Учредители и организаторы конкурса

Проект «Моя идея»

 

г. Тюмень, 2021 г.

1.   ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Конкурс молодежных инициатив «Моя идея» (далее по тексту именуемый – «конкурс») направлен на повышение качества проектов и инициатив, реализуемых лидерами общественного мнения среди молодежи и молодежными сообществами г. Тюмени и юга Тюменской области, а также на их развитие и поощрение.

1.2. Настоящее положение определяет цели, задачи, критерии оценки, порядок проведения и подведения итогов конкурса.

 

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КОНКУРСА

2.1. Цель конкурса: поддержка общественных инициатив молодежи, развитие интеллектуального, творческого и социального потенциала молодежи Тюменской области, стимулирование реализации социально-значимых проектов в молодежной среде.

2.2. Задачи конкурса:

- выявление и последующая поддержка молодежных инициатив;

- повышение проектной грамотности среди молодежи;

- медиаосвещение деятельности молодежных сообществ;

- создание и развитие горизонтальных коммуникаций среди молодежных сообществ;

- создание благоприятной среды для развития молодежи г. Тюмени и юга Тюменской области.

 

УЧРЕДИТЕЛИ И ОРГАНИЗАТОРЫ КОНКУРСА

3.1. Учредитель конкурса:

- Департамент по общественным связям, коммуникациям и молодежной политике Тюменской области.

3.2. Организатор конкурса:

     - Автономная некоммерческая организация «Агентство современных коммуникаций».

3.3. Учредитель формирует исполнительную дирекцию конкурса, осуществляющую общее руководство за ходом его проведения.

3.4. Организатор формирует оргкомитет конкурса, осуществляющий решение организационных вопросов.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ УЧАСТНИКАМИ КОНКУРСА СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. В целях проведения конкурса Организатору могут быть необходимы персональные данные участников конкурса, а также персональные данные, сообщенные при регистрации на сайте глобальной сети Интернет (согласно правилам функционирования).

4.2. Участники конкурса обязуются указывать точные и актуальные (достоверные) персональные данные.

4.3. Принимая решение об участии в конкурсе, участник тем самым подтверждает согласие с тем, что любая добровольно предоставленная им информация, в том числе персональные данные участника, может обрабатываться Организатором в целях выполнения обязательств в соответствии с настоящим Положением.

4.4. Участники конкурса понимают и соглашаются с тем, что персональные данные, указанные ими для участия в конкурсе, будут обрабатываться Организатором всеми необходимыми способами в целях проведения Конкурса, и дают согласие на такую обработку.

МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ  

5.1. Место проведения конкурса: г. Тюмень

5.2. Сроки проведения конкурса: с 05 апреля по 31 декабря 2021 года

Конкурс проводится в три волны, каждая из которых включает в себя шесть этапов. Подробная информация о датах проведения этапов конкурса публикуется в группе конкурса «Моя идея» Вконтакте (vk.com/moe_soobshestvo).

5.2.1. Первый этап: подача заявок на участие в конкурсе на сайте мояидея72.рф.

5.2.2. Второй этап: образовательная программа, которая включает в себя два образовательных офлайн интенсива с ведением прямой трансляции и питчинг идей, направленный на проработку идей и паспортов проектов команд участников.

5.2.3. Третий этап: заполнение паспорта проекта на сайте мояидея72.рф не позднее установленного организаторами проекта срока.

5.2.4. Четвертый этап: очная защита проектов, оглашение победителей.

5.2.5. Пятый этап: реализация проектов победителями конкурса - с момента подписания победителями договора о предоставлении денежных средств на реализацию проектов, но не позднее 01 декабря 2021 декабря.

5.2.7. Шестой этап: предоставление Организатору конкурса финансового и информационно-аналитического отчетов о реализации проектов.

Победители конкурса предоставляют Организатору финансовый и информационно-аналитический отчеты о реализации своего проекта не позднее двух недель после окончания реализации проекта. В случае несвоевременной сдачи отчетов о реализации проектов, денежные средства подлежат возврату в полном объеме.

5.3. Допускается проведение этапов дистанционно в онлайн-формате.

 

ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ, НОМИНАЦИИ КОНКУРСА

6.1. В конкурсе могут принимать участие молодежные сообщества города Тюмени и юга Тюменской области: действующие молодежные объединения (в том числе студенческие советы образовательных организаций высшего образования и общежитий, школьные активы), инициативные группы, (далее команды) представляющие свою идею или желающие ее создать.

