. Электронный вариант ВКР предоставляется в виде одного файла формата doc, docx или rtf для проверки с использованием системы «Антиплагиат.ВУЗ» (pnzgu.antiplagiat.ru) на наличие в работе плагиата (заимствования чужих текстов, цитирования в оригинале и в переводе опубликованных работ без указания имени автора и источника заимствования или с указанием имени автора, работа которого используется, и источника заимствования, но в большом объеме, не оправданном целью цитирования и снижающем уровень самостоятельности выполненной ВКР).

Проверка работ с использование системы «Антиплагиат.ВУЗ» проводится руководителем ВКР на основании личного заявления автора работы, которым подтверждается факт отсутствия в ВКР заимствований из печатных и электронных источников третьих лиц, не подкрепленных соответствующими ссылками, и тот факт, что он проинформирован о возможных санкциях в случае обнаружения плагиата. На заявлении руководителем ВКР делается отметка о дате и времени сдачи ВКР на проверку. Без письменного заявления автора проверка работы не допускается.

Обучающиеся, не предоставившие в установленный срок в полном объеме документы, не допускаются к защите ВКР. Основанием для такого решения кафедры является отзыв руководителя ВКР, в котором фиксируется, что работа не была предоставлена в установленный срок и не допускается им до защиты.

Индивидуальное изменение сроков сдачи ВКР обучающемуся допускается только при наличии уважительной причины, подтвержденной документально.

Проверка представленной ВКР должна быть произведена руководителем в течение 5 рабочих дней. Обучающийся имеет право ознакомиться с результатами данной проверки. Руководитель контролирует также соответствие представленных печатного и электронного вариантов ВКР. Обучающиеся, ВКР которых не соответствуют требованиям имеют право на их доработку и представление на повторную проверку не позднее чем за 7 рабочих дней до начала ГИА.

При невыполнении требуемых норм оригинальности ВКР после повторной проверки работы, обучающийся не допускается к защите выпускной квалификационной работы. В случае несогласия обучающегося с решением о недопуске к защите ВКР по результатам ее проверки системой «Антиплагиат.ВУЗ», выраженном в письменном заявлении, заведующий кафедрой, на которой выполнялась данная работа, назначает комиссию для экспертной проверки работы на наличие плагиата. Окончательное решение о допуске ВКР к защите принимается на заседании кафедры на основе заключения экспертов.

После успешной проверки ВКР в системе «Антиплагиат.ВУЗ» оформляется протокол проверки работы на оригинальность, включающий скриншот отчета о проверке. Протокол подписывается руководителем ВКР и вместе с заявлением обучающегося в обязательном порядке прикладывается к работе.

После проверки руководителем выпускной квалификационной работы на соответствие установленным требованиям, полученному обучающимся заданию на ВКР и проверки работы на оригинальность в системе «Антиплагиат.ВУЗ» работа подписывается руководителем и вместе с его письменным отзывом о работе обучающегося в период подготовки ВКР, протоколом проверки ВКР в системе «Антиплагиат.ВУЗ» представляется на проверку нормконтроля.

На нормоконтроль представляется готовая работа в печатном виде, подписанная студентом и его научным руководителем и прошедшая процедуру проверки на объем заимствования. Норомконтроль проводится в соотвествии с установленным кафедрой графиком (за 2 недели до защиты).

Нормконтроль предполагает проверку соотвествия ВКР и илллюстративного материала требованиям оформления. Все замечания условно можно разделить на 2 группы:

1) первая группа - это так называемые существенные замечания, которые обязательны к исправлению. Если в работе есть такие замечания, то их необходимо устранить в обязательном порядке. К существенным замечаниям относятся:

- несоответствие темы ВКР утвержденному ректором приказу;

- нарушение структуры ВКР,

- отсутствие обязательной информации. К такой информации относится:

а) отсутствие названий глав, отражающих их содержание. Например, не допускается использование формулировок «Теоретическая часть».

б) отсутствие названий и нумерации рисунков, таблиц.

в) нарушение нумерации страниц, рисунков, формул, приложений, иллюстративного материала;

г) отсутствие расшифровок в формулах;

д) отсутствие единиц измерения в таблицах, рисунках, формулах;

е) перенос таблиц без шапки и (или) без слов «Продолжение табл.»;

ж) неверное оформление списка литературных источников;

2) вторая группа - это замечания, которые не относятся к существенным. Они являются не обязательными к устранению.

