Формирование учетной политики организации

Учетная политика организации представляет собой внутренний документ организации, раскрывающий всем заинтересованным лицам особенности ее бухгалтерского, налогового и управленческого учета в конкретном отчетном периоде.

Формируется для экономического субъекта сроком на один год с учетом ее организационно-правовой формы, то есть является единой для обособленных подразделений, включая филиалы и представительства.

     Создание учетной политики проходит из шести последующих этапов:

1. Определение и принятия в учетную политику объектов бухгалтерского учета;

2. Анализ и оценка факторов, под влиянием которых производится отбор способов ведения бухгалтерского учета;

3. Обоснования положения при создании учетной политики;

4. Установление способов ведения бухгалтерского учета для каждого объекта;

5. Выбор способов ведения бухгалтерского учета, применимые организацией;

6. Оформление учетной политики.

Каждый предыдущий этап обеспечивает осуществление последующего, поэтому важно соблюдать последовательность этапов при формировании учетной политики. На первом этапе устанавливается предмет учетной политики, так как, в зависимости от вида деятельности, организация имеет совокупность объектов бухгалтерского учета, присущую только ей. На втором этапе, в зависимости от состава объектов учета, анализируются явления и процессы, которые оказывают влияние на всю разработку учетной политики. При формировании третьего этапа происходит установление общепринятых допущений, требований и принципов, которые закладываются в основу учетной политики. Четвертый этап подразумевает отбор пригодных к использованию организацией способов ведения бухгалтерского учета, исходя из принятых на третьем этапе допущений и выявленных на втором этапе факторов выбора. Предпоследний этап состоит в выборе способов ведения учета для организации посредством проверки каждого отобранного на предыдущем этапе способа системой соответствующих критериев. И уже на заключительном этапе, проведя предыдущие действия по формированию, происходит оформление учетной политики.

При ведении бухгалтерского учета и формировании учетной политики в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» (ПБУ 1/2008), утвержденным приказом Минфина России от 06.10.2008 №106н, должны учитываться следующие допущения:

1. Допущение имущественной обособленности это значит что, активы и обязательства учитываются обособленно от активов и обязательств собственников и других организаций. Например, при банкротстве организации все ее имущество направляется на погашение обязательств, в случае недостатка средств, непогашенные долги не могут быть перенесены на личное имущество собственников организации.

2. Допущение непрерывной деятельности предполагает, что организация будет продолжать свою деятельность в будущем – не меньше 1 года, а также отсутствуют намерения ликвидировать или сократить свою деятельность, и обязательства будут погашаться в установленном порядке.

3. Допущение последовательности применения, то есть принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к следующему. Это связано с тем, что закрепленные в учетной политике способы ведения учета являются долгосрочными, их ежегодная замена может негативно отразиться на финансовые результаты организации.

4. Допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности учитываются в том отчетном периоде, в котором они были изначально, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств. Например, начисленная работникам организации заработная плата относится на издержки производства или обращения того периода, в котором она начислена, независимо от фактического времени выплаты начисленной суммы работникам.

Учетная политика формируется главным бухгалтером или иным специалистом или организацией ведущей учет по договору и утверждается руководителем и применяется с 1 января года, следующего за годом ее утверждения. При утверждении учетной политики должны учитывать:

1) Рабочий план счетов;

2) Формы первичных документов, регистров, документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

3) Проведение инвентаризации активов и обязательств;

4) Способ оценки активов и обязательств;

5) Правила документооборота;

6) Организацию внутреннего контроля.

Для целей бухгалтерского учета учетная политика организации должна соответствовать следующим требованиям:

1) Требование полноты:

Необходимость полноты отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности означает что, все события хозяйственной деятельности организации без остановки учитываются с 1 января по 31 декабря. Выполнение данного требования обеспечивается обязательным документированием всех хозяйственных операций в организации.

2) Требование своевременности:

Означает необходимость вовремя отражать в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности факты хозяйственной деятельности. Выполнение данного требования обеспечивается, прежде всего, своевременным документальным оформлением фактов хозяйственной деятельности. Первичные бухгалтерские документы должны составляться в момент совершения хозяйственных операций или сразу по их окончании.

3) Требование осмотрительности:

Готовность организации отражать в бухгалтерском учете расходы и обязательства, чем возможные доходы и активы, организация не должна допускать создания скрытых резервов.

4) Требование приоритета содержания перед формой:

Предполагает отражение, в бухгалтерском учете ФХД исходя ни столько из правовой формы, сколько из экономического содержания и условий хозяйствования. Например, сам по себе факт выдачи руководителям организации крупных ссуд не является незаконным. Однако если выдача этих сумм осуществляется в период неустойчивого финансового состояния организации, особенно при задержке выплаты начисленной оплаты труда из-за отсутствия денежных средств, то данную хозяйственную операцию следует признать неправомерной.

 

5) Требование непротиворечивости:

Обуславливает необходимость тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца.

6) Требование рациональности:

Означает, что организация должна рационально вести бухгалтерский учет, исходя из условий хозяйствования и величины организации. Во исполнение данного требования необходимо изучить прежде всего возможности повышения уровня механизации и автоматизации учетных работ на всех этапах, начиная со сбора и регистрации информации.

Данные требования очень важны, так как оптимальная организация ведения учета операции, является одной из самых главных задач бухгалтерской службы.

Принятая организацией учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями, стандартами и т.п.) организации.

Таким образом, при формировании учетной политики должно соблюдаться важнейшее условие – единство учетной политики в организации, то есть применения способов всеми структурными подразделениями хозяйствующего субъекта.