6.2. Конкурс предусматривает следующие номинации:

- «Молодежные инициативы, реализуемые на территории г. Тюмени»;

- «Молодежные инициативы, реализуемые на территории муниципальных образований юга Тюменской области».

6.3. Возраст участников проектной команды – от 14 до 35 лет (включительно на момент подачи заявки на участие). Минимальное количество участников в команде – 3 человека. Допускается участие в конкурсе лиц старше 35 лет в составе проектной команды из 10 и более человек, в случае если их количество составляет не более 10% от общего количества участников команды. Возраст руководителя проекта – от 18 до 35 лет (включительно на момент подачи заявки на участие). Подтверждением возраста руководителя проекта является предоставление им оригинала документа, удостоверяющего личность на очном этапе конкурса. В случае, если руководитель проекта не может присутствовать на очной защите конкурса, защитить проект может любой участник команды, возраст которого соответствует возрастному ограничению от 18 до 35 лет. Представителю команды для участия в очной защите необходимо предоставить оригинал паспорта и иного документа, удостоверяющего личность.

6.4. Руководители, чьи проекты побеждали более трех раз в конкурсе проектов «Моя идея», не могут подавать заявку на участие. Также проект, победивший в конкурсе, может быть подан повторно в последующей волне конкурса при условии сдачи отчета о реализации предыдущего проекта и с изменением концепции в 50% от старой версии.

6.5. Руководители проектов, имеющие нарушения функции речи имеют возможность не представлять проект на очной защите конкурса и направить вместо себя куратора или участника команды в возрасте от 18 до 35 лет (включительно).

6.6. Участник, не достигший совершеннолетнего возраста (18 лет), принимает участие в проекте при наличии письменного согласия от родителей.

6.7. Ответственность за соблюдение требований, предъявляемых к участникам конкурса, несут участники конкурса.

 

ТРЕБОВАНИЯ К ПРОЕКТУ

7.1. Проекты, участвующие в конкурсе, должны быть направлены на привлечение внимания общественности к проблемам, памятным событиям и датам или актуальным темам в регионе через организацию медийных мероприятий: акций, инфоповодов, создание медиапродуктов на территории г. Тюмени или юга Тюменской области.

7.2. Не допускаются к участию в конкурсе проекты, нарушающие действующее российское законодательство, пропагандирующие насилие и жестокость, ненависть и/или дискриминацию людей по расовому, этническому, половому, религиозному, социальному признакам, содержащие оскорбления в адрес каких-либо лиц или организаций, содержащие элементы порнографии, разъясняющие порядок изготовления, применения или иного использования наркотических веществ или их аналогов, взрывчатых веществ или иного оружия.

 

ПРОГРАММА

8.1. Подача заявок на участие в конкурсе осуществляется, согласно критериям, указанным в разделе 9 настоящего Положения.

8.2. Участие в образовательной программе является обязательным условием участия в конкурсе.

8.3. Презентация проекта на питчинге с целью получения обратной связи от экспертов и окончательной доработки паспорта является обязательным условием участия в конкурсе

8.4. Формирование, редактирование и отправка паспортов проектов на конкурс производится на сайте мояидея72.рф соответствии с формой (Приложение № 1 к Положению).

8.5. Защита проектов проводится в формате презентации перед Экспертным советом. На защиту проекта отведено 5 (пять) минут, 3 (три) минуты из которых даны на краткую презентацию проекта и 2 (две) минуты предоставляется для ответов на вопросы членов Экспертного совета. Оценка проектов Экспертным советом производится по 3-балльной системе путем заполнения Листов экспертной оценки проектов конкурса (Приложения № 2 к настоящему Положению) в соответствии с критериями, указанными в п. 10.4. настоящего Положения. Защита является обязательным этапом для всех участников, в котором проект презентует один член команды - руководитель. Участники, которые не презентовали свой проект в рамках очной защиты перед Экспертным советом, в итоговый рейтинг не включаются.

8.5.1 Допускается защита проектов в онлайн формате для руководителей проектов, проживающих на территории юга Тюменской области, не имеющих возможность присутствовать на очной защите конкурса в офлайн формате по предварительному согласованию с Организаторами проекта.

