Участие в организации и проведении «Масленицы» - народного гуляния для жителей округа

Организовать и провести народное гуляние, посвященное празднику «Масленица».

Место проведения мероприятия – берег реки Глухарки (в створе Богатырского пр. и Камышовой ул.).

Период проведения мероприятия – март 2021 г. (конкретную дату и время начала мероприятия согласовать с Заказчиком).

Продолжительность мероприятия - 4 часа (1 час – звуковое анонсирование мероприятия, 3 часа – длительность мероприятия).

Планируемая численность участников мероприятия – 1 000 человек.

Разработать и согласовать с Заказчиком Программу гуляния, и провести мероприятие в полном соответствии с Программой. Обеспечить работу сценариста для разработки и написания Программы.

Изготовить афиши (формат А-4 полноцвет, плотность бумаги 100-120 г/м²⁾, макет афиши согласовывается с Заказчиком). Общее количество афиш 500 штук.

Разместить афиши на территории Муниципального округа № 65 за 5 дней до проведения мероприятия согласно адресной программе (конкретные адреса определить и согласовать с Заказчиком).

Обеспечить наличие сценической площадки (4 х 6 м) с навесом.

Обеспечить праздничное оформление сцены и всей площадки, на которой будет проводиться мероприятие: тематическое оформление сцены баннерами (задник 6 х 3 м, тематическая юбка (10 х 1,5 м); гирляндами шаров, состоящих из воздушных шаров, заполненных воздухом (объем в 4 шара), длиной 6 м (1 шт.) и 3 м (2 шт.).

Обеспечить работу оформителя.

Предоставить оборудование для звукового и музыкального сопровождения мероприятия:

- Комплект звукового оборудования мощностью не менее 10 кВт, многоканального микшерского пульта с обработкой звукового сигнала, мини и CD носители, комплекты микрофонов, не менее 6 шт., 2 монитора, комплект коммутационных проводов (монтаж, демонтаж, обслуживание).

- Предоставить автономный источник электропитания мощностью не менее 30 кВт с силовыми кабелями для подключения.

Обеспечить работу звукорежиссеров (2 чел.).

Обеспечить палатку для звукового оборудования.

Обеспечить готовность площадки за 1 час до начала проведения мероприятия, с фоновой музыкой.

Обеспечить звуковую фонограмму и анонсирование за 1 час до мероприятия.

Организовать концертную программу.

 

Концертная программа, продолжительностью не менее 3 часов, с участием артистов и творческих коллективов:

- Фольклорный коллектив – не менее 1 коллектива

- Артист (артисты) оригинального жанра – не менее 2-х человек

- Артисты-вокалисты – не менее - 4-х человек

- Вокальная группа – не менее 1 коллектива.

- Интерактивная развлекательная программа в исполнении игрового театра – 1 коллектив.

Обеспечить работу профессионального ведущего, с опытом работы, на протяжении всего мероприятия, с опытом работы не менее 3-5 лет.

Обеспечить палатку, гримерную с обогревателем, для артистов.

Обеспечить работу режиссера, административной группы (4 человека), подсобных рабочих (4 человека).

Обеспечить работу аниматоров в костюмах согласно тематике праздника (10 чел.)

Обеспечить проведение конкурсов для детей и взрослых (параллельно с концертом) с вручением жетонов (1 жетон за одно участие в одном конкурсе).

Изготовить 800 жетонов из плотной бумаги для вручения на конкурсах. Макет жетона согласовать с Заказчиком.

Закупить призовой фонд для участников конкурсов, получивших жетоны, согласовав его с Заказчиком:

- 1 супер-приз - мультиварка (разыгрывается отдельным конкурсом).

- 20 крупных призов в виде бытовой техники (утюг, чайник, соковыжималка, фен, кофемолка)

- 80 средних призов в виде: текстиля (постельное белье, пледы, полотенца); изделий из пластмассы и дерева (кружки, миски, доски разделочные, ложки деревянные, матрешки.).

- 100 призов в виде мелких сувениров (магниты на деревянной основе, по тематике праздника (разные); свистульки глиняные различной формы).

- 100 призов в виде хозяйственно-бытовых товаров (губки, средство для мытья стекол, чистящее средство, полотенца кухонные).

- 200 призов в виде ручек, календарей, блокнотов.

- 300 конфет.

Всего 801 приз.

Закупить и организовать раздачу горячих блинов жителям округа (не менее 1000 штук) и обеспечить упаковку каждого блина в специальный бумажный конверт.

Закупить и организовать раздачу горячего чая (всего 200 л) (чай в пакетах +сахар) в одноразовых чашках (не менее 1000 шт.).

Обеспечить воздушные шары с логотипом МО№ 65, наполненные гелием и их раздачу участникам мероприятия (не менее 500 шт.)

Организовать катание участников мероприятия (детей и взрослых) на лошадях на протяжении всего мероприятия.

Обеспечить наличие разрешительной документации на животных (соблюдение ветеринарно-санитарных правил).

Оборудовать детскую площадку с возможностью проведения подвижных конкурсов и организации досуга детей (в виде: детской карусели, надувного батута и т.п.).

Обеспечить наличие соломенно-тряпичной куклы «Масленица» (размером: кукла – 3 м, шест – 2 м) и организовать в конце мероприятия ее сжигание, с соблюдением всех мер пожарной безопасности.

Обеспечить условия для соблюдения участниками мероприятия требований техники безопасности и пожарной безопасности на протяжении всего мероприятия.

Обеспечить работу 4 биотуалетов.

Организовать транспортное обслуживание для доставки аппаратуры, оборудования, призов, материалов, инвентаря и т.п. на мероприятие и обратно (грузовым транспортом - грузоподъёмностью до 3 тонн, в количестве 2 шт. не менее чем на 7 ч. каждая, с погрузочно-разгрузочными работами).

Обеспечить дежурство охраны, не менее 5 чел.

Обеспечить дежурство машины скорой медицинской помощи.

Обеспечить обозначение площадки для проведения мероприятия и проверку участников мероприятия при проходе на площадку на предмет наличия опасных предметов.

Произвести расчистку (при наличии снега) и уборку площадки до и после проведения мероприятия и обеспечить вывоз мусора.