При этом все замечания по нормконтролю указываются на оборотной стороне титульного листа ВКР. После них следует подпись ответственного за нормоконтроль лица, а также дата проведения нормконтроля. В случае если существенные замечания будут автором устранены, то делается запись «существенные замечания устранены», ставится подпись ответственного лица и дата. И только после устранения существенных замечаний лицо, проводившее нормконтроль, расписывается на титульном листе ВКР. Если замечаний нет, то на оборотной стороне титульного листа делается запись «Замечаний по оформлению нет», ставится подпись ответственного лица и дата нормконтроля. Лицо, проводившее нормконтроль, также расписывается на титульном листе работы.

Студент не прошедший нормконтроль и (или) не устранивший в работе существенные замечания до защиты не допускается.

После прохождения процедуры нормконтроля работа сшивается.

Следует также отметить, что лицо, которое проводит нормоконтроль проверяет только оформление работы, а не ее содержание.

Заведующий кафедрой, ознакомившись с ВКР, отзывом руководителя, протоколом проверки работы на оригинальность в системе «Антиплагиат.ВУЗ», решает вопрос о допуске обучающегося к защите на заседании кафедры и ставит свою подпись на титульном листе ВКР. Если руководитель или заведующий кафедрой не считает возможным допустить обучающегося к защите по причине несоответствия ВКР требованиям, установленным утвержденной программой ГИА и выданному обучающемуся заданию на ВКР, то этот вопрос обсуждается на заседании кафедры с участием руководителя и обучающегося (по его желанию), где формулируется мотивированное решение о причине отказа в допуске к защите.

Выпускная квалификационная работа, подписанная автором, руководителем, нормоконтролером, с отметкой о допуске к защите и подписью заведующего выпускающей кафедрой, с отзывом, заявлением обучающегося и протоколом проверки работы на оригинальность в системе «Антиплагиат.ВУЗ» передается в сброшюрованном виде секретарю ГЭК не позднее чем за 2 календарных дня до защиты ВКР.

Подготовка доклада к защите и оформление иллюстративного материала

К защите ВКР студент должен подготовить доклад и иллюстративный материал, отражающий основное содержание выполненной работы.

В отношении доклада рекомендуется придерживаться следующей структуры:

1) начинать необходимо с уважительного отношения к комиссии, начав доклад словами «Уважаемый Председатель и члены комиссии, вашему вниманию предлагается работа, выполненная на тему…..»;

2) затем необходимо кратко охарактеризовать объект исследования (название организации, виды деятельности);

3) далее следует обоснование актуальности избранной темы, на основе которой формируется основная цель работы;

5) в следующей части доклада раскрываются основные моменты, характеризующие основные результаты анализа состояния проблемы в сфере управления персоналом в целом, и на конкретном предприятии в частности. В завершении приводятся конкретные предложения для достижения поставленной цели;

6) закончить доклад следует словами «Спасибо за внимание, доклад закончен».

В докладе рекомендуется главное внимание уделять конкретным предложениям, их экономическому обоснованию и эффективности.

В процессе доклада студент может использовать заранее написанные тезисы. Текст доклада должен быть обязательно согласован с руково­дителем ВКР. Доклад не должен превышать 7…10мин. (что соответствует 3 страницам текста).

Изложение должно быть простым и доступным. Ничто не раздражает так членов ГЭК (ВКР), как попытки излагать прос­тые вещи излишне сложным образом или наоборот, упрощать до вульга­ризмов и производственного сленга.

Доклад должен сопровождаться иллюстративным материалом. Рекомендуется следовать следующей структуре иллюстративного материала:

1) 1-2 листа – название темы, цель, объект, предмет, задачи;

2) 1-2 листа, отражающие теоретические аспекты выбранной темы. Содержание данных материалов зависит от особенностей темы, это могут быть: основные понятия, точки зрения различных авторов, анализ возможных путей решения;

3) 2-3 листа, отражающих анализ состояния существующей проблемы в отрасли;

4) 2-3 листа, отражающих анализ состояния существующей проблемы в конкретной организации;

5) 1 лист - разработанные предложения.

Общий объем иллюстративного материала 7-10 листов. Отклонение от рекомендуемого объема не допускается.

Иллюстративный материал в целом должен быть наглядным, основные материалы должны быть представлены в виде таблиц, графиков. Если используется текстовый материал, то он должен быть изложен в краткой форме, с выделением курсивом или жирным написанием наиболее важных аспектов.

Иллюстративный материал является отдельной частью ВКР, имеет титульный лист, который должен быть подписан студентом и руководителем.