8.5.2. Оглашение победителей конкурса осуществляется на церемонии награждения на основании итогового протокола экспертной оценки проектов конкурса (Приложение № 3 к настоящему Положению).

8.6. Реализация проектов осуществляется с момента подписания победителями договора о предоставлении денежных средств на реализацию проекта, но не позднее 01 декабря 2021 декабря.

8.7. Не позднее двух недель после окончания реализации проекта участники конкурса предоставляют Организатору финансовый и информационно-аналитический отчеты о реализации проектов, в соответствии с утвержденными формами (Приложения № 4, 5 к настоящему Положению). В случае несвоевременной сдачи отчетов о реализации проектов, денежные средства подлежат возврату в полном объеме.

 

ПОДАЧА ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ

9.1. Процедура подачи заявки на участие в конкурсе включает в себя четыре этапа.

9.1.1. Первый этап:

- вступить в группу «Конкурс проектов «Моя идея» (https://vk.com/moe_soobshestvo);

- сделать репост любым из участников проектной команды записи о старте проекта, размещенной в группе «Конкурс проектов «Моя идея» (https://vk.com/moe_soobshestvo);

- сделать репост любым из участников проектной команды записи о старте проекта, размещенной на странице конкурса в Instagram (https://www.instagram.com/moya_idea72).

9.1.2. Второй этап:

- прикрепить скриншоты записи в социальной сети во ВКонтакте и сторис из Instagram к форме заявке на конкурс на сайте мояиде72.рф.

9.1.3 Третий этап:

- собрать команду - не менее 3 человек;

9.1.4. Четвертый этап:

- заполнить паспорт проекта на сайте мояидея72.рф.

9.1.4.1 Требования к заполнению раздела «Смета расходов» Паспорта проекта:

А) расходы должны осуществляться исключительно:

- на цели, связанные с реализацией проекта только с расчетного счета, на который они были перечислены, руководствуясь принципом экономного и результативного расходования полученных средств;

- на основании заключенных Договоров с контрагентами, имеющими право заниматься соответствующей деятельностью (наличие кода ОКВЭД ).

Б) строго запрещены следующие расходы:

- расходы, непосредственно не связанные с реализацией проекта;

- расходы на приобретение алкогольной и табачной продукции;

- уплата штрафов, пеней;

- оплата услуг, являющихся по сути посредническими, например услуги по размещению в гостиницах, по организации перевозки пассажиров/грузов, за исключением случаев, когда использование таких услуг экономически и организационно оправдано и обязательно подразумевает указание размера комиссии (посреднического вознаграждения).  

       В) запрещено заключение договоров с физическими лицами, оплата услуг привлеченных специалистов (при наличии их в смете проекта) осуществляется только с лицами, имеющими статус юридического лица.

9.2. Проектные команды и их руководители, не выполнившие условия, предусмотренные пунктами 9.1.1.- 9.1.4., к участию в конкурсе не допускаются.

9.3. Каждая проектная команда имеет право подать не более 1 заявки на участие в одной волне конкурса.

    

УСЛОВИЯ ФИНАНСИРОВАНИЯ

13.1. Расходы, связанные с организацией и проведением конкурса (в т.ч. на изготовление имиджевой продукции: для участников несет Организатор за счет средств бюджета Тюменской области.

13.2. Организатор вправе привлекать дополнительные средства, в том числе средства организаций-партнеров, в целях улучшения качества проведения Конкурса.

13.3. Концепция конкурса не предусматривает расширение ресурсной базы сообществ и, соответственно, покупку технического оборудования и иных дорогостоящих ресурсов, которые необходимы на краткосрочный период для реализации проекта и могут быть использованы участниками конкурса индивидуально после реализации проекта.

13.4. Проект, направляемый на конкурс, не должен нести за собой коммерческих целей, в рамках которых средства, выделяемые на реализацию проекта, будут преумножаться и коммерциализироваться.

13.5. Денежные средства не выделяются на благоустройство территории, постройку сооружений и ремонт помещений.

 

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

15.1. Организатор проекта оставляет за собой право вносить изменения в настоящее Положение не позднее 5 (пять) рабочих дней с даты принятия решения о внесении изменений.

