Режимы представления документов на экране

Существует четыре режима представления документов на экране: Разметка страницы; Режим чтения; Режим структуры; Web-документ; Черновик.

Разметка страницы. Показывает документ в том виде, в котором он будет напечатан, включая верхние и нижние. Это основной рабочий режим, в котором работает пользователь.

Внешний вид документа в режиме Разметка страницы

При режиме чтения все дополнительные меню, ленты и инструменты исчезают с экрана, а на освободившемся месте располагается текст. Поэтому этот режим удобен для просмотра и чтения документа.

Внешний вид документа в режиме Чтения

Режим Web-документ показывает текст таким, каким его увидят пользователи Интернета при публикации документа в Сети.

Внешний вид документа в режиме Web-документ

Структура. В режиме структуры важен не сам текст, а его структура, т.е. список разделов. Этот режим позволяет редактировать структуру документа независимо от текста. Например, можно выделить все заголовки и изменить их уровень в иерархии.

Внешний вид документа в режиме Структура

Режим Черновик используется для быстрого редактирования документа.

Внешний вид документа в режиме Черновик

Чтобы изменить режим отображения документа необходимо открыть вкладку Вид и выбрать нужный режим в группе инструментов Режимы просмотра документа. Существует и более быстрый способ переключения между режимами просмотра документа: на панели режимов, расположенной в нижней части окна программы щелкнуть один раз левой кнопкой мыши на кнопке, соответствующей нужному режиму.

Изменение масштаба представления документа на экране

Если нужно увидеть на экране весь документ целиком или, наоборот, его часть, то для этого изменяют масштаб экранного изображения.

Для изменения масштаба необходимо открыть вкладку Вид и в группе инструментов Масштаб установить нужный масштаб.

Группа инструментов Масштаб вкладки Вид

Группа инструментов Масштаб включает в себя следующие кнопки:

• Кнопка Масштаб. Открывает диалоговое окно Масштаб, в котором можно установить другие виды масштаба.

Окно Масштаб

• Кнопка 100%. Отображает документ в натуральную величину, т.е. в масштабе 1:1.
• Кнопка Одна страница. Позволяет изменить масштаб документа так, чтобы страница полностью поместилась в окне.
• Кнопка Две страницы. Позволяет изменить масштаб документа так, чтобы две страницы полностью поместились в окне.
• Кнопка По ширине страницы. Позволяет изменить масштаб документа так, чтобы ширина страницы совпадала с шириной окна.

Для изменения масштаба можно также воспользоваться панелью Масштаб, расположенной в нижней части окна программы и установить нужный масштаб с помощью кнопок Уменьшить, Увеличить или с помощью бегунка. Увидеть масштаб отображения документа позволяет кнопка Выбор масштаба, расположенная левее панели масштаба. Эта кнопка позволяет также открыть диалоговое окно Масштаб

 

 

Заключение

Microsoft Word обеспечивает оптимальные для пользователя условия по созданию документов и бланков, а также их обработку.

Существует четыре режима представления документов на экране: Разметка страницы; Режим чтения; Режим структуры; Web-документ; Черновик. Они позволяют посмотреть документ или редактировать его в необходимый вид.

В арсенале MS Word есть все необходимое для того, чтобы создать фирменный бланк в целом и воссоздать набросок, созданный вами на бумаге, в частности или же воспользоваться готовым шаблоном для быстрого создания бланка, причем часть представленных в Word шаблонов интегрирована непосредственно в программу, но часть из них, хоть и отображается, подгружается с официального сайта. Кроме того, непосредственно на сайте Office.com вы сможете найти огромный выбор шаблонов, которые не представлены в окне редактора MS Word.

Благодаря девяти вкладкам и сотни инструментов редактирование любых элементов любого документа станет легкой задачей нежели рутиной работой.

А с помощью вывода на печать можно распечатать на принтере готовый бланк или документ, нажав на «Файл» и выбрав «Печать». В предварительном просмотре можно увидеть, как он будет выглядеть вживую, и при необходимости изменить документ или бланк и только затем нажать на кнопку «Печать».

 

 

Список литературы:

1. Учебное пособие «Работа с документами MS Word» (https://infourok.ru/uchebnoe-posobie-rabota-s-dokumentami-ms-ord-1786390.html)

2. Программа Word (https://neumeka.ru/programma_word.html)

3. Как работать в Word для чайников (https://pc-consultant.ru/microsoft-word/kak-rabotat-v-vorde-dlya-chajnikov/)

4. Создание фирменного бланка в Microsoft Word (https://lumpics.ru/how-to-make-a-letterhead-in-word/)