 

Приложение №1

К Положению о проведении

Паспорт

Номинация				Молодежные инициативы, реализуемые на территории г. Тюмени / Молодежные инициативы, реализуемые на территории муниципальных образований юга Тюменской области
Наименование юр.лица/ФИО физ. лица
Команда
Руководитель команды				ФИО, контактный номер телефона, дата рождения, ссылка на соц. сети
Участник команды				ФИО, функционал в команде, дата рождения, ссылка на соц. сети
Участник команды				ФИО, функционал в команде, дата рождения, ссылка на соц. сети
Название организации/сообщества				Укажите название вашего сообщества, организации, инициативной группы.
Ссылки на социальные сети				Добавьте ссылку на социальные сети/сайт вашего сообщества, организации, при наличии таковой
Название инициативы				Название инициативы следует писать без кавычек с заглавной буквы и без точки в конце. После подачи заявки изменение названия проекта происходит по согласованию с организатором конкурса.
Сроки (месяц и год) реализации инициативы
География (на территории какого муниципального образования будет реализована инициатива)
1. Краткая аннотация				Не более 500 знаков с пробелами. Текстовая презентация инициативы, отражающая основную идею, целевую аудиторию, наиболее значимые ожидаемые результаты. Текст краткого описания будет общедоступным (в том числе в форме публикаций в СМИ и в сети Интернет). Для экспертов, оценивающих заявку, это поле должно содержать ёмкий и исчерпывающий ответ на вопрос: «Что и для кого заявитель хочет сделать, на какую работу запрашивает денежные средства»
2. Основные целевые группы, на которые направлена инициатива				Не более 200 знаков с пробелами. Следует указать одну или несколько целевых групп — людей, на привлечение внимания проблемы которых направлен проект. Важно включить в формулировку всё, что будет точнее её описывать, например, возраст, социальное положение, интересы, территорию проживания.
3. Мотивационное эссе. Ваша личная цель и история, что привело вас к реализации инициативы?				Не более 300 знаков с пробелами.
4. Календарный план реализации (этапы): (Следует перечислить все мероприятия в рамках инициативы, которые запланированы для выполнения каждой из поставленных задач и достижения цели)
№		Мероприятие						Сроки (дд.мм.гг)
1.
2.
3.
5. Медиа-карта* (укажите наименование медийных мероприятий в рамках проекта + количество участников, а также распишите схему продвижения проекта в социальных сетях, с учетом увеличения количества участников группы/подписчиков/оригинальных посетителей/ретвитов)
Название мероприятия						Количественные показатели
vk.com
Instagram
Facebook.com
Др.социальные сети
6. Ожидаемые результаты (Описание позитивных изменений, которые произойдут в результате реализации инициативы по его завершению и в долгосрочной перспективе)
Количественные показатели				Не более 300 знаков с пробелами. Укажите подробно количественные результаты, которые будут достигнуты в ходе реализации.
Качественные показатели				Не более 300 знаков с пробелами. В этом поле следует как можно более конкретно ответить на вопрос «Что и как изменится у представителей целевой группы после реализации инициативы?»
7. Смета расходов
№	Наименование расходов		Стоимость (ед.), руб.		Кол-во ед.		Запрашиваемая сумма		Софинанси- рование	Всего, руб.
1	Блокнот, А5		150,00		10		1 500,00		-	1 500,00
2	Ручка шариковая		20,00		10		-		200,00	200,00
3	Допускается увеличение граф сметы расходов до необходимого количества
							Общая сумма запрашиваемых средств		Общая сумма софинансирования	Общая сумма расходов на реализацию
							1 500,00		200,00	1 700,00
	Итого расходов без учета НДФЛ						1 500,00
	Налог на доходы физических лиц 13%						195,00
	Всего расходов на реализацию проекта с учетом НДФЛ						1 695,00

 

Все графы паспорта обязательны к заполнению!

 

Участник несет ответственность за учет налоговых выплат при составлении сметы расходов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

С Положением о проведении конкурса инициатив, условиями конкурса ознакомлен и согласен. Подтверждаю свое согласие на обработку организатором Конкурса указанных персональных данных (в соответствии с требованиями федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных»).

 

Руководитель _____________________ /_____________________

                                            (подпись)              (ФИО)

 

Приложение № 2

К Положению о проведении

Приложение № 3

К Положению о проведении

Приложение № 4

К Положению о проведении

ФИНАНСОВЫЙ ОТЧЕТ

о реализации инициативы в рамках конкурса

молодежных инициатив «Моя идея»

 

«____________________________________________________________»

(наименование)

по договору №____ от ________

 

№ п/п	Наименование расходов в соответствии с утвержденной сметой	Количество единиц в соответствии со сметой	Сумма по смете, руб.	Наименование, номер и дата документа, подтверждающего расходы	Стоимость по факту, руб.
1.
2.
Итого расходов без учета НДФЛ
Налог на доходы физических лиц 13%
Всего расходов на реализацию проекта с учетом НДФЛ

 

Руководитель проекта _______________________             __________

                                                   ФИО                                      подпись

«___» ___________ 2020 г.

 

Руководитель юридического лица ___________________    __________

                                                                    ФИО                    подпись

 

«___» ___________ 2020 г

Требования к составлению финансового отчета

Финансовый отчет должен содержать полную и исчерпывающую информацию o расходовании средств c приложением заверенных копий всех финансовых документов, подтверждающих произведенные расходы.

Примеры документов, подтверждающих расходы:

Наименование статьи расходов	Пример подтверждающих документов*
Приобретение товаров/ расходных материалов	- Договор; - товарная накладная/ универсальный передаточный документ (УПД)/ товарный чек; - платежное поручение/кассовый чек/скиншот чека банка о безналичном переводе денежных средств
Оплата работ/услуг сторонних организаций	- Договор; - акт выполненных работ/оказанных услуг; - платежное поручение/кассовый чек/скриншот чека банка о переводе денежных средств
Оплата труда привлекаемых специалистов	- Договор; - акт выполненных работ/оказанных услуг; - платежное поручение/ расписка о получении наличных денежных средств/ скриншот чека банка о безналичном переводе денежных средств
Оплата аренды имущества	- Договор; - акт оказанных услуг; - акт приема в аренду, акт возврата из аренды; - платежное поручение/кассовый чек/скриншот чека банка о безналичном переводе денежных средств
Транспортные расходы	- Проездные документы (билеты); - посадочные талоны (при пользовании воздушным транспортом); - платежное поручение/кассовый чек/скриншот чека банка о безналичном переводе денежных средств

* Все документы, подтверждающие расходование средств. должны иметь обязательные реквизиты: наименование документа, наименование и идентификационные коды заказчика и исполнителя, дату составления, дату подписания, подписи и расшифровки подписей, единицу измерения, количество товара/услуги, стоимость за единицу товара/услуги, общую стоимость в рублях и копейках.

Копии финансовых документов в составе финансового отчета юридических лиц заверяются путем проставления заверительной надписи «Копия верна» и личной подписи с указанием должности лица, заверившего копию, расшифровки подписи (инициалы, фамилия).

Копии финансовых документов в составе финансового отчета физических лиц заверяются Организатором на основании предоставленных участником оригиналов указанных документов.

 

Приложение № 5

К Положению о проведении

Проект «Моя идея»

 

г. Тюмень, 2021 г.

1.   ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Конкурс молодежных инициатив «Моя идея» (далее по тексту именуемый – «конкурс») направлен на повышение качества проектов и инициатив, реализуемых лидерами общественного мнения среди молодежи и молодежными сообществами г. Тюмени и юга Тюменской области, а также на их развитие и поощрение.

1.2. Настоящее положение определяет цели, задачи, критерии оценки, порядок проведения и подведения итогов конкурса.

 

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КОНКУРСА

2.1. Цель конкурса: поддержка общественных инициатив молодежи, развитие интеллектуального, творческого и социального потенциала молодежи Тюменской области, стимулирование реализации социально-значимых проектов в молодежной среде.

2.2. Задачи конкурса:

- выявление и последующая поддержка молодежных инициатив;

- повышение проектной грамотности среди молодежи;

- медиаосвещение деятельности молодежных сообществ;

- создание и развитие горизонтальных коммуникаций среди молодежных сообществ;

- создание благоприятной среды для развития молодежи г. Тюмени и юга Тюменской области.

 

УЧРЕДИТЕЛИ И ОРГАНИЗАТОРЫ КОНКУРСА

3.1. Учредитель конкурса:

- Департамент по общественным связям, коммуникациям и молодежной политике Тюменской области.

3.2. Организатор конкурса:

     - Автономная некоммерческая организация «Агентство современных коммуникаций».

3.3. Учредитель формирует исполнительную дирекцию конкурса, осуществляющую общее руководство за ходом его проведения.

3.4. Организатор формирует оргкомитет конкурса, осуществляющий решение организационных вопросов.